Маршруты доставки

В системе Parts-Soft разработан функционал маршрутов доставки, который позволяет предоставить более точную информацию клиенту по срокам доставки при проценке детали.

Пример использования маршрута доставки

Фото 1. Схема обращения к маршруту доставки
Маршруты доставки иллюстрация №1

ШАГ 1.   Клиент заказывает деталь из прайс-листа, для которого указан город отправки «Москва» (см. справочный раздел Опции прайс-листов).

Фото 2. Город отправки в прайс-листе
Маршруты доставки иллюстрация №2

ШАГ 2.   У клиента в блоке Адрес доставки указан город «Саратов» (см. справочный раздел Создание контрагента).

Фото 3. Адрес доставки в карточке клиента
Маршруты доставки иллюстрация №3

ШАГ 3.   При проценке детали осуществляется поиск маршрутов доставки с городом отправки «Москва» и городом получения «Саратов». При наличии такого маршрута к срокам доставки будут дополнительно добавлены минимальный и максимальный сроки найденного маршрута.

ВАЖНО! Иногда при поиске маршрута могут возникнуть проблемы. Например, у клиента город доставки прописан «Саратов», а в маршруте доставки город получения может быть указан «г. Саратов». Для верного сопоставления этих значений следует удалить слово «г.». Для этого перейдите к меню Сайт Общие настройки и в поле Исключающие слова в адресе для поиска маршрутов доставки через запятую укажите слова, которые следует удалять при поиске маршрута.

Информация об оформлении заказа доступна в справочном разделе Модуль заказа в панели администрирования.

Фото 4. Проценка детали без учета маршрута
Маршруты доставки иллюстрация №4

Информация о настройке сроков маршрута доставки доступна в данном справочном разделе (см. главу Настройка маршрута доставки).

Фото 5. Сроки маршрута доставки
Маршруты доставки иллюстрация №5

Информация об оформлении заказа на конкретного клиента доступна в справочном разделе Оформление заказа менеджером.

Фото 6. Проценка детали для конкретного клиента (с учетом маршрута)
Маршруты доставки иллюстрация №6

РЕЗУЛЬТАТ: при наличии подходящего маршрута доставки для конкретного клиента отображаются актуальные сроки доставки, а именно к срокам доставки по прайс-листу прибавляются сроки маршрута.

Настройка маршрута доставки

ШАГ 1.   Перейдите к меню Служебные Справочники Маршруты доставки. Откроется список всех маршрутов. Для создания нового маршрута укажите его название и нажмите на кнопку «Создать» в блоке создания нового маршрута. Созданные маршруты можно удалить либо отредактировать.

Фото 7. Список маршрутов доставки
Маршруты доставки иллюстрация №7

ШАГ 2.   В окне Редактировать маршрут (см. фото 7) доступны следующие настройки:

  • изменение названия маршрута;
  • опция Активен – если опция отмечена галочкой, то данный маршрут доставки активен и доступен в настройках поисковой выдачи при проценке;

Фото 8. Выбор маршрута доставки при проценке
Маршруты доставки иллюстрация №8

  • опция По умолчанию – если опция отмечена галочкой, то данный маршрут доставки при проценке будет использоваться по умолчанию в случае, если другой маршрут явно не указан.
    ПРИМЕР. Для клиента №2 в его карточке не указан маршрут и для этого клиента оформляется заказ. При проценке в таком случае будет использоваться маршрут по умолчанию.  
  • опция Не считать сроки регионы доставки – активная опция отключает функционал «регионов доставки» в карточке прайс-листа (см. справочный раздел Регионы доставки).

Фото 9. Регионы доставки в карточке прайс-листа
Маршруты доставки иллюстрация №9

ШАГ 3.   Для настройки сроков нажмите на ссылку Сроки маршрута в списке всех маршрутов (см. фото 7). Откроется страница со списком доставок. Для фильтрации этого списка укажите город отправки, город получения и/или название пакета в блоке фильтрации (1) и нажмите на кнопку «Найти»

Фото 10. Список доставок маршрута
Маршруты доставки иллюстрация №10

ШАГ 4.   Для добавления новой доставки нажмите на кнопку «Добавить» (2) (см. фото 10) и заполните поля в открывшемся окне Новый срок для данного маршрута:

  • Город отправки;
  • Город получения;
  • Срок минимальный;
  • Срок максимальный.

После ввода данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Фото 11. Новый срок доставки
Маршруты доставки иллюстрация №11

РЕЗУЛЬТАТ: появится новая запись в списке всех доставок маршрута.

ШАГ 5.   Добавленные доставки можно удалить либо отредактировать (3) (см. фото 10). Для редактирования доступны поля, аналогичные добавлению новой доставки (см. фото 11). С помощью кнопки «Удалить выбранное» (4) можно удалить все доставки из списка.

ВАЖНО! Если список доставок не был отфильтрован с помощью полей блока фильтрации (1), то при нажатии кнопки «Удалить выбранное» (4) будут удалены все доставки данного маршрута.

ШАГ 6.   С помощью блока пакетной загрузки (5) (см. фото 10) можно добавить сразу несколько доставок. Для начала подготовьте файл формата .xls, .xlsx, csv, mdb (mdb – это файл системы управления базами данных Microsoft Access). Файл должен состоять из 4х столбцов и содержать данные, аналогичные добавлению новой единичной доставки (см. фото 11). Нажмите на ссылку Скачать пример для получения шаблона.

Фото 12. Пример файла для пакетной загрузки
Маршруты доставки иллюстрация №12

ШАГ 7.   Введите название пакета (1). Затем нажмите на кнопку Выберите файл (2) и укажите путь к подготовленному заранее файлу. Далее нажмите на кнопку Загрузить файл (3). Задача на загрузку пакета будет добавлена в очередь (4).

Фото 13. Пакетная загрузка доставок
Маршруты доставки иллюстрация №13

РЕЗУЛЬТАТ: данные из файла будут загружены в систему и отобразятся в списке доставок маршрута.


Связанные разделы
Опции прайс-листов
Создание контрагента
Модуль заказа в панели администрирования
Оформление заказа менеджером
Регионы доставки

Яндекс.Метрика