Загрузка накладных и ответов от поставщика

В системе PARTS SOFT существует три типа загрузки документов от поставщика (накладных, ответов):

• загрузка к заказу;
• загрузка по Reference;
• загрузка по номерам деталей.

При создании шаблона для импорта документов обязательно указывается подходящий тип загрузки (во время редактирования его параметров на вкладке Настройка загрузки).

Загрузка к заказу

В случае, когда для шаблона был указан тип Загрузка заказу, документ загружается к конкретному заказу поставщику в разделе админпанели Заказы поставщику → Группы. Это можно сделать с помощью специальной кнопки загрузки инвойса. Более подробно загрузка ответа / накладной к заказу описана в документации по разделу админпанели Заказы поставщику → Группы (см. Загрузка ответа поставщика к заказу).

Загрузка ответа к заказу

Загрузка по Reference и номерам деталей

Загрузка документов с помощью шаблонов как с типом Загрузка по Reference, так и с типом Загрузка по номерам деталей, производится в разделе админпанели Заказы поставщику → Загрузить ответ:

Загрузить ответ

ШАГ 1. Выберите шаблон (из добавленных в раздел Заказы поставщику → Шаблоны ответов). Если шаблона нет в списке, добавьте его, как описано в документации по указанному разделу (см. в справке "Создание шаблона").

ШАГ 2. Нажмите кнопку Выберите файл.

ШАГ 3. Укажите расположение файла с документом на компьютере.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Загрузить.

Если загрузка прошла успешно (при идентификации всех или части позиций в документе), вы увидите:

• В случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка подтверждения — сообщение об обработанном ответе поставщика. Для просмотра загруженных данных перейдите в раздел Документы → Ответы поставщика. !Обратите внимание, что в данном методе стоимоть позиций не меняестя, даже если поставщик прислал новую стоимость!
• В случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка накладной — страницу загруженной накладной (см. фото «Загруженная накладная»). Подробное ее описание см. в документации по разделу Документы → Накладные поставщика (см. в справке "Просмотр и редактирование накладной"). Если в настройках шаблона была установлена галочка Сохранить накладную, то после обработки накладной данные автоматически сохранятся и вы сможете вернуться к ним при необходимости. Сохраненные накладные можно найти в раздел Документы → Накладные поставщика: !Стоимость позиции берется из загруженного документа!

Загруженная накладная

На странице с накладной можно увидеть:

• импортированные данные (1). Например, номера деталей, которые были выделены в соответствии с настройками шаблона;
• номер накладной (2);
• позиции накладной, которые не были найдены в заказах поставщику в разделе Заказы поставщику → Группы (выделены красным цветом) (3);
• позиции накладной, которые были закреплены за позициями, которые находятся в заказах поставщику — в разделе Заказы поставщику → Позиции (4).

Видео по теме

YouTube

RuTube

Связанные разделы

• Заказы поставщика
• Шаблоны ответа поставщика
• Накладные поставщика