• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Ввод начальных остатков товаров на складах

Ввод начальных остатков товаров на складах

Для ввода начальных остатков товаров на склад требуется оформить документ поступления. Этот процесс включает в себя 4 этапа:

1. Создание документа поступления на склад.

2. Заполнение документа: вручную или с помощью файла

3. Установка цен на позиции в документе.

4. Проведение документа

Создание документа поступления на склад

ШАГ 1. Откройте список складов, перейдя в раздел админпанели Служебные → Справочники → Складской учет → Склады. В строке нужного склада нажмите на кнопку Движение (а).

Если склад, для которого нужно ввести остатки, отображается как раздел админпанели, то выберите из его меню пункт Движение (б).

Переход к созданию документа

ШАГ 2. На открывшейся странице из списка Тип документа выберите Поступление на склад и нажмите кнопку Добавить.

Добавление документа

ШАГ 3. У вас откроется форма документа. 

Основные способы заполнения документа поступления на склад:

1. Загрузка позиций из файла;

2. Заполнение вручную.

Мы рассмотрим их ниже.

Заполнение документа

Способ 1. Вручную 

Чтобы добавить новую позицию на склад, укажите ее данные:

• Место хранения (ячейка на складе)
• OEM (артикул)
• Марка (производитель)
• Наименование
• Кол-во
• Цена

 Чтобы упростить ввод данных по товарам, можно воспользоваться сканером штрихкодов.

После этого нажмите кнопку Добавить.

Добавление позиции вручную

Способ 2. Загрузка из файла

Для перехода к загрузке товаров из файла нажмите оранжевую кнопку в правом верхнем углу страницы. 

Переход к загрузке файла с остатками

На открывшейся странице выполните следующие действия: 

ШАГ 1. Скачайте XLSX-шаблон документа и заполните его данными о своих товарах.

Пример заполненного файла

ШАГ 2. Укажите Место хранения на складе ячейку для размещения позиций.

ШАГ 3. Выберите подготовленный ранее документ и нажмите кнопку Отправить файл.

Загруженные позиции

ШАГ 4. Нажмите кнопку Вернуться к документу, чтобы продолжить работу с документом.

Автоматическая установка цен

Добавляемые позиции будут появляться в списке.

Список добавленных в документ позиций

1. Установить цену.

2. Напечатать стикер для выбранной позиции. 

3. Удалить позицию из списка.

4. Напечатать стикеры для всех позиций из документа.

После этого каждую позицию без указанной цены нужно проценить. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. Нажмите на иконку ценника рядом с такой позицией.

ШАГ 2. В открывшемся окне настройте фильтры Максимальный срок и Статистика, и нажмите кнопку Показать отфильтрованные предложения.

Фильтрация предложений

ШАГ 3. Выберите подходящую под ваши требования цену:

• В поле доступные предложения — среди предложений поставщиков или имеющихся на складе позиций с таким же сочетанием Номер+Бренд.
• Из рассчитанных системой цен в блоках Минимальная, Средняя, Медианная и Максимальная цена.

Меню переоценки позиции

Проведение документа

Чтобы обработать заполненный документ, нажмите кнопку Провести документ. 

После того как вы подтвердите выполнение операции, документ появится в списке проведенных: 

Список проведенных документов по складу

С помощью кнопки в виде таблицы можно просмотреть список всех добавленных на склад позиций:

Проведенные позиции

В отчете по остаткам мы увидим созданные партии товаров:

Партии товаров

Все партии товаров, поступающие на склад, отображаются в разделе Служебные → Складской учет → Партии товаров.