Загрузка накладных и ответов от поставщика

Содержание

В системе PARTS SOFT существует три типа загрузки документов от поставщика (накладных, ответов):

  • загрузка к заказу;
  • загрузка по Reference;
  • загрузка по номерам деталей.

При создании шаблона для импорта документов обязательно указывается подходящий тип загрузки (во время редактирования его параметров на вкладке Настройка загрузки). 

Загрузка к заказу

В случае, когда для шаблона был указан тип Загрузка заказу, документ загружается к конкретному заказу поставщику в разделе админпанели Заказы поставщику → Группы. Это можно сделать с помощью специальной кнопки загрузки инвойса. Более подробно загрузка ответа / накладной к заказу описана в документации по разделу админпанели Заказы поставщику → Группы (см. Загрузка ответа поставщика к заказу).

Заказы поставщику — Загрузить ответ иллюстрация №1

Загрузка ответа к заказу

Загрузка по Reference и номерам деталей

Загрузка документов с помощью шаблонов как с типом Загрузка по Reference, так и с типом Загрузка по номерам деталей, производится в разделе админпанели Заказы поставщику → Загрузить ответ

Загрузка накладных от поставщика (обновление) иллюстрация №1

Загрузить ответ

ШАГ 1. Выберите шаблон (из добавленных в раздел Заказы поставщику → Шаблоны ответов). Если шаблона нет в списке, добавьте его, как описано в документации по указанному разделу (см. в справке "Создание шаблона").

ШАГ 2. Нажмите кнопку Выберите файл

ШАГ 3. Укажите расположение файла с документом на компьютере.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Загрузить

При загрузке накладной/ответа от поставщика не будут анализироваться позиции из раздела Заказы поставщику → Позиции, которые находятся в статусе, у которого в настройках включена галочка Исключить при подгрузке накладных поставщика.

Если загрузка прошла успешно (при идентификации всех или части позиций в документе), вы увидите:

  • В случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка подтверждения — сообщение об обработанном ответе поставщика. Для просмотра загруженных данных перейдите в раздел Документы → Ответы поставщика.
  • В случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка накладной — страницу загруженной накладной (см. фото «Загруженная накладная»). Подробное ее описание см. в документации по разделу Документы → Накладные поставщика (см. в справке "Просмотр и редактирование накладной"). Если в настройках шаблона была установлена галочка Сохранить накладную, то после обработки накладной данные автоматически сохранятся и вы сможете вернуться к ним при необходимости. Сохраненные накладные можно найти в раздел Документы → Накладные поставщика:

Загрузка накладных от поставщика (обновление) иллюстрация №2

Загруженная накладная

На странице с накладной можно увидеть:

  • импортированные данные (1). Например, номера деталей, которые были выделены в соответствии с настройками шаблона;
  • номер накладной (2);
  • позиции накладной, которые не были найдены в заказах поставщику в разделе Заказы поставщику → Группы (выделены красным цветом) (3);
  • позиции накладной, которые были закреплены за позициями, которые находятся в заказах поставщику — в разделе Заказы поставщику → Позиции (4).

Видео по теме

Связанные разделы

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы