Оформление заказа со склада

Содержание

До продажи заказы не влияют на остатки по складам. В момент оплаты товары, которые вошли в состав заказа, списываются со склада.

Модуль «Складской учет» доступен только для клиентов на обслуживании и аренде.

Прайс-лист с остатками и настройки склада

Чтобы торговать запчастями со склада с наличием, вам нужно добавить в систему отдельный прайс-лист. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.

ШАГ 2. Выполните следующие действия:

1. Укажите название прайс-листа. Например, Москва (основной).

2. Выберете тип Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt).

3. Выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики).

4. Нажмите кнопку Создать.

Оформление заказа со склада иллюстрация №1

Создание прайс-листа

ШАГ 3. Не выполняя дальнейшую настройку прайс-листа, перейдите к редактированию его опций. Обязательно выполните следующие настройки:

1. В блоке Основное включите галочку Активен.

2. В блоке Опции создания клиентских заказов из списка Переводить в статус после заказа выберите статус из группы “Пришло”, добавленный для резервирования товаров (например, Резерв. Готов к выдаче).

Оформление заказа со склада иллюстрация №2

Опции создания клиентских заказов

3. В блоке Привязка прайс-листа к складскому наличию укажите нужные настройки:

Оформление заказа со склада иллюстрация №3

Привязка прайс-листа к складскому наличию

Таблица. Привязка прайс-листа к складскому наличию
Поле	Описание
Склад наличия	Укажите склад, к которому нужно привязать прайс-лист, из имеющихся в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Склады.
Режим синхронизации	Доступные варианты: По товарам (номер + бренд). Поведение по умолчанию. По партиям. Подходит в тех случаях, когда вы торгуете б/у запчастями.
Режим установки названий деталей	Доступные варианты: Название из карточки товара. Название будет браться из вашего локального каталога в разделе админпанели Служебные → Продукция → Товары. Если товар в каталоге отсутствует или название в его карточке не заполнено, будет установлено название партии товара. Название партии. Поведение по умолчанию.

ШАГ 4. Сохраните изменения настроек прайс-листа.

ШАГ 5. Если вы уже вносили начальные остатки на склад, вручную запустите синхронизацию остатков. Для этого в карточке прайс-листа присутствует специальная кнопка:

Оформление заказа со склада иллюстрация №4

Синхронизация остатков вручную

По умолчанию автоматическая синхронизация остатков по складу происходит раз в час.

ШАГ 6. Убедитесь, что в основных настройках склада установлен Статус позиции выдачи с склада, например Выдано. При установке такого статуса будет создаваться документ списания со склада.

Процесс оформления заказа со склада

Процесс оформления заказа на запчасти со склада будет абсолютно таким же, как и на запчасти с любого стандартного прайс-листа. Результаты проценки будут выглядеть следующим образом:

а) в админпанели:

Оформление заказа со склада иллюстрация №5

Проценка в админпанели

б) на сайте

Оформление заказа со склада иллюстрация №6

Результаты проценки на сайте

Заказанные позиции появятся в разделе админпанели Заказы → Все в статусе Резерв. Готов к выдаче:

Оформление заказа со склада иллюстрация №7

Заказанные позиции в админпанели

Более подробно вопросы резервирования товаров рассмотрены в статье “Резервирование товаров на складе”.

Просмотр остатков на складе

Чтобы просмотреть остатки на складе, выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте список складов, перейдя в раздел Справочники → Складской учет → Склады.

ШАГ 2. В строке нужного склада нажмите на кнопку Остатки (а).

Если склад, по которому нужно просмотреть отчет, показывается как раздел админпанели, то выберите из его меню пункт Остатки (б).

Оформление заказа со склада иллюстрация №7

Переход к разделу Остатки

Данные по остаткам можно фильтровать (1) или выгрузить как XLSX-файл (2). По каждой партии товара можно распечатать свой стикер (3).

Позиции, по которым часть товара находится в резерве, в остатках отмечаются красной буквой (Р). Количество таких позиций указывается в столбце Общий остаток красным цветом в скобках. Например, 10 (6).

Для получения подробного отчета по остаткам на складах с детализацией по местам хранения воспользуйтесь Отчетом по остаткам на складах.

Оформление заказа со склада иллюстрация №8

Отчет об остатках