Все документы от поставщиков, загруженные по шаблону с целью Загрузка накладной, сохраняются в разделе админпанели Документы → Накладные поставщика.
Создание шаблонов для загрузки документов от поставщика подробно описано в документации по разделу Заказы поставщику → Шаблоны ответов.
Как загружать накладные и ответы с помощью шаблонов, можно узнать из документации по разделу Заказы поставщику → Загрузить ответ.
Раздел админпанели Документы → Накладные поставщика содержит список загруженных накладных от поставщиков. Если при загрузке накладной не были идентифицированы какие-то из позиций, то ее номер в списке выделяется красным. Для таких накладных присутствует кнопка Обработать.
Фото 1. Список накладных
Фото 2. История изменения статусов
В списке накладных выберите нужную и ее строке нажмите на кнопку ее редактирования (ручка).
Если загрузка накладной прошла успешно, все позиции накладной будут привязаны к соответствующим позициям из заказа поставщику в разделе Заказы поставщику → Позиции (см. на фото 2 вторую строку снизу). В противном случае возможны три варианта:
некоторые позиции были не идентифицированы, поэтому их артикулы выделены красным цветом.
для некоторых идентифицированных позиций расходится количество товара заказанное клиентом и указанное поставщиком, поэтому их артикулы выделены красным цветом.
для некоторых идентифицированных позиций расходится цена товара указанная поставщиком и загруженная из клиентского заказа (указывается как Подтверждено из заказа), поэтому цена из заказа для них выделена красным цветом.
Фото 3. Просмотр накладной
Фото 4. Карточка с номенклатурой по позиции
В списке накладных найдите накладную, содержащую неидентифицированные при ее загрузке позиции, и в ее строке нажмите на кнопку Обработать.
Чтобы привязать позицию накладной к одной из заказанных у поставщика позиций в разделе Заказы поставщику → Позиции:
ШАГ 1. Найдите нужную позицию накладной в верхнем списке (по oem-номеру запчасти) и нажмите на ее строке.
ШАГ 2. Выберите в списке позиций, заказанных у поставщика, подходящую и в ее строке нажите на кнопку Привязать.
Фото 5. Привязка позиции к заказу