Накладные поставщика

Список накладных

Все загруженные накладные от поставщиков сохраняются в разделе админпанели Документы → Накладные поставщика

Фото 1. Список накладных
Накладные поставщика иллюстрация №1

  • Фильтрация записей (1) по дате загрузки (поля От и До), названию поставщика (поле Клиент) и номеру накладной (поле Номер). Чтобы отсортировать   накладные с позициями, по которым не был выполнен приход (еще не пришли на склад —  например, в статусе "Подтвержден"), включите галочку С ожидаемым приходом и нажмите Найти.
  • Просмотреть основную информацию о каждой накладной (2)
    • номер накладной в системе (в столбце без названия);
    • название поставщика (столбец Клиент). По нажатию на ссылку с названием доступно меню быстрого доступа, из которого просмотреть  реквизиты поставщика, перейти к  его профилю, балансу, заказам и т.д. 
    • сумму; 
    • дату загрузки в систему; 
    • дату создания (из файла); 
    • номер накладной (из файла).
  • Сохранить / напечатать выбранную накладную как html-документ. Для этого нажмите на кнопку Печать (3) и выберите из выпадающего списка Произвольный формат (4). Сформированный документ откроется в новой вкладке.
  • Скачать загруженную накладную как *.xls файл (5).
  • Привязать нераспределенные позиции накладной к выбранным заказам поставщика вручную (6). В случае наличия таких позиций, номер накладной в списке будет выделен красным. Чтобы перейти к их распределению, нажмите кнопку Обработать.
    Кнопка доступна только для накладных, у которых есть нераспределенные позиции. Если позиции накладной все распределены, номер накладной в списке не будет выделен.
  • Перейти к заказу поставщика по позициям из накладной (7). Нажав на кнопку со списком, в новой вкладке откроется страница, содержащая отсортированные данные. 
    Кнопка отображается только для накладных, у которых есть распределенные по заказам позиции.
  • Редактировать сохраненную накладную или просмотреть детальную информацию по ней (8).
  • Удалить ненужную накладную  (9)

Просмотр / редактирование накладной

На странице редактирования накладной можно:

Фото 2. Просмотр накладной
Накладные поставщика иллюстрация №2

  • Просмотреть основную информацию поставщике: название, реквизиты, баланс, заказы и др (1). Нажав на ссылку с названием поставщика, откроется меню быстрого доступа, из которого просмотреть  реквизиты поставщика, перейти к  его профилю, балансу, заказам и т.д. 
  • Скачать накладную как *.xls файл (2).
  • По нажатию на кнопку Позиции заказов перейти к заказу поставщика, к которому привязаны позиции из накладной (3). См. описание пункта (8) на фото 1. 
  • Отредактировать номер и дату документа (4). После нажатия Сохранить измененные данные будут внесены в документ для скачивания.
  • Найти позицию из накладной по артикулу детали (5).
  • Добавить новую позицию в накладную вручную (6). По нажатию кнопки плюс вы сможете заполнить карточку ее номенклатуры (фото 3).  После сохранения введенных данных позиция будет добавлена в список. 
  • Просмотреть данные, загруженные по шаблону, из накладной (7).
    Если количество товара в заказе поставщику и в накладной расходятся, значение в столбце Количество выделяется красным.
  • Перейти к заказу поставщику по позиции из накладной (8).
  • Привязать нераспределенные позиции накладной к выбранным заказам поставщика (9).
    Добавленные вручную позиции также можно привязать к имеющимся заказам с помощью кнопки Обработать.
  • Отредактировать позицию накладной (10). По нажатию на кнопку с ручкой вы сможете изменить данные из ее карточки с номенклатурой (фото 3). 
  • Удалить позицию (11) из накладной.

Фото 3. Карточка с номенклатурой по позиции
Накладные поставщика иллюстрация №3

Привязка позиции к заказу вручную

По нажатию на кнопку Обработать  вы перейдете на страницу  обработки накладной поставщика. Здесь вы можете привязать нераспределенные позиции к выбранным клиентским заказам, находящимся в статусе В заказе.

Кликните на строке позиции в верхнем списке, которую нужно привязать.
Далее нажмите на кнопку Привязать в строке заказа, к которому она будет привязана.

Фото 4. Привязка позиции к заказу
Накладные поставщика иллюстрация №4

В режиме редактирования накладной, верхний список будет содержать только из одной строки.

Аналогичным образом поступите и для других нераспределенных позиций, если они еще есть. Когда таких не останется, вы перейдете на страницу просмотра накладной.


Связанные разделы