- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Выгрузка на Авито
Выгрузка на Авито
В системе PARTS SOFT вы можете создать выгрузку ваших товаров в специальном формате и загрузить карточки товаров в ваш магазин на Авито, а также настроить автоматическое обновление остатков товара и получение заказов с маркетплейса на платформе PARTS SOFT по API.
Интеграция доступна на тарифах аренды Сеть и Сеть+, а также на тарифах обслуживания Бизнес и Бизнес+.
Загрузка товаров состоит из следующих этапов:
- Выгрузка карточек товаров из системы PARTS SOFT.
- Загрузка карточек товаров в магазин на Авито.
- Настройка автообновления остатков товара.
- Настройка интеграции c Авито, если требуется получать заказы с маркетплейса в системе PARTS SOFT.
Рекомендуем ознакомиться со справочной информацией по работе с Авито прежде, чем приступать к выполнению данной инструкции:
Выгрузка товаров из системы PARTS SOFT
Для создания выгрузки товаров из системы PARTS SOFT выполните следующие действия:
ШАГ 1. В разделе панели администрирования перейдите в раздел Выгрузки → Все и нажмите кнопку Создать новую выгрузку.
На открывшейся странице введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке.
Создание выгрузки
ШАГ 2. На вкладке Типы выгрузки выполните следующие действия:
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Разбивать результат на части по N позиций |
Максимальное количество объявлений для загрузки на Авито — 50 000. Если вы собираетесь загрузить на Авито больше, чем 50 000 товаров, вам требуется разбить сформированный файл выгрузки на несколько файлов меньшего размера. Например, по 50 000 позиций в каждом. Выберите вариант Не разбивать если делить файл на несколько файлов меньшего размера не требуется. |
| 2 |
Упаковать все части в один архив |
Активируйте опцию чтобы все части файла были объединены в один zip-архив. |
Настройки на вкладке Типы выгрузки
ШАГ 3. На вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат выполните следующие действия:
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Выгружать в формат CSV |
Отключите опцию чтобы файл с товарами не выгружался в формат csv, для выгрузки на Авито вам потребуется выгрузить файл в формате Авито. |
Настройки на вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат
ШАГ 4. На вкладке Типы выгрузки → Авито выполните следующие действия:
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Категория по умолчанию |
Выберите категорию (например, Запчасти), которая будет устанавливаться товарам, категория которых не была идентифицирована автоматически (с помощью правил или справочника PARTS SOFT). Если оставить это поле пустым, в шаблоне Авито не прошедшим автоматическую идентификацию товарам будет присвоен атрибут GoodsType со значением Запчасти вместо атрибута TypeID. Подробнее о распределении товаров по категориям в выгрузке — в статье Распределение товаров по категориям в выгрузках.
|
| 2 |
Категория по умолчанию AvitoTruck |
Выберите категорию, которая будет устанавливаться товарам, категория которых не была идентифицирована автоматически (с помощью правил или справочника PARTS SOFT) в случае если вы выгружаете запчасти для грузовых автомобилей и спецтехники. |
| 3 |
Выгружать формат для Avito |
Активируйте опцию чтобы файл с товарами выгрузился в специальный формат для загрузки на Авито. |
| 4 | Активируйте опцию чтобы выгружался также файл с информацией об остатках товаров на складе. | |
| 5 |
Способ связи |
Выберите предпочтительный способ связи по объявлениям. |
| 6 |
Контактное лицо |
Укажите имя сотрудника вашего магазина, с которым будут взаимодействовать клиенты, откликнувшиеся на объявления. |
| 7 |
Вариант платного размещения |
Выберите используемый вами вариант платного размещения объявлений. По умолчанию установлено Package. |
| 8 |
Услуга продвижения |
Выберите используемый вами вариант продвижения объявлений. По умолчанию установлено Free. |
| 9 |
ProductType в выгрузке |
Выберите тип транспорта, для которого выгружаются объявления (легковой или грузовой). Доступные варианты:
|
| 10 |
Состояние запчасти |
Выберите состояние выгружаемых товаров. Доступные варианты:
По умолчанию установлено Новое. |
| 11 |
Контактный телефон |
Укажите номер телефона для связи. По умолчанию используется номер телефона, указанный в настройках региона. |
| 12 |
Адрес |
Укажите фактический адрес вашего магазина или пункта выдачи заказов, если он отличается от указанного в настройках региона (блок Адрес регистрации). По умолчанию используется адрес, указанный в настройках региона. |
|
13 |
Выгружать дату начала и конца публикации |
Активируйте опцию чтобы для объявлений выгружались даты начала и конца публикации, если требуется. Необходимо также выбрать режим Создавать запись при первом появлении в поле Дельта выгрузки.
|
|
14 |
Отключить использование CDATA для поля Brand |
Активируйте опцию чтобы название бренда передавалось так, как оно записано в прайс-листе ― без форматирования (со всеми символами), если требуется. Например: |
| 15 |
Выгружать Available (0-0 - в наличии) |
Активируйте опцию чтобы выгружались данные о количестве товара, доступном для заказа. |
| 16 |
Выгружать несколько изображений |
Активируйте опцию чтобы на Авито выгружались несколько изображений товара. |
| 17 | Выгружать атрибуты категории |
Активируйте опцию чтобы в выгрузке на Авито товаров определенной категории использовались атрибуты категорий, взятые из каталогов api.parts-soft.ru. Функция особенно полезна в случае, если вы создаете специализированную выгрузку товаров какой-либо из следующих категорий:
Если вы выбрали одну из перечисленных категорий в данном поле, в выгрузке на Авито будут использоваться атрибуты этой категории, взятые из каталогов api.parts-soft.ru, а также будут автоматически установлены нужные параметры в столбцах GoodsType и ProductType. Опция работает при следующих условиях:
|
Блок Шаблон генерации описания и названия |
||
| 18 |
Шаблон для генерации названий |
Введите шаблон с помощью переменных Liquid, с помощью которого будут формироваться названия товаров, включенных в выгрузку. По умолчанию название товаров выгружается из прайс-листа. |
| 19 |
Описание |
Введите шаблон с помощью переменных Liquid, с помощью которого будут формироваться описания товаров, включенных в выгрузку. Добавьте информацию о кроссах, если требуется, с помощью переменной. Обратите внимание, что:
|
Настройки на вкладке Типы выгрузки → Авито
ШАГ 5. На вкладке Цена продажи выполните следующие действия:
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Группа скидок |
Выберите группу скидок, правила ценообразования которой будут использоваться при расчете цены товаров в выгрузке. |
| 2 |
Валюта выгрузки |
Укажите валюту, в которой будут указаны цены товаров в выгрузке. |
| 3 |
Округление цены |
Выберите вариант округления цены, если требуется. Доступные варианты:
Приоритет применения настроек:
|
| 4 |
Алгоритм округления |
Выберите алгоритм округления цены, если требуется. Доступные варианты (на примере цены 1392.89 руб. с округлением до целого):
|
Настройки на вкладке Цена продажи
ШАГ 6. На вкладке Настройка данных выполните следующие действия:
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Выберите алгоритм |
Выберите алгоритм выгрузки Лучшие цены, чтобы по каждому артикулу выгружались только предложения с лучшими ценами. |
| 2 |
Приоритетные прайс-листы |
Если требуется, выберите прайс-листы, товары которых будут выгружаться в первую очередь. Предложения из таких прайс-листов будут присутствовать в выгрузке даже если они не проходят по алгоритму Лучшие цены (например, цены на них выше, чем на конкурирующие предложений в выборке).
|
Настройки на вкладке Настройка данных
Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 3 | Список прайс-листов |
Выберите прайс-листы, товары из которых должны быть включены в выгрузку. |
Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке
Блок Настройте параметры фильтрации позиций
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 4 | Исключать предложения, для которых не найдены изображения в доступных источниках |
Активируйте опцию чтобы товары без изображений не выгружались. Опция необходима, т.к. предложения без изображений могут не пройти модерацию на Авито. |
Блок Настройте параметры фильтрации позиций
Блок Определение категории товара по названию для фильтрации предложений
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 5 | Локальные идентификации |
Укажите локальные правила (раздел Выгрузки → Идентификация категории → Список), по которым будет происходить распределение предложений по категориям на основе их названий в случае, если вы выгружаете товары для грузовых автомобилей и спецтехники. |
| 6 |
Идентификации api.parts-soft |
Укажите правила из справочника PARTS SOFT, по которым будет происходить распределение предложений на основе их названий в случае, если вы выгружаете товары для грузовых автомобилей и спецтехники. |
Блок Определение категории товара по названию для фильтрации предложений
Блок Дополнение и модификация данных
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 7 | Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru |
Активируйте опцию чтобы категория товара определялась автоматически на основании его названия. Для работы опции требуется подключенная услуга api.category. Для клиентов на обслуживании она бесплатна при своевременной оплате обслуживания. Если вы выгружаете на Авито товары определенной категории и хотите, чтобы в выгрузке использовались атрибуты этой категории, взятые из каталогов api.parts-soft.ru, мы рекомендуем использовать опцию Выгружать атрибуты категории. |
| 8 |
Выгружать информацию по кроссам |
Активируйте опцию чтобы в файл выгрузки был включен столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (раздел Служебные → Продукция → Прямые кроссы) в случае, если вы предоставляете информацию по кроссам. |
Блок Дополнение и модификация данных
Блок Формирование Offer ID
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 9 | Алгоритм формирования Offer ID |
Выберите вариант Базовый (по умолчанию, как сейчас, для Яндекс.Маркета). |
Блок Формирование Offer ID
Блок Работа с изображениями
| № | Настройка | Описание |
|---|---|---|
| 10 | Использовать фотографии из api.parts-soft.ru |
Активируйте опцию чтобы в файл выгрузки был добавлен столбец со ссылками на изображения товаров были добавлены из базы PARTS SOFT. Для работы опции требуется подключенная услуга api.photo. Опция бесплатна для клиентов с активной услугой обслуживания. |
| 11 |
Выгружать логотип бренда, если нет изображения |
Активируйте опцию чтобы при отсутствии изображения позиции использовался логотип производителя товара. Логотип должен быть предварительно добавлен в карточку бренда в разделе панели администрирования Справочники → Производители → Список. |
Блок Работа с изображениями
ШАГ 7. Нажмите кнопку Сохранить и вернитесь к списку выгрузок.
В строке созданной выгрузки нажмите кнопку Обновить.
Перезагрузите страницу через несколько секунд чтобы увидеть результат выгрузки.
Формирование выгрузки
ШАГ 8. После завершения обновления выгрузки скопируйте ссылку на полученный файл с названием Avito1.xml. Если вы разбивали выгрузку на несколько частей, единовременно загрузить на Авито вы сможете только один из файлов.
ШАГ 9. Откройте любой текстовый редактор (например, Word) и отредактируйте скопированную ссылку следующим образом:
Если вы используете свой домен:
- Удалите префикс
admin.из адреса вашего сайта. - Удалите часть
?rand=... - Если у вас есть SSL-сертификат и в начале ссылки стоит протокол
http, замените его наhttps
Подготовка ссылки на выгрузку, если домен свой
Если у вас нет своего домена и вы используете служебный:
- Замените префикс
adminнаwww - Удалите часть
?rand=...
Подготовка ссылки на выгрузку, если домен служебный
Загрузка товаров на Avito
Проверка фида для загрузки объявлений
Загрузку объявлений можно производить только при наличии подтверждённого аккаунта Авито для бизнеса с одним из подключённых наборов услуг.
Прежде, чем выгружать объявления на Авито, необходимо проверить получившийся файл выгрузки. Для этого выполните следующие действия:
ШАГ 1. Перейдите по ссылке autoload.avito.ru/format/xmlcheck/, нажмите кнопку По ссылке и вставьте отредактированную ранее ссылку на XML-фид.
Проверка файла объявлений на валидность
ШАГ 2. Нажмите кнопку Проверить и дождитесь окончания проверки. В зависимости от объёма файла проверка может занимать до восьми часов.
Если в файле допущены ошибки, их список появится ниже. Исправьте ошибки в выгрузке и проверьте файл фида снова.
Результат проверки файла с объявлениями
Обратите внимание, что успешное прохождение проверки не гарантирует полное отсутствие ошибок при реальной автозагрузке объявлений на сайт Авито.
Настройка автоматической загрузки товаров
Раздел Автозагрузка в личном кабинете Авито (Авито для бизнеса) становится доступным после подключения функционала автозагрузки товаров на стороне маркетплейса.
ШАГ 1. Зайдите в свой личный кабинет Авито и перейдите в раздел Автозагрузка.
ШАГ 2. Включите автозагрузку и нажмите кнопку Настройки.
Включение автозагрузки
ШАГ 3. В блоке Выберите способ загрузки выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку По расписанию.
- В поле Ссылка на файл вставьте ссылку, полученную на этапе 1.3.
- Настройте расписание и число объявлений, выгружаемое за указанный период.
ШАГ 4. В поле Электронная почта укажите почту, на которую должны приходить отчёты о загрузке объявлений.
Нажмите кнопку Сохранить.
История загрузок будет доступна в разделе Автозагрузка.
Настройки автозагрузки и загрузка объявлений
Обновление остатков и количества товара
Для настройки автоматического обновления информации об остатках товара на складе, выполните следующие действия:
ШАГ 1. Войдите в свой личный кабинет Авито для бизнеса, перейдите в раздел Управление остатками → Настройки и выберите способ загрузки Автоматический.
ШАГ 2. В поле Ссылка на файл вставьте ссылку на XML-фид для остатков.
ШАГ 4. В поле Почта для отчётов укажите электронную почту для получения отчётов.
ШАГ 5. Нажмите кнопку Загрузить остатки для первичной загрузки остатков по объявлениям. В дальнейшем загрузка будет происходить каждый час.
Загрузка остатков
Настройка интеграции с Авито
Для автоматического получения заказов с Авито по API требуется настроить интеграцию с маркетплейсом.
Подробнее о настройке интеграции — в статье Интеграция с Авито.
Загрузка смешанных прайс-листов
В случае, если вы предлагаете покупателям товары как для легковых, так и для грузовых автомобилей, и требуется настроить автообновление остатков, вам необходимо использовать смешанный алгоритм загрузки товаров на Авито, т.е.:
- Создать и загрузить на Авито две отдельные выгрузки — для легковых и грузовых автомобилей;
- Создать и загрузить на Авито один общий файл для обновления остатков по обеим выгрузкам.
Для этого выполните следующие действия:
ШАГ 1. Создайте выгрузку ваших товаров для легковых автомобилей.
ШАГ 2. Создайте выгрузку товаров для грузовых автомобилей — подготовьте стандартную выгрузку для Авито (ШАГ 1), а также активируйте опции для грузовых автомобилей:
- Категория по умолчанию AvitoTruck;
- ProductType в выгрузке — выберите вариант Для грузовиков и спецтехники.
ШАГ 3. Создайте выгрузку остатков (один общий файл, без разделения на легковые и грузовые) — объедините опции обеих предыдущих выгрузок, а также активируйте опцию Выгружать файл остатков Avito.
ШАГ 4. Загрузите на Авито созданные отдельные выгрузки для легковых и грузовых автомобилей.
ШАГ 5. Загрузите на Авито общий файл для обновления остатков по обеим выгрузкам.
Таким образом, ассортимент вашего магазина на Авито будет формироваться из товаров обеих выгрузок, а остатки будут автоматически обновляться с помощью третьего файла, в котором учитываются опции каждой выгрузки.
Видео по теме
YouTube
RuTube
