Маршруты доставки

В системе Parts-Soft разработан функционал маршрутов доставки, который позволяет предоставить более точную информацию клиенту по срокам доставки при проценке детали.

Пример использования маршрута доставки

Фото 1. Схема обращения к маршруту доставки

 

ШАГ 1.   Клиент заказывает деталь из прайс-листа, для которого указан город отправки «Москва» (см. справочный раздел Опции прайс-листов).

Фото 2. Город отправки в прайс-листе

 

ШАГ 2.   У клиента в блоке Адрес доставки указан город «Саратов» (см. справочный раздел Создание контрагента).

Фото 3. Адрес доставки в карточке клиента

 

ШАГ 3.   При проценке детали осуществляется поиск маршрутов доставки с городом отправки «Москва» и городом получения «Саратов». При наличии такого маршрута к срокам доставки будут дополнительно добавлены минимальный и максимальный сроки найденного маршрута.

ВАЖНО! Иногда при поиске маршрута могут возникнуть проблемы. Например, у клиента город доставки прописан «Саратов», а в маршруте доставки город получения может быть указан «г. Саратов». Для верного сопоставления этих значений следует удалить слово «г.». Для этого перейдите к меню Сайт Общие настройки и в поле Исключающие слова в адресе для поиска маршрутов доставки через запятую укажите слова, которые следует удалять при поиске маршрута.

 

Информация об оформлении заказа доступна в справочном разделе Модуль заказа в панели администрирования.

Фото 4. Проценка детали без учета маршрута

 

Информация о настройке сроков маршрута доставки доступна в данном справочном разделе (см. главу Настройка маршрута доставки).

Фото 5. Сроки маршрута доставки

 

Информация об оформлении заказа на конкретного клиента доступна в справочном разделе Оформление заказа менеджером.

Фото 6. Проценка детали для конкретного клиента (с учетом маршрута)

РЕЗУЛЬТАТ: при наличии подходящего маршрута доставки для конкретного клиента отображаются актуальные сроки доставки, а именно к срокам доставки по прайс-листу прибавляются сроки маршрута.

 

Настройка маршрута доставки

ШАГ 1.   Перейдите к меню Служебные Справочники Маршруты доставки. Откроется список всех маршрутов. Для создания нового маршрута укажите его название и нажмите на кнопку «Создать» в блоке создания нового маршрута. Созданные маршруты можно удалить либо отредактировать.

Фото 7. Список маршрутов доставки

 

ШАГ 2.   В окне Редактировать маршрут (см. фото 7) доступны следующие настройки:

  • изменение названия маршрута;
  • опция Активен – если опция отмечена галочкой, то данный маршрут доставки активен и доступен в настройках поисковой выдачи при проценке;

Фото 8. Выбор маршрута доставки при проценке

  • опция По умолчанию – если опция отмечена галочкой, то данный маршрут доставки при проценке будет использоваться по умолчанию в случае, если другой маршрут явно не указан.
    ПРИМЕР. Для клиента №2 в его карточке не указан маршрут и для этого клиента оформляется заказ. При проценке в таком случае будет использоваться маршрут по умолчанию.  
  • опция Не считать сроки регионы доставки – активная опция отключает функционал «регионов доставки» в карточке прайс-листа (см. справочный раздел Регионы доставки).

Фото 9. Регионы доставки в карточке прайс-листа

 

ШАГ 3.   Для настройки сроков нажмите на ссылку Сроки маршрута в списке всех маршрутов (см. фото 7). Откроется страница со списком доставок. Для фильтрации этого списка укажите город отправки, город получения и/или название пакета в блоке фильтрации (1) и нажмите на кнопку «Найти»

Фото 10. Список доставок маршрута

 

ШАГ 4.   Для добавления новой доставки нажмите на кнопку «Добавить» (2) (см. фото 10) и заполните поля в открывшемся окне Новый срок для данного маршрута:

  • Город отправки;
  • Город получения;
  • Срок минимальный;
  • Срок максимальный.

После ввода данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Фото 11. Новый срок доставки

РЕЗУЛЬТАТ: появится новая запись в списке всех доставок маршрута.

 

ШАГ 5.   Добавленные доставки можно удалить либо отредактировать (3) (см. фото 10). Для редактирования доступны поля, аналогичные добавлению новой доставки (см. фото 11). С помощью кнопки «Удалить выбранное» (4) можно удалить все доставки из списка.

ВАЖНО! Если список доставок не был отфильтрован с помощью полей блока фильтрации (1), то при нажатии кнопки «Удалить выбранное» (4) будут удалены все доставки данного маршрута.

 

ШАГ 6.   С помощью блока пакетной загрузки (5) (см. фото 10) можно добавить сразу несколько доставок. Для начала подготовьте файл формата .xls, .xlsx, csv, mdb (mdb – это файл системы управления базами данных Microsoft Access). Файл должен состоять из 4х столбцов и содержать данные, аналогичные добавлению новой единичной доставки (см. фото 11). Нажмите на ссылку Скачать пример для получения шаблона.

Фото 12. Пример файла для пакетной загрузки

 

ШАГ 7.   Введите название пакета (1). Затем нажмите на кнопку Выберите файл (2) и укажите путь к подготовленному заранее файлу. Далее нажмите на кнопку Загрузить файл (3). Задача на загрузку пакета будет добавлена в очередь (4).

Фото 13. Пакетная загрузка доставок

РЕЗУЛЬТАТ: данные из файла будут загружены в систему и отобразятся в списке доставок маршрута.

 


Связанные разделы
Опции прайс-листов
Создание контрагента
Модуль заказа в панели администрирования
Оформление заказа менеджером
Регионы доставки