- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Роли пользователей
Роли пользователей
Список ролей пользователей
Для работы ваших сотрудников в системе PARTS SOFT вам требуется задать им определенные роли. Просмотреть список доступных ролей можно в разделе панели администрирования Справочники → Роли пользователей.
Полный список ролей и их описание приведены в таблице ниже.
В списке ролей пользователей также отображаются роли, добавленные в систему лично вами.
На странице со списком ролей пользователей доступны следующие действия:
- Копировать код роли;
- Редактировать роль (доступно только для собственноручно созданных ролей);
- Удалить роль (доступно только для собственноручно созданных ролей);
- Создать новую роль.
Список ролей
Добавление новой роли
Для добавления новой роли в списке ролей пользователей нажмите кнопку Создать. В открывшейся форме заполните следующие поля:
- Выберите категорию роли;
- Название роли;
- Код роли - можно использовать только латинские буквы, без пробелов;
- Описание роли.
Сохраните изменения.
Создание новой роли
Если вы передумали создавать роль, нажмите кнопку Отменить чтобы вернуться к списку ролей без сохранения.
Для того чтобы задать для роли пользователей права на определенные действия, перейдите в форму редактирования роли с помощью кнопки Редактировать. Под полем Описание появится блок выбора возможных действий. Отметьте галочками действия, к которым хотите предоставить доступ.
Если вы отметили лишние действия, нажмите кнопку Обновить список действий. Отобразится последний сохраненный вариант списка действий.
Настройка возможных действий
Если после создания/редактирования роли не отображаются пункты меню, пересохраните карточку пользователя через несколько минут.
Если это не помогло, в панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Система → Очередь и нажмите кнопку Очистить чтобы сбросить кэш.
Привязка ролей к пользователям
Для того чтобы задать роли своим сотрудникам выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Пользователи → Список. В строке нужного пользователя нажмите кнопку Редактировать.
ШАГ 2. В форме редактирования перейдите на вкладку Роли пользователя и отметьте галочками роли, которыми хотели бы наделить сотрудника. При необходимости убрать роль, нажмите на галочку снова.
Сохраните изменения.
Выбор ролей пользователя
| Роль | Функционал |
|---|---|
| GPT менеджер |
Имеет доступ к разделам:
|
| SEO (расширенный) |
Имеет доступ к разделам:
|
| SEO специалист |
Имеет доступ к разделам:
|
|
Администратор ЭДО |
Имеет доступ к разделу:
|
|
Администратор документов ЭДО |
Имеет доступ к разделу:
|
| Администратор системы |
Имеет доступ к разделам:
|
| Водитель |
Имеет доступ к разделам:
|
| Выписки маркетплейсов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Главный клиентский менеджер |
Роль устанавливается в дополнение к Клиентский менеджер. Имеет доступ к разделам:
|
| Главный менеджер поставщиков |
Роль устанавливается в дополнение к роли Менеджер поставщиков. Расширяет ее, но не ограничивает списком контрагентов, для которых пользователь назначен менеджером. |
| Главный менеджер статистики |
Роль устанавливается в дополнение к роли Менеджер статистики. Имеет доступ к разделам:
|
| Доступ к настройкам веб-сервисов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Доступ к настройкам групп скидок |
Имеет доступ к разделам:
|
| Доступ к настройкам наценок прайс-листа |
Менеджер сможет настраивать наценки на прайс-листы. |
| Доступ к шаблонам исключений позиций |
Имеет доступ к разделам:
|
| Доступ к шаблонам наценок прайс-листа |
Имеет доступ к разделам:
|
| Кассир LifePay |
Имеет доступ к разделам:
|
| Клиентский менеджер |
Имеет доступ к разделам в рамках назначенных ему клиентов:
|
| Контент менеджер |
Имеет доступ к разделам:
|
| Менеджер VIN запросов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Менеджер блокировки зачислений на баланс |
Менеджер с такой ролью может заблокировать запись баланса. После этого только пользователь с ролью "Администратор" сможет вносить изменения в запись баланса. |
| Менеджер внешних заказов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Менеджер возвратов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Менеджер выдачи (Заказы / Выдача) |
Имеет доступ к разделам:
|
| Менеджер выписок |
Имеет доступ к разделам:
|
|
Менеджер имеет право отменить возврат |
Имеет доступ к разделам:
Менеджер с этой ролью может отменять уже оформленные клиентские возвраты. |
|
Менеджер личных скидок |
Роль позволяет Клиентскому менеджеру редактировать личные скидки привязанных к нему клиентов. |
|
Менеджер мониторинга поставщиков |
|
|
Менеджер отзывов всех клиентов |
Имеет доступ к разделам:
|
|
Менеджер отзывов своих клиентов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Менеджер отчетов |
Имеет доступ к разделам: |
| Менеджер поставщиков |
Роль ограничена работой с контрагентами, для которых пользователь назначен менеджером.
|
|
Менеджер прихода |
|
| Менеджер пункта выдачи | При назначении данной роли менеджер видит заказы только своего пункта выдачи. Узнать подробную информацию о назначении менеджера пунктов выдачи. |
|
Менеджер сообщений всех регионов |
При назначении данной роли менеджер видит диалоги из доступных ему регионов и получает уведомления на почту о новых сообщениях. |
| Менеджер статистики |
Имеет доступ к разделам:
|
|
Менеджер таможенных спецификаций |
|
|
Менеджер упаковочных листов |
|
| Менеджер чеков |
Имеет доступ к разделам:
|
| Обработчик лидов |
Имеет доступ к разделам:
|
| Отображать поставщиков |
Если снята данная роль и пользователь не имеет роль Администратор, то у него перестанет отображаться информация о поставщике в проценке и заказах. |
| Показывать прибыль в карточке клиента |
В карточке клиента менеджер будет видеть прибыль за всё время, за прошлый месяц и за текущий месяц. |
| Разрешить блокировать кроссы |
Если установить данную роль, то пользователь сможет из интерфейса оформления заказов блокировать кросс. |
|
Разрешить каскадное удаление товаров и категорий |
|
| Разрешить массовое удаление товаров |
Если установить данную роль, то менеджер сможет массово удалять товары из собственных каталогов в разделе Служебные → Продукция → Товары. |
| Разрешить массовые изменения |
Дает возможность выполнять массовые изменения контрагентов. Используется в связке с ролями Клиентский менеджер, Главный клиентский менеджер. |
|
Разрешить отправлять "В работу" из заказа |
Дает возможность переводить в статус В работе заказ, создаваемый на клиента в разделе панели администрирования Оформить заказ. |
| Разрешить просматривать цену закупки в проценке |
Дает возможность пользовтелю видеть закупочную цену только при проценке в админпанели, даже если для него настроена роль Менеджер не сможет просматривать закупочные цены. При этом закупочные цены по заказам пользователь видеть не сможет. |
|
Разрешить работу с заявками на маршрут |
|
| Разрешить редактировать опцию "Запрет на создание накладных при наличии просроченной задолженности" |
Дает возможность редактирования опции Запрет на создание накладных при наличии просроченной задолженности в карточке контрагента. Если пользователю установлена роль Главный клиентский менеджер, он по-прежнему сможет создавать накладную при наличии просроченной задолженности у клиента. |
|
Склад / Документы движения / Просмотр |
Просмотр документов движения по складам. |
|
Склад / Документы движения / Редактирование |
Создание документов движения. Для создания документов движения дополнительно должна быть включена роль Склад / Типы документов / Просмотр. |
| Склад / Склады / Список |
Просмотр списка всех доступных складов в разделе Справочники → Складской учет → Склады. |
| Склад / Склады / Редактирование |
Создание, редактирование и удаление складов в разделе Справочники → Складской учет → Склады. |
|
Склад / Места хранения / Просмотр |
Просмотр полной структуры склада в разделе Места хранения и печать стикеров. |
| Склад / Места хранения / Редактирование |
Генерация структуры склада, добавление ячеек вручную, управление уже созданными ячейками и блокировка продаж с определенной ячейки. |
| Склад / Опции товаров / Просмотр |
Просмотр раздела Опции товаров для выбранного склада. |
| Склад / Опции товаров / Редактирование |
Редактирование Опций товаров:
|
| Склад / Остатки / Просмотр |
Просмотр остатков по складу, выгрузка в XLS и печать стикера для партии. |
| Склад / Партии товара / Просмотр |
Просмотр раздела Справочники → Складской учет → Партии товаров, печать стикеров для партий и просмотр истории изменения цен. |
| Склад / Сборщик заказов |
Сборка заказов на складе для последующей выдачи. |
|
Склад / Склады / Редактирование |
|
| Склад / Склады / Список | |
| Склад / Типы документов / Просмотр | Просмотр доступных типов складских документов в разделе Справочники → Складской учет → Типы документов. |
| Склад / Типы документов / Редактирование | Редактирование и удаление доступных типов складских документов, а также создание новых. |
| Финансовый менеджер |
Имеет доступ к разделам:
|
| Запретить редактирование и удаление заявок на маршрут | Запрещает менеджеру редактировать и удалять заявки на маршрут. |
| Запретить редактирование пользователей админпанели |
Запрещает менеджеру редактировать настройки всех пользователей (менеджеров), включая редактирование, создание и назначение ролей. Будьте осторожны с назначением роли пользователям с ролью Администратор! У вас всегда должен оставаться пользователь с ролью Администратор, которому разрешено редактирование и назначение ролей для других пользователей! |
| Менеджер не сможет видеть информацию о веб-сервисах на главной странице | На главной странице панели администрирования выводится информация о подключенных веб-сервисах и времени их ответа. Если установить данную роль, то информация выводится не будет. |
| Менеджер не сможет внести предоплату по договору | При оформлении договора Вы можете указать предоплату, которая вносится на баланс. При установке данной роли менеджер лишается данной возможности. |
| Менеджер не сможет выдавать заказ при отрицательном балансе клиента | Менеджер не сможет выдавать заказы клиентам с отрицательным балансом, включая тех, у которых настроен кредитный лимит и отсрочка платежей. |
| Менеджер не сможет войти в админ панель. Менеджер прихода, разрешен доступ только к программе прихода |
Вы не сможете войти в админ панель, установив данную роль. Вы сможете только использовать программу для прихода товаров. Пожалуйста, будьте внимательны. |
| Менеджер не сможет изменить менеджера контрагента | Установка данной роли лишает пользователя возможности изменять менеджера, закрепленного за клиентом в его карточке. Используется в связке с ролями Администратор системы и Главный клиентский менеджер. |
| Менеджер не сможет изменить статус | Установка данной роли лишает пользователя возможности изменять статус заказа. |
| Менеджер не сможет изменить статусы Пришло и Выдано | Установка данной роли лишает менеджера возможности установить статусы позициям, находящимся в статусе Пришло и Выдано. |
| Менеджер не сможет изменять накладные | Установка данной роли лишает менеджера возможности изменять созданные накладные. |
| Менеджер не сможет поменять группу скидок | Запрет на смену групп скидок для клиентов. |
| Менеджер не сможет поменять зону видимости | Запрет на смену зоны видимости прайс-листов. |
| Менеджер не сможет просматривать закупочные цены | От менеджера с данной ролью будут скрыты закупочные цены в поиске и заказах. |
| Менеджер не сможет просматривать страницы кроме страницы "Заказы поставщику" - "Приход" | Менеджеру будут недоступны все страницы админпанели, кроме Заказы — Все и Заказы — По группам. |
| Менеджер не сможет просматривать цены по продажам в разделах 'Заказы' - 'Все' и 'Заказы' - 'По группам' | Менеджер не будет видеть цены в разделах Заказы — Все и Заказы — По группам. |
| Менеджер не сможет редактировать баланс | Менеджер с данной ролью не сможет редактировать и удалять уже созданные записи по балансу клиентов. |
| Менеджер не сможет редактировать закупочные цены | Запрет на редактирование закупочных цен. |
| Менеджер не сможет редактировать количество в заказе клиенту | Запрет на изменение количества в позиции заказа. |
| Менеджер не сможет редактировать кредитный лимит, срок отсрочки и действие при заказе в карточки клиента | Запрет на управление кредитным лимитом, отсрочкой и действием при заказе в карточках клиентов. |
| Менеджер не сможет редактировать продажные цены (уже созданные заказы) | Запрет на редактирование цены продажи в позиции заказа. |
| Менеджер не сможет редактировать цену продажи (в корзине) | Менеджер не сможет редактировать цену продажи в корзине. |
| Менеджер не сможет совершать заказы, управлять накладными и т.д. Останется доступ только на просмотр данных | Запрет на создание заказов, управление накладными и так далее. Только просмотр данных. |
| Менеджер не сможет удалить заказ клиента | Запрет на удаление заказа в Заказы → По группам. |
| Менеджер не сможет удалять баланс | Запрет на удаление записи баланса. |
| Менеджер не сможет удалять клиентов | Запрет на удаление контрагентов. |
| Менеджер не сможет установить дату зачисления на баланс | При внесении на баланс денежных средств дата внесения будет установлена равной текущей дате. |
