Проценка запчастей в панели администрирования

Проценка запчасти

Проценка — это поиск автозапчасти и ее возможных аналогов (по собственным прайс-листам, прайс-листам поставщиков и в интернет-магазинах) с формированием актуальных цен и сроков доставки.

Проценить деталь можно на странице оформления заказа, на которую можно попасть с главной страницы админпанели или с панели управления сверху экрана.

 Перейдя на нее, введите номер детали в поле поиска и нажмите на кнопку Найти.  Найденные позиции (поисковая выдача) отобразятся на странице. 

Фото 1. Проценка детали
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №1

Ниже описаны сведения, которые вы сможете получить о них, и доступные действия с ними: 

  • Артикул. Артикул детали. Нажав на него, таблица будет упорядочена по данному артикулу. 
  • Кнопка блокировки кросса (1). Нажав на кнопку блокировки, позицию можно удалить из выдачи.
    Отображается, если позиция попала в выдачу из веб-сервиса.
  • Бренд. Марка детали. 
  • Кнопка для просмотра информации о детали (2). При нажатии появляется всплывающее окно с информацией о детали.
    Данные о применимости показываются при наличии информации в каталоге TecDoc.
  • Кнопка для просмотра фото детали (3). При нажатии появляется всплывающее окно с фото детали. 
    Фото отображается  только при наличии в базе системы.
  • Название. Описание детали.
  • Иконка возможности возврата товара (4). Она может быть: 
    • красная, если возврат не предусмотрен;
    • зеленая, если возможен возврат без удержания средств;
    • красная с зеленым, если возврат предусматривает удержанием средств.
    Отображается, если для прайс-листа настроена возможность возврата заказов.
  • Код поставки. Название прайс-листа, название поставщика/склада(5), дата поставки. По нажатию (5) вы сможете узнать его адрес, контактное лицо и реквизиты. 
    Название поставщика отображается только при активной галочке Служебные данные в настройках аккаунта пользователя (см. фото 2) в панели упраления сверху экрана.
  • Срок. Минимальный и максимальный срок доставки
  • Стат. Статистика отказов. Зеленая иконка отображается, если не было отказов. Иначе показывается красная
  • Кол. Количество деталей на складе.
  • Цена. Цена продажи для клиента. 
  • Кнопка показа лога ценообразования (6). Нажмите на нее, чтобы получить информацию о том, как формируется цена (см. фото 3). 
    Отображается, если формирование лога включено в настройках проценки.
  • Цена закуп. Цена закупки. 
    Отображается только при активной галочке Служебные данные в настройках аккаунта пользователя (см. фото 2) в панели управления сверху экрана.
  • Купить. Количество деталей, которое будет добавлено в корзину по нажатию на кнопку “плюс"
  • Кнопка “плюс” (7). Нажмите на кнопку, чтобы добавить позицию в корзину
  • Кнопка просмотра оставшихся предложений из группы (8). Отображается для позиций, если в настройках проценки включена их группировка по параметрам бренд+номер. 

Фото 2. Настройки аккаунта пользователя
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №2

Фото 3. Лог ценообразования
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №3

Кроме проценки на странице оформления (см. фото 1) заказа можно:

  • оформить произвольный заказ (9), если искомой позиции на данный момент нет в прайс-листах.
  • перейти в корзину (10) с добавленными товарами, чтобы оформить на них заказ.  
  • повторно проценить деталь с помощью истории поиска (11). Достаточно выбрать нужный артикул в выпадающем списке (см. фото 4), чтобы получить результат.  
  • включить фильтры (12), чтобы сузить круг поиска и подходящих предложений. 
  • скорректировать настройки проценки (13) деталей;
  • упорядочить поисковую выдачу (14) по возрастанию/убыванию: цены, закупочной цены, статистики или количества деталей, доступных к заказу.  

Фото 4. Повторная проценка
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №4


Оформление произвольного заказа

ШАГ 1. По клику на кнопку оформления произвольного заказа откроется форма добавления позиций.

Фото 5. Форма оформления произвольного заказа
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №5

ШАГ 2. Выберите прайс-лист и внесите обязательные данные о искомой детали: 

  • в поле Номер — артикул/ОЕМ;
  • в поле Производитель — марку; 
  • в поле Закупка  — закупочную цену;
  • в поле Продажа  — продажную цену;
  • в поле Количество  — количество в штуках, которое вам нужно купить.

Если нужно добавить вторую деталь, нажмите Добавить новую товарную позицию и повторите для нее вышеописанные действия. 

Таким образом вы сможете внести в заказ все нужные позиции. Чтобы исключить из заказа ненужную позицию, нажмите Удалить. Строка с ней исчезнет из списка.

ШАГ 3. Когда закончите, нажмите Добавить в корзину. Вы перейдете в корзину и сможете завершить оформление заказа. 


Фильтры поиска

В окне настройки фильтрации передвиньте соответствующие ползунки и отметьте нужные пункты галочками. Нажав на кнопку Отфильтровать, выполненные настройки будут применены к результатам проценки.

Фото 6. Настройка фильтров
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №6

Чтобы отключить фильтры, со страницы оформления заказа вернитесь к их настройкам. Здесь нажмите кнопку Сбросить.


Настройки проценки

По нажатию на кнопку настройки проценки появится окно, где можно:

Фото 7. Настройки проценки
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №7

  • выключить галочку Искать с кроссами (1), чтобы в результатах поиска не было предложений из веб-сервисов.  
  • выбрать группу скидок, под которой выполняется проценка — из выпадающего списка  Тип цены (2).
  • выбрать зону видимости, для которой выполняется проценка — из выпадающего списка Зона видимости (3).
  • если активирована группировка предложений по параметру бренд+номер (см. описание опции Показывать только лучшее предложение), то можно выбрать механизм сортировки позиций внутри группы из выпадающего списка Сортировка групп (4):
    • Не сортировать —  по названию бренда (в алфавитном порядке). 
    • Сортировать по закупочной цене — предложения сортируются по возрастанию закупочной цены.  
    • Сортировать по цене продажи —  предложения сортируются по возрастанию цены продажи.  
  • включить галочку Показывать только лучшее предложение (5), чтобы в результатах поиска позиции группировались по параметру бренд+номер. Будут отображаться только первые несколько предложений в группе. Оставшиеся предложения отобразятся при нажатии на кнопку Показать еще… (см. фото 1, пункт(8))
  • включить галочку Показывать лог ценообразования(6). При ее активации кнопка показа лога будет отображаться возле цены детали (см. фото 1, пункт(6)).
    Активная опция замедляет процесс проценки. Будьте осторожны с применением этой функции – ее следует использовать только во время проверки ценообразования.
  • включить галочку Включить режим приоритета(7) прайс-листов, чтобы  результаты проценки показывались с учетом приоритета прайс-листов. Также эта опция доступна в общих настройках сайта.
  • включить галочку Отключить фильтры(8), чтобы результаты поиска показывались без учета добавленных фильтров в настройках региона и веб-сервисов.
    По-умолчанию галочка отключает только фильтры региона. Чтобы отключались фильтры веб-сервисов, нужно в разделе админпанели Сайт → Общие настройки в поле Режим отключения фильтров выбрать Отключить фильтры региона и веб-сервисов.
  • выбрать маршрут доставки — из выпадающего списка  Маршрут доставки (9).

Работа с корзиной

Добавление позиций

Менеджер может добавить товарную позицию в корзину при проценке из админпанели.

Для этого на странице оформления заказа в списке результатов проценки выберите нужный товар. Далее в столбце Купить нажмите на кнопку “плюс”

После добавления в корзину кнопка “плюс” станет синего цвета вместо зеленого.  

Фото 8. Добавление в корзину
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №8


Просмотр содержимого

Чтобы проверить содержимое заказа и завершить его формирование, требуется перейти на страницу корзины.

Для этого кликните по кнопке корзина на странице оформления заказа

Фото 9. Корзина
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №9

На странице корзины отображаются следующие сведения о добавленных в нее позициях: 

  • Артикул. Указывается номер + бренд.
  • Название. Описание позиции.
  • Кол. Количество товара. Нажмите соответствующую стрелку “вверх” или “вниз”(1), чтобы увеличить или уменьшить количество товара в корзине.
  • Внутренний номер. Внутренний артикул позиции, указанный поставщиком.
  • Вес. Вес автозапчасти.
    Показывается, если в меню Сайт → Внешний вид включена опция Показывать колонку "Вес".
  • Цена. Цена продажи для клиента. При необходимости ее можно скорректировать (2).
  • Сумма. Итоговая стоимость позиции. 
  • Срок. Срок доставки для данной позиции.
  • Код поставки. Название прайс-листа, название поставщика/склада(3), дата поставки.
    Название поставщика отображается только при активной галочке  Служебные данные в настройках аккаунта пользователя (см. фото 2) в панели управления сверху экрана.

Также доступны следующие действия:

  • выделить галочками (4) позиции , которые попадут в заказ. Не отмеченные позиции после оформления заказа останутся в корзине клиента.
  • удалить позиции из корзины. Для удаления одной позиции, нажмите на иконку в виде красного крестика (5) в ее строке. Чтобы удалить несколько позиций, отметьте их галочками и затем нажмите Удалить выбранные(6).
  • перейти к оформлению заказа — на вкладке В заказ внизу страницы (см. фото 10)
  • отправить корзину клиенту  —  на вкладке Отправить корзину клиенту (см. фото 12).
  • перенести подобранные позиции в отложенные — на вкладке Отложенные корзины (см. фото 13).


Оформление заказа

ШАГ 1. Перейдя на страницу корзины, выделите галочкой позиции, которые попадут в заказ (см. фото 9 пункт (4)).

ШАГ 2. Внизу страницы на вкладке В заказ (см. фото 10) выберите клиента (1), на которого оформляете заказ, из добавленных в ранее систему. 

Если клиента нет в списке, то его можно добавить прямо с этой страницы. Для этого нажмите кнопку Создать (2). Вы перейдете на страницу добавлению карточки клиента. После добавления контрагента вы перейдете к оформлению заказа на него .   

Фото 10. Оформление заказа
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №10

ШАГ 3.  Чтобы указать способ доставки и оплаты, нажмите на кнопку Опции заказа (3)

Если способ доставки и оплаты не указаны, то устанавливаются настроенные в системе по умолчанию.

В открывшемся окне (см. фото 11) сначала выберите метод оплаты (из добавленных в разделе Служебные → Справочники → Типы оплат), затем — подходящий способ доставки

Станут доступными дополнительные поля. Заполните их.

Чтобы сохранить добавленные данные и продолжить оформление заказа, нажмите Сохранить

ШАГ 4. При необходимости можно указать:

  • ответом (4) на какую заявку по VIN запросу является оформленный заказ;
  • комментарий к заказу (5).  

ШАГ 5. Для завершения формирования заказа, нажмите на кнопку В заказ (6). Оформленный заказ попадет в список в разделе Заказы → Все

Фото 11. Опции заказа
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №11


Отправка клиенту

Если Вы подбирали заказ для клиента по телефону или клиент хочет сравнить Ваше предложение с альтернативными, можно передать ему корзину двумя способами.

СПОСОБ №1 "Отправить корзину на email"

ШАГ 1.  Внизу страницы корзины перейдите на вкладку Отправить корзину клиенту

ШАГ 2. Укажите email клиента (1). 

ШАГ 3. Введите тему письма (2) и пояснение (3).

ШАГ 4. При необходимости скройте номера(4)

ШАГ 5. Нажмите на кнопку Отправить (5). Результат подбора будет отправлен на почту клиенту.

Фото 12. Способы отправки корзины клиенту
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №12


СПОСОБ №2 "Распечатать клиенту бланк корзины, если он пришел к вам лично"

ШАГ 1. На странице корзины перейдите на вкладку Отправить корзину клиенту и нажмите на кнопку Печать (6) (см. фото12).

ШАГ 2. Выберите бланк детализации корзины для печати в формате .pdf или .xls. По умолчанию доступны два вида бланков — со скрытыми номерами и с полными номерами.

Бланки можно редактировать в меню Служебные → Шаблоны документов.

Отложенная корзина

Если клиент не готов сделать покупку прямо сейчас и решил “подумать”, вы можете переместить подобранные позиции до момента оформления заказа в отложенную корзину.   

ШАГ 1. Перейдите на страницу корзину и переключитесь на вкладку Отложеннные корзины

ШАГ 2. Укажите название корзины, например, "Иванов Иван. Отложено до ...". Нажмите на кнопку Отложить.

ШАГ 3. На странице корзины отложенные позиции будут скрыты. На вкладке Отложеннные корзины добавится новая запись с указанным названием. 

Фото 13. Добавление и активация отложенной корзины
Проценка запчастей в панели администрирования иллюстрация №13

Для возврата позиций из отложенных, на вкладке Отложеннные корзины выберите нужную корзину и нажмите на кнопку Активировать. Отложенные позиции появятся на странице корзины и будут доступны для оформления в заказ.

Администратор системы может включить возможность просмотра отложенных вами корзин для других пользователей региона.


Связанные разделы
Группы скидок
Пакетная проценка
Настройка зоны видимости
Настройка порядка сортировки
Общие настройки сайта
Маршруты доставки
Шаблоны xls документов

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: