- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Правила обработки накладных поставщика
Правила обработки накладных поставщика
В системе PARTS SOFT можно настроить правила для автоматического назначения статуса накладной поставщика после её загрузки. Это помогает быстро выявлять проблемные накладные и своевременно реагировать на них с помощью уведомлений менеджерам.
Список правил обработки
Все созданные вами правила находятся в разделе панели администрирования Справочники → Правила обработки статусов накладной.
В списке правил доступны следующие действия:
- Редактировать правило;
- Удалить правило;
- Создать новое правило.
Список правил обработки
Создание правила обработки
Чтобы добавить новое правило обработки статусов накладных, выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Правила обработки статусов накладной.
ШАГ 2. В списке правил нажмите кнопку Создать и на открывшейся странице выполните следующие действия:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Статус |
Выберите статус накладной, в который будет автоматически переходить накладная в случае срабатывания правила. Отображаются только статусы, добавленные в разделе Справочники → Статусы накладных. |
| 2 |
Этап обработки |
Выберите этап обработки накладной:
|
| 3 |
Не обрабатывать (только для правил в режиме ДО привязки) |
Активируйте опцию, если требуется, чтобы во время обработки накладная не связывалась с заказом. Доступно только для режима До привязки позиций заказа.
|
| 4 |
Правила |
Выберите одно или несколько условий, при соблюдении которых будет срабатывать правило обработки. Правило сработает только при соблюдении ВСЕХ выбранных условий. |
| 5 |
Приоритет |
Укажите приоритет правила в случае если у вас несколько активных правил. |
| 6 |
Начинает работать С часов |
Укажите час начала периода, в течение которого правило будет активно. Если в полях Начинает работать С часов и Работает ДО часа (обязательно больше начала) указано значение 0, правило работает круглосуточно. |
| 7 |
Работает ДО часа (обязательно больше начала) |
Укажите час окончания периода, в течение которого правило будет активно. Если в полях Начинает работать С часов и Работает ДО часа (обязательно больше начала) указано значение 0, правило работает круглосуточно. |
| 8 |
Уведомлять пользователей о сработавшем правиле |
Выберите пользователей, которым будет отправляться уведомление о срабатывании правила. В настройках выбранных пользователей, на вкладке Настройка оповещений, должны быть включены уведомления типа Сработало правило статусов накладной.
|
Нажмите кнопку Сохранить.
Форма создания и редактирования правила обработки накладных
Статус после прихода всех связанных позиций
При необходимости можно настроить автоматический перевод накладной поставщика в определенный статус после того, как все позиции накладной пришли на склад. Для этого выполните следующие действия:
Убедитесь, что статус соответствует описанным ниже условиям!
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Правила обработки статусов накладной и нажмите кнопку Создать.
ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:
- В поле Статус — выберите статус накладной, в который будет автоматически переходить накладная после прихода всех позиций на склад;
Отображаются только статусы, добавленные в разделе Справочники → Статусы накладных.
Если нужного статуса еще нет в списке, создайте его. - В поле Этап обработки — выберите вариант Работа с заказом.
Нажмите кнопку Сохранить.
Настройка правила обработки
ШАГ 3. После сохранения станут доступны необходимые условия срабатывания правила. Выполните следующие действия:
- В поле Правила — выберите правила Позиции связаны и Связанные позиции заказа в статусе;
Правило сработает только при соблюдении ВСЕХ выбранных условий.
- В поле Приоритет — укажите приоритет правила в случае, если у вас несколько активных правил;
- В поле Уведомлять пользователей о сработавшем правиле — выберите пользователей, которым будет отправляться уведомление о срабатывании правила.
В настройках выбранных пользователей, на вкладке Настройка оповещений, должны быть включены уведомления типа Сработало правило статусов накладной.
Сохраните изменения.
Настройка правила обработки
ШАГ 4. После сохранения станет доступно поле Статусы связанных заказов (поставщика):
- В поле Статусы связанных заказов (поставщика) — выберите статусы, в которых должен находиться связанный с накладной заказ поставщику на момент прибытия на склад (например, Пришло, Готово к выдаче).
Сохраните изменения.
Настройка правила обработки
В результате успешной настройки все позиции, привязанные к накладной, будут переходить в выбранный статус сразу после того, как все позиции накладной пришли на склад.
