Таможенные спецификации

Содержание

В системе parts-soft.ru есть возможность подготовки и выгрузки спецификаций для таможенного оформления автотоваров.

Модуль доступен только по запросу и требует дополнительной оплаты.

Список спецификаций

В разделе админпанели Документы → Спецификации отображаются все таможенные спецификации, созданные:

  • на основе накладных поставщика;
  • вручную из списка спецификаций.

Таможенные спецификации иллюстрация №1

Список спецификаций

  1. Редактировать спецификацию.
  2. Удалить спецификацию.
  3. Добавить спецификацию вручную.

Создание спецификации

На основе накладной поставщика

Для формирования таможенной спецификации из накладной поставщика, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В разделе Документы → Накладные поставщика найдите нужную накладную из ранее загруженных и в ее строке нажмите на кнопку с иконкой ключа

Таможенные спецификации иллюстрация №2

Переход к созданию таможенной спецификации из накладной поставщика

ШАГ 2. Чтобы создать новую спецификацию, нажмите кнопку Создать или дополнить. После этого она добавится в список на главной странице раздела Документы → Спецификации. 

ШАГ 3. Если вы хотите дополнить уже существующую спецификацию, то сначала выберите нужную в выпадающем списке Добавить в существующую спецификацию, а затем нажмите указанную выше кнопку. 

Дополнение существующей спецификации

Дополнение существующей спецификации

Вручную из списка спецификаций

Чтобы добавить таможенную спецификацию вручную, в разделе админпанели Документы → Спецификации нажмите кнопку Добавить спецификацию. В списке появится пустая спецификация, которую необходимо отредактировать.

Редактирование и выгрузка спецификации

На странице со списком спецификаций  найдите нужную и в ее строке нажмите кнопку редактирования.

ШАГ 1.  По умолчанию данные о позициях, отображаемые в блоке Позиции спецификации, подгружаются из:

ШАГ 2. Внесите отсутствующую информацию о позициях в блоке Позиции спецификации.

Доступные поля:

  • Марка — производитель.
  • Номер — артикул запчасти.
  • Наименование (базовая форма) — наименование детали на английском языке.
  • Наименования (рус) — наименование детали на русском языке.
  • Описание
  • Кол-во
  • Цена
  • Нетто — вес детали без учета упаковки.
  • Брутто — общий вес детали.
  • Категория
  • Тип авто
  • Код ТН ВЭД — код товарной номенклатуру внешнеэкономической деятельности.
  • Страна происхождения
  • Номер сертификата — номер сертификата соответствия Техническим регламентам Таможенного союза.

Воспользуйтесь вспомогательными инструментами для быстрого заполнения недостающих данных:

Таможенные спецификации иллюстрация №3

Блок позиции спецификации

  1. Переход к загрузке изображения для позиции.
  2. Выбор позиции другого бренда, но с таким же oem-номером (см. фото "Выбор марки").
  3. Выбор альтернативных данных для заполнения (см. фото "Альтернативные данные").

Кнопка  доступна во всех полях, для которых имеются дополнительные данные в системе. Источники этой информации перечислены выше.

Таможенные спецификации иллюстрация №4

Выбор марки

Таможенные спецификации иллюстрация №5

Альтернативные данные

Вся вносимая недостающая информация накапливается в системе и будет подгружаться к соответствующим позициям в последующих спецификациях.

ШАГ 3. В случае, если в вашей спецификации присутствуют одинаковые позиции по сочетанию Номер + Бренд, то перед внесением недостающих данных х выберите режим обновления информации из выпадающего списка Множественное обновление:

Таможенные спецификации иллюстрация №6

Режимы множественного обновления

  • Подтверждать обновление нескольких записей — при внесении изменений в одно из полей позиции будет запрашиваться разрешение на массовое обновление соответствующих полей у идентичных позиций.
  • Не предлагать обновление нескольких записей — массового изменения информации в полях одинаковых позиций производится не будет.
  • Производить всегда обновление нескольких записей — при внесении изменений в одно из полей позиции массово обновиться информация в соответствующих полях идентичных позиций.

Например, если выбрать режим Производить всегда обновление нескольких записей (1) и изменить поле Описание у одной из одинаковых позиций (2), то изменения внесутся и во все такие позиции (3).

Таможенные спецификации иллюстрация №7

Массовое обновление позиций

ШАГ 4. Добавьте дополнительные позиции в спецификацию:

  • вручную  — в блоке Формирование спецификации. Внесите всю информацию о ней в поля и нажмите кнопку Добавить. В результате в блоке Позиции спецификации появится добавленная позиция; 
  • автоматически — из выбранной накладной поставщика. Для этого воспользуйтесь способом, описанным в разделе "На основе накладной поставщика" (см.шаг 3).

Таможенные спецификации иллюстрация №8

Добавление позиции вручную

ШАГ 5. Для выгрузки и последующей отправки таможенной спецификации, в блоке Позиции спецификации нажмите кнопку Скачать в формате Excel

Таможенные спецификации иллюстрация №9

Выгрузка спецификации

Пример скачанного документа показан на фото ниже:

Таможенные спецификации иллюстрация №10

Пример заполненной таможенной спецификации

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы