Правила обработки накладных поставщика

В системе PARTS SOFT вы можете задавать правила, при выполнении которых будет автоматически назначаться статус накладной поставщика после ее загрузки. Функция помогает отслеживать проблемные накладные поставщика и вовремя реагировать на них, благодаря оповещениям менеджеров.

Список правил обработки накладных

В разделе админпанели Справочники → Правила обработки накладных отображается список всех добавленных правил.

Список правил обработки накладных

На странице правил вы можете:

1. Редактировать. правило;

2. Удалить правило;

3. Создать новое правило.

Создание правила обработки накладных

Нажмите кнопку Создать чтобы перейти на страницу редактирования нового правила.

Форма создания и редактирования правила обработки накладных

ШАГ 1. Выберите Статус, который будет назначаться в процессе обработки накладной.

ШАГ 2. Выберите Этап обработки накладной:

• До привязки позиций заказа — правило будет проверяться до привязки ее к заказу.
• После привязки позиций заказа — правило будет проверяться после связки ее с заказом.

ШАГ 3. Чтобы накладная не связывалась с заказом при обработке по правилу, включите опцию Не обрабатывать.

ШАГ 4. В поле Правила выберите одно или несколько правил, при соблюдении которых накладной будет назначаться статус, выбранный на Шаге 1.

Доступные правила:

• Номер заполнен
• Номер не заполнен
• Дата заполнена
• Дата не заполнена
• Количество совпадает
• Количество не совпадает
• Позиции связаны
• Ошибка связки позиций
• Цены совпадают
• Цены не совпадают
• Номера позиций не заполнены
• Номера позиций заполнены
• Производитель не заполнен
• Производитель заполнен
• Количество в позициях 0
• Количество в позициях не 0
• Список позиций пуст
• Список позиций не пуст

ШАГ 5. Если у вас несколько активных правил обработки накладных, то во избежание конфликта между ними задайте Приоритет срабатывания.

ШАГ 6. В полях Начинает работать С часов и Работает ДО часа задайте временной интервал работы правила. По умолчанию в данных полях установлен 0, в таком случае правило работает круглосуточно.

ШАГ 7. В поле Уведомлять пользователей о сработавшем правиле выберите менеджеров, которым будет приходить уведомление при срабатывании правила.

Пример настройки правил обработки накладной можно посмотреть в статье Документы → Накладные поставщика, в разделе Согласование изменения цен в накладной.

Статус после прихода всех связанных позиций

Вы можете настроить установку статуса для накладной поставщика после того как все позиции накладной пришли на склад. Для этого из списка статусов перейдите в форму создания нового статуса с помощью кнопки Создать и выполните следующие настройки:

ШАГ 1. Выберите Статус, который будет назначаться в процессе обработки накладной (например, Пришло).

ШАГ 2. Выберите Этап обработки накладной - Работа с заказом;

Сохраните изменения.

ШАГ 3. В поле Правила выберите одно или несколько правил, при соблюдении которых накладной будет назначаться статус, выбранный в Шаге 1.

Доступные правила:

• Связанные позиции заказа в статусе

• Позиции связаны

Если правил выбрано несколько, обработка произойдет только при соблюдении всех условий.

Сохраните изменения.

ШАГ 4. В поле Статусы связанных заказов (поставщика) выберите статусы, в которых может оказаться привязанный к накладной заказ поставщику на момент прибытия (например, Пришло, Готово к выдаче)

Сохраните изменения.

После настройки все позиции, привязанные к накладной, будут переходить в указанный статус сразу после того, как все позиции перешли в перечисленные статусы заказа.

Редактирование статуса связанных позиций

Связанные разделы

• Документы — Накладные поставщика
• Статусы накладных