Места хранения товаров (ячейки) на складе

Содержание

Правильная организация мест хранения (ячеек) на складе необходима для эффективного использования места на вашем складе, а также во избежание путаницы среди поступающих товаров.

Создавайте ячейки под разные цели (например, для возвратных товаров) и настройте четкую структуру хранения для максимального удобства работы со складом.

Модуль Складской учет доступен только для клиентов на обслуживании и аренде!
Подробнее о настройках склада в статье Как добавить склад.

Список мест хранения

Для того чтобы перейти к списку мест хранения определенного склада, в панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Склады и нажмите кнопку Места хранения в строке нужного склада.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №2

Переход к списку мест хранения

Если склад отображается в левом меню панели администрирования, нажмите на название склада и выберите раздел Места хранения.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №2

Переход к списку мест хранения в админпанели

На странице со списком мест хранения доступны следующие действия:

  1. Раскрыть/Скрыть список вложенных ячеек;
  2. Заблокировать/Разблокировать продажи со склада — заблокируйте ячейку если требуется запретить списание позиций с данной ячейки. Также позиции не будут попадать в прайс-листы с остатками.

Опция дает возможность создать место хранения неликвида или возврата.

Блокировка также распространяется на ячейки, вложенные в выбранную!
  1. Редактировать опции ячейки;
  2. Удалить ячейку;
  3. Распечатать стикеры для ячейки;
Подробнее о печати стикеров в статье Настройка печати стикеров и документов.
  1. Распечатать стикеры для ячейки и вложенных в нее ячеек.
  2. Создать пакет ячеек;
  3. Создать ячейку вручную.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №3

Список мест хранения

Структура склада

В системе PARTS SOFT доступна многоуровневая система организации мест хранения на складе.

Так, вы можете создать несколько ячеек первого уровня и привязать к ним несколько ячеек второго уровня. В этом случае ячейки второго уровня являются вложенными в ячейку первого уровня.

Привязать ячейку к родительской можно в настройках создаваемой ячейки.

Например:

  1. Ячейка 1 уровня может обозначать стеллаж на вашем складе;
  2. Ячейки 2 уровня — полки;
  3. Ячейки 3 уровня — ячейки.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №3

Пример организации склада

  • На скриншоте снизу представлена двухуровневая система хранения:

Ячейки A1 и Возврат являются ячейками первого уровня.

Ячейка A2 является ячейкой второго уровня и вложена в родительскую ячейку A1.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №1

Организация мест хранения

Создание места хранения

Для создания места хранения выполните следующие действия:

ШАГ 1. В разделе панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Склады и в строке нужного склада нажмите кнопку Места хранения.

Как добавить склад иллюстрация №5

Переход к списку мест хранения

ШАГ 2. На открывшейся странице нажмите кнопку:

  1. Сгенерировать для массового создания ячеек;
  2. Создать — для создания ячейки вручную.

Как добавить склад иллюстрация №6

Переход к созданию места хранения

ШАГ 3. На открывшейся странице выполните следующие действия:

  • для массовой генерации ячеек:
Таблица 1. Генерация ячеeк хранения

Название поля

Описание

1

Родительское место хранения

Выберите ячейку, в которую будет вложена создаваемая ячейка. В этом случае выбранная ячейка будет основной, а создаваемая - вложенной в нее.

2

Стартовая буква

Выберите букву, которая будет задана первой ячейке в списке создаваемых ячеек.

Например, в списке ячеек с названиями A1 - E5, стартовая буква — A, финальная — E.

3

Финальная буква

Выберите букву, которая будет задана последней ячейке в списке создаваемых ячеек.

Например, в списке ячеек с названиями A1 - E5, стартовая буква — A, финальная — E.

4

Стартовая цифра

Выберите цифру, которая будет задана первой ячейке в списке создаваемых ячеек.

Например, в списке ячеек с названиями A1 - E5, стартовая цифра — 1, финальная — 5.

5

Финальная цифра

Выберите цифру, которая будет задана последней ячейке в списке создаваемых ячеек.

Например, в списке ячеек с названиями A1 - E5, стартовая цифра — 1, финальная — 5.

Нажмите кнопку Сгенерировать.

Как добавить склад иллюстрация №7

Настройки генерации ячеек

Созданные ячейки появятся в списке мест хранения склада.

  • для создания ячейки вручную:
Таблица 2. Создание ячейки хранения

Название поля

Описание

1

Название

Укажите название ячейки.

2

Размещать клиентские заказы (только для транзитных складов)

Активируйте опцию если требуется, чтобы позиции заказов клиентов по умолчанию размещались в данной ячейке после прихода.

Ячейка, привязанная к конкретному клиенту, будет приоритетной.

Доступно только для транзитных складов.
Опция распространяется также на ячейки, вложенные в выбранную!
Убедитесь, что ячейка не заблокирована в общем списке мест хранения склада! В противном случае списать позиции с ячейки не получится.
При необходимости запретить списание позиций с конкретной ячейки — отключите эту опцию в ее настройках или заблокируйте ячейку в общем списке мест хранения. 
3

Родительское место хранения

Выберите ячейку, в которую будет вложена создаваемая ячейка. В этом случае выбранная ячейка будет основной, а создаваемая - вложенной в нее.

Нажмите кнопку Сохранить.

Как добавить склад иллюстрация №8

Настройки ячейки

Созданная ячейка появится в списке мест хранения склада.

Привязка ячейки к клиенту

При необходимости ячейку на складе можно закрепить за конкретным клиентом. В этом случае все заказы, поступающие от этого клиента, будут автоматически размещаться в назначенной для клиента ячейке.

Доступно только для транзитных складов!

Для привязки ячейки к клиенту выполните следуюдщие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Контрагенты  Все и нажмите кнопку Редактировать в строке нужного клиента.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №9

Переход в настройки профиля

ШАГ 2. В блоке Дополнительно выберите ячейку, которую требуется привязать, в поле Место хранения товара (ячейка склада).

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №10

Привязка ячейки к клиенту

После настройки выбранное место хранения будет указано для каждого заказа клиента.

Места хранения товаров (ячейки) на складе иллюстрация №11

Информация о ячейке в заказе 

Данная настройка является приоритетной над настройкой ячейки хранения клиентских заказов по умолчанию.

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы