- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Статусы накладных
Статусы накладных
Статус накладной показывает текущее состояние документа (накладной поставщика или клиента). По этому статусу ваши менеджеры могут определить, на каком этапе находится накладная — например, в транспортной компании, в налоговой службе или у поставщика.
Просмотреть статус можно в панели администрирования в разделах Документы → Накладные и Документы → Накладные поставщика.
Список статусов
Список всех созданных статусов накладной находится в разделе панели администрирования Справочники → Статусы накладных.
На странице со списком статусов доступны следующие действия:
- Найти нужный статус;
- Редактировать параметры статуса;
- Удалить статус;
- Создать новый статус.
Список статусов
Создание статуса
Для добавления нового статуса накладной, нажмите кнопку Создать в списке статусов и на открывшейся странице выполните следующие действия:
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название |
Укажите название статуса. Указанный статус будет отображаться в списке накладных. |
| 2 | По умолчанию |
Активируйте опцию, если требуется устанавливать этот статус для всех поступающих/создаваемых накладных. |
| 3 | Цвет |
Выберите цвет кнопки статуса. Кнопка будет отображаться в списке накладных. |
| 4 | Цвет шрифта |
Выберите цвет текста в кнопке статуса. Кнопка будет отображаться в списке накладных. |
|
Блок Автоматическая смена статуса заказов |
||
| 5 | Статус заказа для автоматической смены |
Выберите статус, в который будут автоматически переведены заказы, связанные с накладной, как только накладная получит текущий статус. |
| 6 | Исключить заказы в статусах |
Выберите статусы, которые не позволят заказам, связанным с накладной, автоматически перейти в Статус заказы для автоматической смены. |
|
Блок Настройка ЭДО документов |
||
| 7 |
ЭДО статусы, при котором переводить в данный статус |
Выберите статусы ЭДО, при которых накладная будет автоматически переводиться в текущий статус. Например, при статусе ЭДО Обрабатывается ЭДО системой накладная будет переведена в текущий статус Отправлено в ЭДО. |
| 8 | Направления ЭДО документа, при котором переводить в данный статус |
Выберите направление обмена ЭДО (входящая/исходящая/внутренняя почта), для которого будет действительно правило смены статусов. |
Сохраните изменения.
Настройки статуса
Смена статуса
Смена статуса накладной клиента или поставщика может происходить:
- автоматически — если в настройках статуса настроен блок Автоматическая смена статуса заказов;
- вручную — в разделах Документы → Накладные и Документы → Накладные поставщика.
Статус накладной
