Автоматическое размещение заказов по API

Некоторые поставщики, работающие через веб-сервисы, поддерживают автоматическое размещение заказа. Для активации данной функции в системе Parts-Soft необходимо в настройках веб-сервиса установить галочку Интегрировать корзину. Данная функция включает в себя автоматический заказ, отслеживание позиций, проверку статусов у поставщика (поддерживается не всеми веб-сервисами).

Пример, как работает функционал размещения заказа:

ШАГ 1. Перейдите в основной интерфейс поиска (Главная → Оформить заказ → Начать). В строке поиска введите номер детали (1) и нажмите кнопку Найти (2) (см. справочный раздел Модуль заказа в панели администрирования).

В списке деталей выберите два предложения от поставщика, прайс-лист которого связан в веб-сервисом (3). Добавьте эти детали в заказ (4) и нажмите на ярлык Корзина (5).

Фото 2. Проценка деталей
Автоматическое размещение заказов по API иллюстрация №2

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница заказа на клиента.

ШАГ 2. На странице заказа выберите клиента из выпадающего списка и нажмите кнопку В заказ.

Фото 3. Страница заказа на клиента

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница всех заказов.

ШАГ 3. В меню Заказы → Все переведите обе позиции заказа из статуса «Принят к обработке» в статус «В работе». Подробнее о статусах в справочном разделе Статусы заказов.

Фото 4. Смена статуса

РЕЗУЛЬТАТ: после перехода заказа в статус «В работе» в системе сформировался связанный заказ поставщику.

ШАГ 4. Перейдите в меню Заказы поставщику → Группы. Наш заказ поставщику находится в состоянии Формируется. Для него доступна функция Проверить отправку заказа (ярлык с гаечным ключом).
ВАЖНО! Гаечный ключ появляется в том случае, если возможна отправка заказа через веб-сервис.

Фото 5. Заказы поставщику

ШАГ 5. Нажмите на ярлык Проверить отправку заказов (см. фото 5). Откроется страница Проверки актуальности позиций с перечнем заказанных позиций. На данный момент статус их проверки неизвестен (знак вопроса).
Нажмите на кнопку Проверить позиции.

Фото 6. Проверка актуальности позиций

РЕЗУЛЬТАТ: происходит повторная перепроценка.

ШАГ 6. В результате перепроценки у позиций заказа появляются статусы.
Статус зеленая галочка показывает, что проверка прошла успешно, подтвердилось наличие позиции в базе поставщика.
Статус красный восклицательный знак означает, что данная позиция не актуальна и с большой вероятностью попадет в отказ.
Для всех позиций доступна возможность просмотра альтернативных предложений (синий квадрат). При нажатии на него появляется список альтернативных предложений. Если какое-то из них Вам подходит, выберите его для заказа вместо текущей позиции.

Фото 7. Статусы проверки позиций

ШАГ 7. После проверки актуальности позиций нажмите на кнопку Отправить заказ. После этого заказ поставщику перейдет в статус Сформирован.

Фото 8. Отправить заказ

Если заказ поставщику уже ушел и Вы получили отказ через веб-сервис - не следует размещать его повторно. Заказ может не уйти или перейти в статус Отказ, основываясь на неактуальной позиции (красный восклицательный знак). Правильное решение в данном случае - оформление повторного заказа.

Как отправить дополнительные данные в комментарии позиции на веб-сервисе

В настройках прайс-листа в поле Добавление для ID в веб-сервисах можно указать, что добавить к идентификатору позиции. Например, имя пользователя.

Комментарий не должен быть больше 50 символов, иначе можно столкнуться с ограничениями у поставщика.

При перезаказе позиции у другого поставщика комментарий будет записываться следующим образом номер клиента(C)_номер заказа(O)_идентификатор позиции(I)–номер версии смены направления. Например, C2O9I43–2. Номер версии смены направления - это количество смен поставщика по позиции.

Связанные разделы
Подключение веб-сервисов
Модуль заказа в панели администрирования
Статусы заказов