- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Оформление заказа со склада
Оформление заказа со склада
До продажи заказы не влияют на остатки по складам. В момент оплаты товары, которые вошли в состав заказа, списываются со склада.
Прайс-лист с остатками и настройки склада
Чтобы торговать запчастями со склада с наличием, вам нужно добавить в систему отдельный прайс-лист. Для этого выполните следующие действия:
ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.
ШАГ 2. Выполните следующие действия:
1. Укажите название прайс-листа. Например, Москва (основной).
2. Выберете тип Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt).
3. Выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики).
4. Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-листа
ШАГ 3. Не выполняя дальнейшую настройку прайс-листа, перейдите к редактированию его опций. Обязательно выполните следующие настройки:
1. В блоке Основное включите галочку Активен.
2. В блоке Опции создания клиентских заказов из списка Переводить в статус после заказа выберите статус из группы “Пришло”, добавленный для резервирования товаров (например, Резерв. Готов к выдаче).
Опции создания клиентских заказов
3. В блоке Привязка прайс-листа к складскому наличию укажите нужные настройки:
Привязка прайс-листа к складскому наличию
Поле |
Описание |
---|---|
Склад наличия |
Укажите склад, к которому нужно привязать прайс-лист, из имеющихся в разделе админпанели Служебные → Справочники → Складской учет → Склады. |
Режим синхронизации |
Доступные варианты:
|
Режим установки названий деталей |
Доступные варианты:
|
ШАГ 4. Сохраните изменения настроек прайс-листа.
ШАГ 5. Если вы уже вносили начальные остатки на склад, вручную запустите синхронизацию остатков. Для этого в карточке прайс-листа присутствует специальная кнопка:
Синхронизация остатков вручную
ШАГ 6. Убедитесь, что в основных настройках склада установлен Статус позиции выдачи с склада, например Выдано. При установке такого статуса будет создаваться документ списания со склада.
Процесс оформления заказа со склада
Процесс оформления заказа на запчасти со склада будет абсолютно таким же, как и на запчасти с любого стандартного прайс-листа. Результаты проценки будут выглядеть следующим образом:
а) в админпанели:
Проценка в админпанели
б) на сайте
Результаты проценки на сайте
Заказанные позиции появятся в разделе админпанели Заказы → Все в статусе Резерв. Готов к выдаче:
Заказанные позиции в админпанели
Более подробно вопросы резервирования товаров рассмотрены в статье “Резервирование товаров на складе”.
Просмотр остатков на складе
Чтобы просмотреть остатки на складе, выполните следующие действия:
ШАГ 1. Откройте список складов, перейдя в раздел Служебные → Справочники → Складской учет → Склады.
ШАГ 2. В строке нужного склада нажмите на кнопку Остатки (а).
Если склад, по которому нужно просмотреть отчет, показывается как раздел админпанели, то выберите из его меню пункт Остатки (б).
Переход к разделу Остатки
Данные по остаткам можно фильтровать (1) или выгрузить как XLSX-файл (2). По каждой партии товара можно распечатать свой стикер (3).
Позиции, по которым часть товара находится в резерве, в остатках отмечаются красной буквой (Р). Количество таких позиций указывается в столбце Общий остаток красным цветом в скобках. Например, 10 (6).
Отчет об остатках
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных
