Ввод начальных остатков товаров на складах

Если вы планируете работать со складом наличия, после его создания и первичной настройки требуется добавить на склад остатки товаров.

Ввод начальных остатков товаров на склад выполняется через оформление документа поступления. Этапы оформления:

1. Создание документа поступления на склад;
2. Заполнение документа: вручную или с помощью файла;
3. Установка цен на позиции в документе;
4. Проведение документа.

Для добавления товаров на склад выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Склады и в строке нужного склада нажмите кнопку Движение.

На открывшейся странице со списком документов движения нажмите кнопку Создать.

Переход к созданию документа движения

ШАГ 2. На открывшейся странице выберите Поступление на склад в поле Тип документа и нажмите кнопку Добавить.

Создание документа движения

ШАГ 3. Добавьте данные о позициях одним из способов:

• вручную
• с помощью файла

Добавление позиций вручную

Данный способ удобен для поштучного добавления позиций. 

Большое колчиество позиций рекомендуем загружать с помощью файла.

На странице добавления позиций выполните следующие действия:

1. В поле Место хранения выберите ячейку, в которой будет числиться добавляемая позиция;
2. Добавьте данные о позиции;
3. Нажмите кнопку Добавить.

При необходимости можно изменить цену позиции с помощью кнопки Уточнить цену.

Добавление позиции

Добавление позиций с помощью файла

Для пакетной загрузки большого количества позиций выполните следующие действия:

ШАГ 1. На странице добавления позиций нажмите кнопку Добавить из файла. 

Переход к загрузке файла

ШАГ 2. На открывшейся странице скачайте шаблон с помощью кнопки Скачать шаблон, откройте его в Excel или Google Таблицы и заполните шаблон данными о ваших товарах.

Удобно будет скопировать данные из готового прайс-листа с вашими товарами и вставить в файл шаблона.

Структура файла:

• 1 столбец — Бренд;
• 2 столбец — Артикул;
• 3 столбец — Наименование;
• 4 столбец — Цена;
• 5 столбец — Количество;
• 6 столбец — Место хранения.

Столбцы должны быть без заголовков.

Сохраните файл.

 

Подготовленный файл

ШАГ 3. Выберите место хранения, в котором будут числиться загруженные товары, загрузите подготовленный файл в систему с помощью кнопки Выбор файла и нажмите кнопку Отправить файл.

Загрузка файла

При возникновении ошибки убедитесь, верно ли вы выполнили настройки, и перезагрузите файл.

Загруженные товары

Если у загруженных товаров не появились опции сразу после загрузки (например, редактирование количества), зайдите в документ снова через Справочники → Складской учет → Склады → Движение (в строке вашего склада). В противном случае вы не сможете провести документ.

Нажмите кнопку Провести документ и нажмите Да в окошке подтверждения.

Проведение документа

В случае успешного проведения документа статус документа сменится на Проведен, а загруженные товары появятся в разделе Остатки вашего склада.

Успешное проведение документа

Загруженные товары в разделе Остатки

Автоматическая установка цен

Функционал доступен после настройки параметров перепроценки.

Если позиции загружены без указанной цены, их можно проценить и установить цену прямо в списке позиций. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В списке загруженных позиций нажмите кнопку Уточнить цену в строке нужной позиции.

ШАГ 2. В открывшейся форме настройте фильтры Максимальный срок и Статистика, если требуется, и нажмите кнопку Показать отфильтрованные предложения.

Фильтрация предложений

ШАГ 3. Выберите подходящую цену:

• В блоке Доступные предложения с помощью кнопки Выбрать— среди предложений поставщиков или имеющихся на складе позиций с таким же сочетанием Номер+Бренд.
• Из рассчитанных системой цен в блоках Минимальная, Средняя, Медианная или Максимальная цена.

Переоценка позиции

Вы можете облегчить себе задачу поддержания определенного уровня остатков на складе с помощью функции автозаказа на склад.