Службы доставки

Содержание

Подключать различные службы доставки (СД) вы можете через сервис Apiship. Плюсы его использования очевидны:

  • Универсальное API для доступа к крупнейшим СД.
  • Бесплатный.
  • Прямые договора. Сервис не является агрегатором СД, как например, Яндекс. Для работы вы используете свои доступы и договоры к службам доставки.

Настройка сервиса Apiship

ШАГ 1. Зарегистрируйтесь в сервисе Apiship.

ШАГ 2. Войдите в личный кабинет.

ШАГ 3. В разделе Службы доставки выберите нужную службу доставки. Например, DPD.

Службы доставки новая иллюстрация №1

Личный кабинет Apiship

ШАГ 4. На странице настройки подключения укажите данные, полученные у представителей службы доставки, и нажмите на кнопку Создать.

Службы доставки иллюстрация №1

Создание параметров подключения

Управление службами доставки в PARTS SOFT

Список служб доставки

Переходим к подключению службы доставки (СД) через сервис Apiship на стороне PARTS SOFT. В разделе панели администрирования Справочники Службы доставки отображается список имеющихся служб доставки.

Службы доставки иллюстрация №3

Список служб доставки

На странице доступных служб доставки вы можете:

  1. Переформировать кэш службы доставки;
  2. Редактировать параметры ранее добавленной службы доставки;
  3. Настроить обработку статусов отправлений через службу доставки;
  4. Удалить службу доставки;
  5. Добавить новую службу доставки из выпадающего списка.

Добавление новой службы

В списке служб доставок нажмите кнопку Создать. На открывшейся странице укажите параметры подключения службы и нажмите кнопку Сохранить.

Службы доставки иллюстрация №4

Настройки службы доставки

Таблица. Настройки службы доставки
Настройка Описание
Название Название службы доставки (СД).
Регион Данное поле привязывает СД к конкретному региону (из добавленных в меню Справочники → Регионы).
Если у Вас несколько филиалов, то для каждого создается своя конфигурация с возможностью указать разные параметры СД.
Логин от ApiShip Ваш логин для входа в ЛК ApiShip. Поле обязательное для заполнения
Важно указать именно ЛОГИН от Apiship, а не от службы доставки – например, СДЕК или DPD.
Пароль от ApiShip Ваш пароль для входа в ЛК ApiShip. Поле обязательное для заполнения
Важно указать именно ПАРОЛЬ от Apiship, а не от службы доставки – например, СДЕК или DPD.
Хост сервиса доставки

Поле обязательное для заполнения.

Из списка нужно выбрать пункт Сервис для работы

Поставщики услуг

Из списка выбирается та СД, которая настроена в ЛК Apiship.

Предпочтительный вариант доставки

Доступные режимы работы:

  • До ПВЗ. Клиенту при оформлении заказа на сайте будет доступен вариант доставки только до ПВЗ.
  • До двери. Клиенту при оформлении заказа на сайте будет доступен вариант доставки только до двери.
  • Пустое значение. Клиент при оформлении заказа на сайте сможет сам выбрать вариант доставки.
Способ доставки в терминал

Терминал, с которым работаете, и нужные тарифы. Таким образом вы обучаете систему, используя модуль Apiship она подключается к самой службе доставки.

Населенный пункт забора товара

Необходимый город.

Доступные сервисы Если у службы доставки есть предопределенные тарифы, то можно выбрать только те, которые будут доступны клиенту при оформлении заказа на сайте. Если поле оставить пустым, то все тарифы службы доставки будут доступны клиенту.
Разрешить клиентам оформлять заказ на доставку При активной опции ваши клиенты смогут не только выбрать пункт выдачи в форме оформления заказа, но и видеть стоимость доставки. Иначе данный блок с расчетом доставки отображаться не будет.
Выводить сумму доставки ориентировочно При активной опции стоимость рассчитанной доставки не будет включена в сумму заказа. Опция используется когда клиент самостоятельно оплачивает доставку при получении (см. раздел «Передача заказа на доставку в службу»).
Вес по умолчанию для расчета стоимости доставки

Вес одной детали в килограммах. Например, 0.5 или 1 кг.

Указанные значения веса/ширины/длины/высоты груза будут использоваться, когда по выбранной детали нет данных:

  • в карточке товара;
  • в переданных данных от поставщика;
  • в справочнике api.parts-soft.ru.

В противном случае значение веса будет браться из источника, который назначен приоритетным в общих настройках сайта.

Поскольку полной базы весов деталей нет, при настройке ориентируйтесь на средние значения. У некоторых служб доставки есть фиксированный тариф, например, до 10кг.

Ширина по умолчанию для расчета стоимости доставки

Ширина груза в сантиметрах.

Высота по умолчанию для расчета стоимости доставки Высота груза в сантиметрах.
Длина по умолчанию для расчета стоимости доставки Длина груза в сантиметрах.
Адрес отправителя/забора. Заполните дополнительные данные о пункте забора
Категория товаров Указанные значения появятся в заказе в поле "Содержимое".

Доступно только для DPD.

Трекер статусов доставки (Postal Ninja или Track24) обычно только один в регионе. При наличии обоих трекеров, система будет выбирать один из них случайным образом. Если требуется использовать определенный трекер, отключите использование второго в настройках его параметров с помощью опции Неактивен

Закрепление службы за типом доставки

После создания службы доставки, ее нужно закрепить за типом доставки. Для этого:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники Типы доставок. Добавьте для службы новый тип доставки (кнопка Создать) или настройте уже существующий (кнопка Редактировать).

Службы доставки иллюстрация №5

Раздел Справочники → Типы доставок

ШАГ 2. На странице редактирования типа доставки перейдите к блоку Запрашивать данные.

ШАГ 3. В списке Запросить атрибуты службы доставки выберите созданную службу.

Сохраните изменения.

Службы доставки иллюстрация №6

Редактирование типа доставки

ШАГ 5. Подключение ApiShip закреплено за созданной доставкой. Теперь клиент сможет выбрать пункт доставки и увидеть цену (при включенной опции Разрешить клиентам оформлять заказ на доставку и указанных габаритах по умолчанию).

Службы доставки иллюстрация №5

Оформление заказа

При отправке заказа в службу доставки, из админпанели (через Apiship) передается информация с адресом клиента;

  • Город или населенный пункт;
  • Название улицы;
  • Номер дома;
  • Номер квартиры.

Передача заказа на доставку в службу

В разделе админпанели Документы → Накладные производится калькуляция и передача заказа в сервис ApiShip для дальнейшей отправки его в службу доставки.

Опция Доставку оплачивает клиент используется совместно с опцией Выводить сумму доставки ориентировочно (см. таблицу «Настройки службы доставки»). В таком случае стоимость доставки будет оплачивать клиент после получения заказа, при этом стоимость доставки не будет включена в сумму заказа.

Службы доставки иллюстрация №7

Расчет доставки в накладной клиента

Накладные для ApiShip оформляются только из админ панели, из модуля обмена 1С нет выгрузки в ApiShip.

Автообработка статусов отправлений

Чтобы удобно работать с отправками заказов через ApiShip рекомендуем в системе PARTS SOFT настроить отслеживание статусов отправлений.

К примеру, это позволит автоматически переводить все позиции заказа в статус из группы Выдано, после того как заказ будет вручен клиенту через службу доставки. Для настройки такого поведения выполните следующие действия:

ШАГ 1. В разделе админпанели Сайт → Общие настройки в поле Отслеживать статусы отправок за последний N дней укажите, например, 20 дней.

ШАГ 2. В разделе Справочники → Службы доставки нажмите кнопку Статусы в строке нужной службы доставки.

ШАГ 3. Откроется страница с настройками веб-сервиса службы доставки, на которой представлена информация по статусам:

  • Внутренний статус — статусы заказов в системе PARTS SOFT.
  • ID статус поставщика — статусы отправки у службы доставки.
  • Комментарий — внутренний комментарий, который виден только вам.

Службы доставки иллюстрация №9

Страница настроек веб-сервиса

ШАГ 4. Нажмите кнопку Редактировать в строке нужного статуса, в нашем случае Доставлен получателю.

ШАГ 5. На странице редактирования:

1. В списке Внутренний статус выберите статус из группы Выдано.

2. Включите галочку Конечный статус доставки. После того как заказ будет вручен клиенту, система PARTS SOFT не будет отслеживать статусы отправки.

3. Укажите Внутренний комментарий, если это необходимо.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Службы доставки иллюстрация №10

Сопоставление статусов

После этого на странице с настройками веб-сервиса службы доставки появится соответствие статусов.

Службы доставки иллюстрация №11

Настроенные статусы


Связанные разделы

Создание накладных и счет фактур

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы