Платформа PARTS SOFT /
Возможности /
Правила обработки накладных поставщика

Правила обработки накладных поставщика

Содержание

В системе PARTS SOFT вы можете задавать правила, при выполнении которых будет автоматически назначаться статус накладной поставщика после ее загрузки. Функция помогает отслеживать проблемные накладные поставщика и во время реагировать на них, благодаря оповещениям для менеджеров.

Список правил обработки накладных

В разделе админпанели Справочники → Правила обработки накладных отображается список всех добавленных правил.

Правила обработки накладных поставщика иллюстрация №1

Список правил обработки накладных

Работа с правилами:

1. Редактировать.

2. Удалить.

3. Создать.

Создание правила обработки накладных

По клику на кнопку Создать в разделе Правила обработки накладных откроется страница редактирования нового правила.

Правила обработки накладных поставщика иллюстрация №2

Форма создания и редактирования правила обработки накладных

ШАГ 1. Выберите Статус, который будет назначаться в процессе обработки накладной.

Предварительно необходимо создать нужный статус для накладных.

ШАГ 2. Выберите Этап обработки накладной:

До привязки позиций заказа — правило будет проверяться до привязки ее к заказу.
После привязки позиций заказа — правило будет проверяться после связки ее с заказом.

ШАГ 3. Чтобы накладная не связывалась с заказом при обработке по правилу, включите опцию Не обрабатывать.

Опция работает только в режиме До привязки накладной к заказу (см. описание выше).

ШАГ 4. В поле Правила выберите одно или несколько правил, при соблюдении которых накладной будет назначаться статус, выбранный на Шаге 1.

Если правил выбрано несколько, обработка произойдет только при соблюдении всех условий.

Доступные правила:

Номер заполнен
Номер не заполнен
Дата заполнена
Дата не заполнена
Количество совпадает
Количество не совпадает
Позиции связаны
Ошибка связки позиций
Цены совпадают
Цены не совпадают
Номера позиций не заполнены
Номера позиций заполнены
Производитель не заполнен
Производитель заполнен
Количество в позициях 0
Количество в позициях не 0
Список позиций пуст
Список позиций не пуст

ШАГ 5. Если у вас несколько активных правил обработки накладных, то во избежание конфликта между ними задайте Приоритет срабатывания.

ШАГ 6. В полях Начинает работать С часов и Работает ДО часа задайте временной интервал работы правила. По умолчанию в данных полях установлен 0, в таком случае правило работает круглосуточно.

ШАГ 7. В поле Уведомлять пользователей о сработавшем правиле выберите менеджеров, которым будет приходить уведомление при срабатывании правила.

У менеджера должно быть включено оповещение с типом Сработало правило статусов накладной.

Пример настройки правил обработки накладной можно посмотреть в статье Документы → Накладные поставщика, в разделе Согласование изменения цен в накладной.

Связанные разделы