• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Заказы поставщику — Загрузить ответ

Заказы поставщику — Загрузить ответ

В системе parts-soft.ru существует три типа загрузки документов от поставщика (накладных, ответов):

• загрузка к заказу.
• загрузка по Reference. 
• загрузка по номерам деталей.

При создании шаблона для импорта документов обязательно указывается подходящий тип загрузки (во время редактирования его параметров на вкладке Настройка загрузки). 

В случае, когда для шаблона был указан тип Загрузка заказу, документ загружается к конкретному заказу поставщику в разделе админпанели Заказы поставщику → Группы. Это можно сделать с помощью специальной кнопки загрузки инвойса. Более подробно загрузка ответа / накладной к заказу описана в документации по разделу админпанели Заказы поставщику → Группы (см. Загрузка ответа поставщика к заказу).  

Фото 1. Загрузка ответа к заказу

Загрузка документов с помощью шаблонов как с типом Загрузка по Reference, так и с типом в Загрузка по номерам деталей,  производится в разделе админпанели  Заказы поставщику → Загрузить ответ: 

Фото 1. Загрузить ответ

ШАГ 1. Выберите шаблон (из добавленных в раздел Заказы поставщику → Шаблоны ответов). Если шаблона нет в списке, добавьте его, как описано в документации по указанному разделу (см. в справке "Создание шаблона") .

ШАГ 2. Нажмите кнопку Выберите файл. 

ШАГ 3. Укажите расположение файла с документом на компьютере.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Загрузить. 

Если загрузка прошла успешно (при идентификации всех или части позиций в документе), вы увидите:

• в случае применения шаблона с целью загрузки  Загрузка подтверждения — сообщение об обработанном ответе поставщика. Для просмотра загруженных данных перейдите в раздел Документы → Ответы поставщика. 

• в случае применения шаблона с целью загрузки  Загрузка накладной — страницу загруженной накладной (см. фото 2). Подробное ее описание см. в документации по разделу Документы → Накладные поставщика (см. в справке "Просмотр и редактирование накладной"). Если в настройках шаблона  была установлена галочка Сохранить накладную, то после обработки накладной данные автоматически сохранятся и вы сможете вернуться к ним при необходимости. Сохраненные накладные можно найти в раздел Документы → Накладные поставщика:  

Фото 2. Загруженная накладная

На странице с накладной можно увидеть:

• импортированные данные (1). Например, номера деталей, которые были выделены в соответствии с настройками шаблона;
• номер накладной (2);
• позиции накладной, которые не были найдены в заказах поставщику в разделе Заказы поставщику → Группы (выделены красным цветом) (3).
• позиции накладной, которые были закреплены за позициями, которые находятся в заказах поставщику — в разделе Заказы поставщику →  Позиции (4).

Связанные разделы

• Заказы поставщика
• Шаблоны ответа поставщика
• Накладные постащика