Заказы поставщику — Загрузить ответ

Содержание

Для данного справочного раздела доступна ВИДЕО инструкция Загрузка и сохранение накладных поставщика.

В системе parts-soft.ru существует три типа загрузки документов от поставщика (накладных, ответов):

загрузка к заказу.
загрузка по Reference.
загрузка по номерам деталей.

При создании шаблона для импорта документов обязательно указывается подходящий тип загрузки (во время редактирования его параметров на вкладке Настройка загрузки).

В случае, когда для шаблона был указан тип Загрузка заказу, документ загружается к конкретному заказу поставщику в разделе админпанели Заказы поставщику → Группы. Это можно сделать с помощью специальной кнопки загрузки инвойса. Более подробно загрузка ответа / накладной к заказу описана в документации по разделу админпанели Заказы поставщику → Группы (см. Загрузка ответа поставщика к заказу).

Фото 1. Загрузка ответа к заказу
Заказы поставщику — Загрузить ответ иллюстрация №1

Загрузка документов с помощью шаблонов как с типом Загрузка по Reference, так и с типом в Загрузка по номерам деталей, производится в разделе админпанели Заказы поставщику → Загрузить ответ:

Фото 1. Загрузить ответ
Загрузка накладных от поставщика (обновление) иллюстрация №1

ШАГ 1. Выберите шаблон (из добавленных в раздел Заказы поставщику → Шаблоны ответов). Если шаблона нет в списке, добавьте его, как описано в документации по указанному разделу (см. в справке "Создание шаблона") .

ШАГ 2. Нажмите кнопку Выберите файл.

ШАГ 3. Укажите расположение файла с документом на компьютере.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Загрузить.

При загрузке накладной/ответа от поставщика не будут анализироваться позиции из раздела Заказы поставщику → Позиции, которые находятся в статусе, у которого в настройках включена галочка Исключить при подгрузке накладных поставщика.

Если загрузка прошла успешно (при идентификации всех или части позиций в документе), вы увидите:

в случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка подтверждения — сообщение об обработанном ответе поставщика. Для просмотра загруженных данных перейдите в раздел Документы → Ответы поставщика.
в случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка накладной — страницу загруженной накладной (см. фото 2). Подробное ее описание см. в документации по разделу Документы → Накладные поставщика (см. в справке "Просмотр и редактирование накладной"). Если в настройках шаблона была установлена галочка Сохранить накладную, то после обработки накладной данные автоматически сохранятся и вы сможете вернуться к ним при необходимости. Сохраненные накладные можно найти в раздел Документы → Накладные поставщика:

Фото 2. Загруженная накладная

На странице с накладной можно увидеть:

импортированные данные (1). Например, номера деталей, которые были выделены в соответствии с настройками шаблона;
номер накладной (2);
позиции накладной, которые не были найдены в заказах поставщику в разделе Заказы поставщику → Группы (выделены красным цветом) (3).
позиции накладной, которые были закреплены за позициями, которые находятся в заказах поставщику — в разделе Заказы поставщику → Позиции (4).

Заказы поставщику — Загрузить ответ

Связанные разделы