Оформление заказа со склада

До продажи заказы не влияют на остатки по складам. В момент оплаты товары, которые вошли в состав заказа, списываются со склада.

Прайс-лист с остатками и настройки склада

Чтобы торговать запчастями со склада с наличием, вам нужно добавить в систему отдельный прайс-лист. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать. 

ШАГ 2. Выполните следующие действия:

1. Укажите название прайс-листа. Например, Москва (основной).

2. Выберете тип Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt).

3. Выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики).  

4. Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа

ШАГ 3. Не выполняя дальнейшую настройку прайс-листа, перейдите к редактированию его опций. Обязательно выполните следующие настройки:

1. В блоке Основное включите галочку Активен.

2. В блоке Опции создания клиентских заказов из списка Переводить в статус после заказа выберите статус из группы “Пришло”, добавленный для резервирования товаров (например, Резерв. Готов к выдаче). 

Опции создания клиентских заказов

3. В блоке ​​Привязка прайс-листа к складскому наличию укажите нужные настройки:

Привязка прайс-листа к складскому наличию

Таблица. Привязка прайс-листа к складскому наличию

Поле	Описание
Склад наличия	Укажите склад, к которому нужно привязать прайс-лист, из имеющихся в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Склады.
Режим синхронизации	Доступные варианты: По товарам (номер + бренд). Поведение по умолчанию. По партиям. Подходит в тех случаях, когда вы торгуете б/у запчастями.
Режим установки названий деталей	Доступные варианты: Название из карточки товара. Название будет браться из вашего локального каталога в разделе админпанели Служебные →  Продукция  →  Товары. Если товар в каталоге отсутствует или название в его карточке не заполнено, будет установлено название партии товара. Название партии. Поведение по умолчанию.

ШАГ 4. Сохраните изменения настроек прайс-листа.

ШАГ 5. Если вы уже вносили начальные остатки на склад, вручную запустите синхронизацию остатков. Для этого в карточке прайс-листа присутствует специальная кнопка:

Синхронизация остатков вручную

ШАГ 6. Убедитесь, что в основных настройках склада установлен Статус позиции выдачи с склада, например Выдано. При установке такого статуса будет создаваться документ списания со склада.

Процесс оформления заказа со склада

Процесс оформления заказа на запчасти со склада будет абсолютно таким же, как и на запчасти с любого стандартного прайс-листа. Результаты проценки будут выглядеть следующим образом:

а) в админпанели:

Проценка в админпанели

б) на сайте 

Результаты проценки на сайте

Заказанные позиции появятся в разделе админпанели Заказы → Все в статусе Резерв. Готов к выдаче:

Заказанные позиции в админпанели

Более подробно вопросы резервирования товаров рассмотрены в статье “Резервирование товаров на складе”.

Просмотр остатков на складе

Чтобы просмотреть остатки на складе, выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте список складов, перейдя в раздел Справочники → Складской учет  → Склады.  

ШАГ 2. В строке нужного склада нажмите на кнопку Остатки (а). 

Если склад, по которому нужно просмотреть отчет, показывается как раздел админпанели, то выберите из его меню пункт Остатки (б).

Переход к разделу Остатки

Данные по остаткам можно фильтровать (1) или выгрузить как XLSX-файл (2). По каждой партии товара можно распечатать свой стикер (3).

Позиции, по которым часть товара находится в резерве, в остатках отмечаются красной буквой (Р). Количество таких позиций указывается в столбце Общий остаток красным цветом в скобках. Например, 10 (6). 

Отчет об остатках