Автоматическое размещение заказов по API

Некоторые поставщики, работающие через веб-сервисы, поддерживают автоматическое размещение заказа. Для активации данной функции в системе Parts-Soft необходимо в настройках веб-сервиса установить галочку Интегрировать корзину. Данная функция включает в себя автоматический заказ, отслеживание позиций, проверку статусов у поставщика (поддерживается не всеми веб-сервисами).

Пример, как работает функционал размещения заказа:

ШАГ 1.   Перейдите в основной интерфейс поиска (Главная → Оформить заказ →  Начать). В строке поиска введите номер детали (1) и нажмите кнопку Найти (2) (см. справочный раздел Модуль заказа в панели администрирования).

В списке деталей выберите два предложения от поставщика, прайс-лист которого связан в веб-сервисом (3). Добавьте эти детали в заказ (4) и нажмите на ярлык Корзина (5).

Фото 2. Проценка деталей
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №2

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница заказа на клиента.

ШАГ 2.  На странице заказа выберите клиента из выпадающего списка и нажмите кнопку В заказ.

Фото 3. Страница заказа на клиента
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №3

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница всех заказов.

ШАГ 3.  В меню Заказы → Все переведите обе позиции заказа из статуса «Принят к обработке» в статус «В работе». Подробнее о статусах в справочном разделе Статусы заказов.

Фото 4. Смена статуса
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №4

РЕЗУЛЬТАТ: после перехода заказа в статус «В работе» в системе сформировался связанный заказ поставщику.

ШАГ 4.   Перейдите в меню Заказы поставщику → Группы. Наш заказ поставщику находится в состоянии Формируется. Для него доступна функция Проверить отправку заказа (ярлык с гаечным ключом). 
ВАЖНО! Гаечный ключ появляется в том случае, если возможна отправка заказа через веб-сервис.

Фото 5. Заказы поставщику
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №5

ШАГ 5.   Нажмите на ярлык Проверить отправку заказов (см. фото 5). Откроется страница Проверки актуальности позиций с перечнем заказанных позиций. На данный момент статус их проверки неизвестен (знак вопроса).
Нажмите на кнопку Проверить позиции.

Фото 6. Проверка актуальности позиций
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №6

РЕЗУЛЬТАТ: происходит повторная перепроценка.

ШАГ 6.   В результате перепроценки у позиций заказа появляются статусы.
Статус зеленая галочка показывает, что проверка прошла успешно, подтвердилось наличие позиции в базе поставщика.
Статус красный восклицательный знак означает, что данная позиция не актуальна и с большой вероятностью попадет в отказ.
Для всех позиций доступна возможность просмотра альтернативных предложений (синий квадрат). При нажатии на него появляется список альтернативных предложений. Если какое-то из них Вам подходит, выберите его для заказа вместо текущей позиции.

Фото 7. Статусы проверки позиций
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №7

ШАГ 7.   После проверки актуальности позиций нажмите на кнопку Отправить заказ. После этого заказ поставщику перейдет в статус Сформирован.

Фото 8. Отправить заказ
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №8

Если заказ поставщику уже ушел и Вы получили отказ через веб-сервис - не следует размещать его повторно. Заказ может не уйти или перейти в статус Отказ, основываясь на неактуальной позиции (красный восклицательный знак). Правильное решение в данном случае - оформление повторного заказа.

Как отправить дополнительные данные в комментарии позиции на веб-сервисе

В настройках прайс-листа в поле Добавление для ID в веб-сервисах можно указать, что добавить к идентификатору позиции. Например, имя пользователя.

Комментарий не должен быть больше 50 символов, иначе можно столкнуться с ограничениями у поставщика.
При перезаказе позиции у другого поставщика комментарий будет записываться следующим образом номер клиента(C)_номер заказа(O)_идентификатор позиции(I)–номер версии смены направления. Например, C2O9I43–2.   Номер версии смены направления - это количество смен поставщика по позиции.


Связанные разделы  
Подключение веб-сервисов
Модуль заказа в панели администрирования
Статусы заказов

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: