Платформа PARTS SOFT /
Возможности /
Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт)

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт)

Содержание

Вы читаете краткую версию инструкции, которая позволит быстро настроить обновление прайс-листов с отдельной электронной почты. Расширенную версию инструкции с описанием всех возможностей читайте по ссылке.

Мы рекомендуем использовать Яндекс.Почту, так как письма в их почтовых ящиках сохраняются (в отличие от сервисов mail.ru и google.com, где прочитанное письмо удаляется безвозвратно).

Настройка на стороне Яндекс.Почты

Этап 1. Создайте новый почтовый ящик (например, price@yandex.ru).

Если у вас уже есть отдельная почта Яндекс для получения прайс-листов, пропустите этап создания нового почтового ящика.

Этап 2. Создайте пароль приложения. Для этого в настройках Яндекс.Почты перейдите в раздел Безопасность → Пароли приложений.

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №1

Раздел Безопасность

Выберите тип приложения – Почта (IMAP, POP3, SMTP).

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №2

Выбор типа приложения

Укажите название пароля (например, PARTS SOFT). Под этим названием пароль будет отображаться в общем списке паролей.

В появившемся окошке появится пароль приложения. Скопируйте его и сохраните в надёжном месте, так как второй раз увидеть его не получится.

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №3

Пароль приложения

Если возникли трудности, воспользуйтесь инструкцией от Яндекс.

Этап 3. Вернитесь в настройки Яндекс.Почты и перейдите в раздел Почтовые программы.

Выберите опции:

С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP;
Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные;
С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3;
Входящие и Спам;
При получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс Почты помечать как прочитанные.

Если в вашем почтовом ящике настроено распределение писем по папкам, дополнительно отметьте эти папки, чтобы робот получил к ним доступ. Также если вы создадите новые папки в будущем, не забудьте их здесь отметить, потому что без отметки они недоступны для робота.

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №4

Настройки почты

Сохраните изменения.

Сообщите поставщикам адрес этого почтового ящика, чтобы получать прайс-листы на него или настройте переадресацию писем со старого почтового ящика на новый.

Настройка на стороне PARTS SOFT

Перед тем, как продолжить, скачайте прайс-лист от поставщика с почты и загрузите в PARTS SOFT строго по инструкции.

Важно загрузить прайс-лист в том виде, в котором он приходит:

- не извлекайте его из архива!

- не открывайте!

- не редактируйте!

Этап 1. В панели администрирования выберите Служебные → Настройки email → Создать.

Этап 2. Нажмите на логотип Яндекс справа от формы для автоматического заполнения служебных полей.

Затем заполните следующие поля:

Имя отправителя (например, Интернет-магазин)
Адрес отправителя (адрес созданной почты)
Роль (Загрузка прайс-листов)
Логин (адрес созданной почты)
Пароль (пароль приложения, который создавали ранее)

Сохраните изменения.

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №5

Настройка роли почты

Почта с ролью Загрузка прайс-листов должна быть только одна.

Убедиться в работоспособности почты можно с помощью осуществления проверки.

Этап 4. Перейдите в раздел Прайсы — Все, справа от нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс листа.

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №6

Переход в форму редактирования прайс-листа

В разделе Настройка загрузки с Email в поле Email укажите почту поставщика, с которой вам поступают файлы для этого прайс-листа.

Сохраните изменения.

Обновление прайс-листов по Email (Быстрый старт) иллюстрация №7

Настройка загрузки с Email

Проверьте работоспособность настройки с помощью принудительной загрузки прайс-листов с почты.

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK

Посмотрите другие инструкции по быстрой настройке платформы PARTS SOFT:

Загрузка прайс-листа

Установка наценок