Автоматическое размещение заказов по API

Некоторые веб-сервисы поддерживают автоматическое размещение заказов по API, что может значительно облегчить работу с заказами поставщику. За данный функционал отвечает опция Интегрировать корзину в настройках веб-сервиса, которая включает в себя:

• автоматический заказ
• отслеживание позиций
• проверку статусов у поставщика — поддерживается не всеми веб-сервисами.

Настройка размещения

Для настройки автоматического размещения заказов по API выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Веб-сервисы и в строке нужного веб-сервиса нажмите кнопку Настройки.

Переход к настройкам веб-сервиса

ШАГ 2. На странице настроек активируйте опцию Интегрировать корзину.

Сохраните изменения.

Опция Интегрировать корзину

Проверка настройки

Для проверки корректности настройки, а также для лучшего понимания мехнизма работы автоматического размещения заказов выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите на страницу проценки и выполните поиск позиции, которая есть в нужном веб-сервисе.

Добавьте позицию в корзину.

Добавление позиции в корзину

ШАГ 2. Перейдите на страницу корзины и на вкладке В заказ оформите заказ на клиента.

Оформление заказа на клиента

ШАГ 3. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Все и для позиций заказа установите статус В работе.

Смена статуса

ШАГ 4. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Группы и в строке созданного заказа нажмите кнопку Проверить актуальность позиций.

Заказ будет находиться в статусе Формируется. Не завершайте формирование заказа до проверки актуальности позиций.

Переход к проверке актуальности позиций

ШАГ 5. На открывшейся странице отобразится список позиций заказа. Пока что они находятся в неизвестном статусе.

Нажмите кнопку Проверить позиции чтобы запустить повторную проценку и актуализацию позиций.

Проверка актуальности позиций

В результате переоценки статусы позиций изменятся :

• Зеленая галочка — наличие позиции в базе поставщика подтвердилось, позиция может быть поставлена;
• Красный восклицательный знак — позиция не актуальна и с большой вероятностью попадет в отказ.

Статусы после переоценки

Для всех актуальных позиций доступна возможность просмотра альтернативных предложений. Если какое-либо предложение показалось вам более выгодным, вы можете выбрать его с помощью кнопки Добавить в его строке и заменить исходную позицию.

Переход к альтернативным предложениям

ШАГ 7. После проверки актуальности позиций нажмите кнопку Отправить заказ. 

Если проверка актуальности позиций еще не выполнена, кнопка Отправить заказ будет недоступна.

После этого заказ поставщику в разделе Заказы поставщику → Группы перейдет в статус Сформирован и будет отправлен поставщику.

Отправление заказа

Заказ в статусе Сформирован

Рекомендуем оформить заказ повторно.

Добавление комментария к позиции веб-сервиса

При необходимости вы можете добавить дополнительные данные в комментарии к позиции в веб-сервисе. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать.

Переход к настройкам прайс-листа

ШАГ 2. В блоке Модификация ID позиции (комментария) для веб-сервиса, в поле Дополнение для ID в веб-сервисах укажите данные, которые будут добавлены в видео комментария к ID позиции (например, имя пользователя).

Опция Дополнение для ID в веб-сервисах

При перезаказе позиции у другого поставщика комментарий будет отображаться в виде: номер клиента(C)_номер заказа(O)_идентификатор позиции(I)–номер версии смены направления. Номер версии смены направления — это количество смен поставщика по позиции.

Например, C2O9I43–2. 

Видео по теме

YouTube

RuTube