Роли пользователей

Просмотр ролей пользователей

В системе Parts-Soft настроены основные роли пользователей. Просмотреть их список можно в разделе админпанели Служебные → Справочники → Роли пользователей

Полный список ролей, отображающихся здесь, и их описание,  приведены таблице ниже

Также здесь отображаются  роли пользователей, добавленные в систему лично вами. В отличие от встроенных в систему ролей их можно редактировать и удалять.

Фото 1. Список ролей
Создание собственных ролей иллюстрация №1

Добавить такую роль можно, нажав Создать внизу страницы.

Создание собственной роли

По нажатию на кнопку Создать откроется форма настройки роли. 

ШАГ 1. Укажите для роли ее имя и код (см. фото 2).  

Можно использовать только латинские буквы без пробелов.

ШАГ 2. Добавьте ее описание. 

Здесь же доступны блоки с настройками возможных действий (под полем Описание) для пользователей с данной ролью. 

По умолчанию все галочки стоят. При создании собственных ролей не снимайте их. Выбрать нужные действия можно только в режиме редактирования настроек роли.

Список действий достаточно велик, поэтому мы не приводим его в документации. При необходимости вы можете узнать, за что отвечает каждый блок у специалистов нашей техподдержки: support@parts-soft.ru

ШАГ 3. Перейдите к сохранению настроек. 

Фото 2. Настройки роли
Создание собственных ролей иллюстрация №2

Редактирование роли 

ШАГ 1. На странице со списком всех ролей нажмите на ярлык редактирования рядом с выбранной (см. фото 1).

ШАГ 2. Откроется форма ее настройки.

ШАГ 3. Отметьте галочками нужные действия для вашей роли (см. фото 3)

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить

В примере на фото мы добавили для роли “Офис-менеджер” разрешение на редактирование новостей, отметив действия в блоке News.

Фото 3. Настройка возможных действий
Создание собственных ролей иллюстрация №3

При переходе в режим редактирования сразу после создания роли галочки в блоках с возможными действиями будут не заполнены. После выбора действий и сохранения настроек, в режиме редактирования установленные галочки будут отображаться.  

Если применять действия не нужно, нажмите Отменить. Вы перейдете к списку всех ролей в системе.  

Если вы отметили лишние действия, нажмите на кнопку Обновить список действий. Отобразится  последний сохраненный вариант списка действий.

Список встроенных ролей пользователей

Таблица. Роли пользователей
Роль Функционал
1 SEO (расширенный)

Имеет доступ к разделам:

  • Сайт → SEO параметры;
  • Сайт → SEO параметры → Пакетная загрузка;
  • Сайт → Редиректы;
  • Сайт → Новости;
  • Сайт → Страницы;
  • Сайт → Категории страниц;
  • Сайт → Баннеры;
  • Сайт → Внешний вид;
  • Служебные → Продукция → Категории
  • Служебные → Продукция → Товары
2 Администратор системы

Имеет доступ к разделам:

  • Имеет доступ к всем элементам системы в рамках возможностей региона.
3 Администратор сообщений всего региона  
4 Водитель

Имеет доступ к разделам:

  • Задания водителю.
5 Главный клиентский менеджер

Роль устанавливается в дополнение к Клиентский менеджер. Имеет доступ к разделам:

  • Контрагенты - все клиенты рамках своего региона;
  • Счета;
  • Уведомления об оплате счета;
  • Отправки;
  • Накладные;
  • Прайсы Поиск;
  • Просмотр баланса;
  • Заказы клиента;
  • Контрагенты Массовые изменения (при дополнительной роли Разрешить массовые изменения)
6 Главный менеджер поставщиков Роль устанавливается в дополнение к роли Менеджер поставщиков. Расширяет ее, но не ограничивает списком контрагентов, для которых пользователь назначен менеджером.
7 Главный менеджер статистики

Роль устанавливается в дополнение к роли Менеджер статистики.  Имеет доступ к разделам:

  • Запросы; 
  • Служебные  Отчеты.
8 Доступ к настройкам веб-сервисов

Имеет доступ к разделам:

  • Служебные Справочники Веб-сервисы.
9 Доступ к настройкам групп скидок

Имеет доступ к разделам:

  • Служебные Справочники Группы скидок.
10 Доступ к настройкам наценок прайс-листа  
11 Доступ к шаблонам исключений позиций

Имеет доступ к разделам:

  • Служебные Справочники Шаблоны исключений.
12 Доступ к шаблонам наценок прайс-листа

Имеет доступ к разделам:

  • Служебные Справочники Шаблоны наценок.
13 Кассир LifePay

Имеет доступ к разделам:

  • Сможет распечатать чек на кассе LifePay (если подключена) в разделе Документы Счета/
14 Клиентский менеджер

Имеет доступ к разделам в рамках назначенных ему клиентов:

  • Контрагенты  Массовые изменения (при дополнительной роли Разрешить массовые изменения);
  • Работа с диалогами по заказам;
  • Отправка SMS;
  • Пользователи  План продаж;
  • Документы  Договора;
  • Балансы;
  • Прайсы  Поиск;
  • Документы  Отправки;
  • Заказы клиента;
  • Документы  Накладные;
  • Документы  Счета;
  • Оформление заказа на клиента.
15 Контент менеджер  
16 Менеджер  VIN запросов

Имеет доступ к разделам:

  • Запросы VIN запросы.
17 Менеджер АвтоРазбора Роль не используется.
18 Менеджер Возвратов

Имеет доступ к разделам:

  • Заказы Возвраты.
19 Менеджер внешних заказов

Имеет доступ к разделам:

  • Заказы Внешние заказы (заказы с zzap) для обработки заказов необходима роль Клиентский менеджер.
20 Менеджер поставщиков

Роль ограничена работой с контрагентами, для которых пользователь назначен менеджером.
Имеет доступ к разделам:

  • Прайсы;
  • Настройка загрузки прайс-листов;
  • Настройка загрузки ответов поставщиков;
  • Всех контрагентов;
  • Заказы поставщику;
  • Прайс-листы;
  • Кроссы;
  • Продукция;
  • Конкурентный анализ прайс-листов;
21 Менеджер пункта выдачи При назначении данной роли менеджер видит заказы только своего пункта выдачи. Подробнее в разделе Менеджеры пунктов выдачи.
22 Менеджер статистики

Имеет доступ к разделам:

  • Запросы Запросы поиска.
23 Менеджер чеков  
24 Обработчик лидов

Имеет доступ к разделам:

  • Заказы Заявки.
25 Отображать поставщиков Если снята данная роль и пользователь не имеет роль Администратор, то у него перестанет отображаться информация о поставщике в проценке и заказах.
26 Офис менеджер  
27 Показывать прибыль в карточке клиента  
28 Разрешить блокировать кроссы Если установить данную роль, то пользователь сможет из интерфейса оформления заказов блокировать кросс.
29 Разрешить массовые изменения Дает возможность выполнять массовые изменения контрагентов. Используется в связке с ролями Клиентский менеджер, Главный клиентский менеджер.
30 Разрешить редактировать опцию "Запрет на создание накладных при наличие просроченной задолженности" Дает возможность редактирования опции Запрет на создание накладных при наличии просроченной задолженности в карточке контрагента.
ВАЖНО! Если пользователю установлена роль Главный клиентский менеджер, он по-прежнему сможет создавать накладную при наличии просроченной задолженности у клиента.
31 СЕО специалист

Имеет доступ к разделам:

  • Сайт → SEO параметры;
  • Сайт → SEO параметры → Пакетная загрузка.
32 Финансовый менеджер

Имеет доступ к разделам:

  • Документы → Счета
  • Документы → Балансы.
33 Менеджер не сможет видеть информацию о веб-сервисах на главной странице На главной странице панели администирования выводится информация о подключенных веб-сервисах и времени их ответа. Если установить данную роль, то информация выводится не будет.
34 Менеджер не сможет внести предоплату по договору При оформлении договора Вы можете указать предоплату, которая вносится на баланс. При установке данной роли менеджер лишается данной возможности.
35 Менеджер не сможет войти в админ панель. Менеджер прихода, разрешен доступ только к программе прихода Внимание! Вы не сможете войти в админ панель, установив данную роль. Вы сможете только использовать программу для прихода товаров. Пожалуйста, будьте внимательны.
36 Менеджер не сможет изменить менеджера контрагента Установка данной роли лишает пользователя возможности изменять менеджера, закрепленного за клиентом в его карточке.
Используется в связке с ролями Администратор системы и Главный клиентский менеджер
37 Менеджер не сможет изменить статус Установка данной роли лишает пользователя возможности изменять статус заказа.
38 Менеджер не сможет изменить статусы Пришло и Выдано Установка данной роли лишает менеджера возможности установить статусы позициям, находящимся в статусе Пришло и Выдано.
39 Менеджер не сможет изменять накладные Установка данной роли лишает менеджера возможности изменять созданные накладные.
40 Менеджер не сможет поменять группу скидок  
41 Менеджер не сможет поменять зону видимости  
42 Менеджер не сможет просматривать закупочные цены От менеджера с данной ролью будут скрыты закупочные цены в поиске и заказах.
43 Менеджер не сможет редактировать баланс Менеджер с данной ролью не сможет редактировать и удалять уже созданные записи по балансу клиентов.
44 Менеджер не сможет редактировать закупочные цены  
45 Менеджер не сможет редактировать количество в заказе клиенту Запрет на изменение количества в позиции заказа.
46 Менеджер не сможет редактировать кредитный лимит, срок отсрочки и действие при заказе в карточки клиента Запрет на управление кредитным лимитом, отсрочкой и действием при заказе в карточках клиентов.
47 Менеджер не сможет редактировать продажные цены Запрет на редактирование цены продажи в позиции заказа.
48 Менеджер не сможет редактировать цену продажи (при попытке изменить продажную цену все остальные изменения тоже не сохраняются  
49 Менеджер не сможет удалить заказ клиента Запрет на удаление заказа в Заказы → По группам.
50 Менеджер не сможет удалять клиентов Запрет на удаление контрагентов.
51 Менеджер не сможет установить дату зачисления на баланс При внесении на баланс денежных средств дата внесения будет установлена равной текущей дате.

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: