Таможенные спецификации

В системе PARTS SOFT есть возможность подготовки и выгрузки спецификаций для таможенного оформления автотоваров.

Список спецификаций

В разделе админпанели Документы → Спецификации отображаются все таможенные спецификации, созданные:

• на основе накладных поставщика;
• вручную из списка спецификаций.

Список спецификаций

1. Редактировать спецификацию.
2. Удалить спецификацию.
3. Добавить спецификацию вручную.

Создание спецификации

На основе накладной поставщика

Для формирования таможенной спецификации из накладной поставщика, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В разделе Документы → Накладные поставщика найдите нужную накладную из ранее загруженных и в ее строке нажмите на кнопку с иконкой ключа. 

Переход к созданию таможенной спецификации из накладной поставщика

ШАГ 2. Чтобы создать новую спецификацию, нажмите кнопку Создать или дополнить. После этого она добавится в список на главной странице раздела Документы → Спецификации. 

ШАГ 3. Если вы хотите дополнить уже существующую спецификацию, то сначала выберите нужную в выпадающем списке Добавить в существующую спецификацию, а затем нажмите указанную выше кнопку. 

Дополнение существующей спецификации

Вручную из списка спецификаций

Чтобы добавить таможенную спецификацию вручную, в разделе админпанели Документы → Спецификации нажмите кнопку Добавить спецификацию. В списке появится пустая спецификация, которую необходимо отредактировать.

Редактирование и выгрузка спецификации

На странице со списком спецификаций  найдите нужную и в ее строке нажмите кнопку редактирования.

ШАГ 1. По умолчанию данные о позициях, отображаемые в блоке Позиции спецификации, подгружаются из:

• API PARTS SOFT;
• прайс-листов;
• каталога продукции;

ШАГ 2. Внесите отсутствующую информацию о позициях в блоке Позиции спецификации.

Доступные поля:

• Марка — производитель.
• Номер — артикул запчасти.
• Наименование (базовая форма) — наименование детали на английском языке.
• Наименования (рус) — наименование детали на русском языке.
• Описание
• Кол-во
• Цена
• Нетто — вес детали без учета упаковки.
• Брутто — общий вес детали.
• Категория
• Тип авто
• Код ТН ВЭД — код товарной номенклатуру внешнеэкономической деятельности.
• Страна происхождения
• Номер сертификата — номер сертификата соответствия Техническим регламентам Таможенного союза.

Воспользуйтесь вспомогательными инструментами для быстрого заполнения недостающих данных:

Блок позиции спецификации

1. Переход к загрузке изображения для позиции.
2. Выбор позиции другого бренда, но с таким же oem-номером (см. фото "Выбор марки").
3. Выбор альтернативных данных для заполнения (см. фото "Альтернативные данные").

Выбор марки

Альтернативные данные

ШАГ 3. В случае, если в вашей спецификации присутствуют одинаковые позиции по сочетанию Номер + Бренд, то перед внесением недостающих данных х выберите режим обновления информации из выпадающего списка Множественное обновление:

Режимы множественного обновления

• Подтверждать обновление нескольких записей — при внесении изменений в одно из полей позиции будет запрашиваться разрешение на массовое обновление соответствующих полей у идентичных позиций.
• Не предлагать обновление нескольких записей — массового изменения информации в полях одинаковых позиций производится не будет.
• Производить всегда обновление нескольких записей — при внесении изменений в одно из полей позиции массово обновиться информация в соответствующих полях идентичных позиций.

Например, если выбрать режим Производить всегда обновление нескольких записей (1) и изменить поле Описание у одной из одинаковых позиций (2), то изменения внесутся и во все такие позиции (3).

Массовое обновление позиций

ШАГ 4. Добавьте дополнительные позиции в спецификацию:

• вручную  — в блоке Формирование спецификации. Внесите всю информацию о ней в поля и нажмите кнопку Добавить. В результате в блоке Позиции спецификации появится добавленная позиция; 
• автоматически — из выбранной накладной поставщика. Для этого воспользуйтесь способом, описанным в разделе "На основе накладной поставщика" (см.шаг 3).

Добавление позиции вручную

ШАГ 5. Для выгрузки и последующей отправки таможенной спецификации, в блоке Позиции спецификации нажмите кнопку Скачать в формате Excel. 

Выгрузка спецификации

Пример скачанного документа показан на фото ниже:

Пример заполненной таможенной спецификации