Таможенные спецификации

В системе PARTS SOFT есть возможность подготовки и выгрузки спецификаций для таможенного оформления автотоваров.

Список спецификаций

В разделе панели администрирования Документы → Спецификации отображаются все таможенные спецификации, созданные:

• на основе накладных поставщика;
• вручную в списке спецификаций.

На странице со списком спецификаций доступны следующие действия:

• Редактировать параметры спецификации;
• Удалить спецификацию;
• Добавить новую спецификацию.

Список спецификаций

Создание спецификации

На основе накладной поставщика

Для формирования таможенной спецификации на основе накладной поставщика, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Накладные поставщика и в строке нужной накладной нажмите кнопку Создать спецификацию для таможни.

Переход к созданию таможенной спецификации на основе накладной

ШАГ 2. Система автоматически перенаправит вас на страницу создания спецификации.

Если требуется создать новую спецификацию нажмите кнопку Создать или дополнить.

Если требуется добавить позиции накладной в уже имеющуюся спецификацию, выберите ее и нажмите кнопку Создать или дополнить.

Создание спецификации

ШАГ 3. Созданная спецификация появится в списке спецификаций в разделе Документы → Спецификации. 

Чтобы перейти к настройкам документа, в панели администрирования перейдите в раздел Документы → Спецификации и в строке созданной спецификации нажмите кнопку Редактировать.

Переход к редактированию спецификации

ШАГ 4. Информация о позициях подгрузится автоматически из накладной поставщика и появится в блоке Позиции спецификации.

С помощью кнопки Скачать в формате Excel вы можете выгрузить информацию о спецификации в формате Excel-файла.

Позиции спецификации

ШАГ 5. При необходимости вы можете добавить другие позиции в спецификацию и настроить режим обновления данных, если в документе есть позиции с одинаковой парой Бренд+Номер.

Вручную из списка спецификаций

Чтобы добавить таможенную спецификацию вручную, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Спецификации и нажмите кнопку Добавить спецификацию.

ШАГ 2. В строке созданной спецификации нажмите кнопку Редактировать.

Переход к редактированию спецификации

ШАГ 3. На открывшейся странице добавьте необходимые данные о позиции спецификации. Обратите внимание на правильность заполнения следующих полей:

• Наименование (базовая форма) — наименование детали на английском языке
• Номер сертификата — номер сертификата соответствия техническим регламентам Таможенного союза

Если в вашей спецификации присутствуют одинаковые позиции Номер + Бренд, в поле Множественное обновление выберите режим обновления данных:

• Подтверждать обновление нескольких записей — при изменении любого поля позиции система предлагает выполнить массовое обновление соответствующих полей у всех идентичных позиций. Обновление выполняется только после подтверждения пользователя;
• Не предлагать обновление нескольких записей — изменения применяются только к текущей позиции. Массовое обновление идентичных позиций не предлагается и не выполняется;
• Всегда обновлять несколько записей — при изменении любого поля позиции система автоматически выполняет массовое обновление соответствующих полей у всех идентичных позиций без дополнительного подтверждения.

Нажмите кнопку Добавить.

Создание спецификации

В случае успешного распознавания позиции соответствующая спецификация появится в поле Позиции спецификации.

С помощью кнопки Скачать в формате Excel вы можете выгрузить информацию о спецификации в формате Excel-файла.

По умолчанию данные о позициях подгружаются из:

• API PARTS SOFT
• прайс-листов
• карточки товара

Позиция спецификации

Если для позиции доступны дополнительные данные в системе, будут доступны кнопки обновления информации:

1. Загрузка другого изображения товара
2. Выбор позиции другого бренда с таким же артикулом
3. Выбор альтернативных данных для заполнения

Выбор марки

Альтернативные данные

Вся вносимая информация сохраняется в системе и будет подгружаться к соответствующим позициям в последующих спецификациях.

Например, если выбран режим Всегда обновлять несколько записей, и вы внесли изменения в поле Описание у одной из одинаковых позиций, изменения применятся ко всем аналогичным позициям.