Как загружать прайс-листы

Загрузка прайс-листов — это встроенная функция системы parts-soft.ru. Вы можете импортировать текстовые и Excel-файлы, а также архивы. Все добавленные прайс-листы отображаются в разделе Прайсы → Все.

В настоящей статье мы рассмотрим, как осуществляется загрузка прайс-листов из внешних файлов в систему parts-soft.ru.  В качестве примера будет использовать файл в формате .xls. Также материал будет актуален и для других форматов, полный список которых приведен в таблице ниже (см. Прайс-лист автозапчасти).


Типы прайс-листов  

Система parts-soft.ru работает со следующими типами прайс-листов:

Таблица. Типы прайс-листов
Тип прайс-листа

Назначение

Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt  )

Загрузка товарных позиций из файла, полученного от поставщика. Поддерживаются:

  • файлы, запакованные в архив: .zip  и .rar
  • текстовые файлы: .csv и .txt
  • Excel-файлы:  .xls и .xlsx

Подробнее рассмотрено ниже.

Веб-сервис поставщика (онлайн проценка)

Проценка через веб-сервис, к которому привязан прайс-лист. 

Подробнее о подключении веб-сервисов вы можете прочитать в документации по разделу Прайс → Веб-сервисы.

Также на сайте доступен полный список поставщиков, работающих с нашей платформой по API.

Прайс-лист с фильтрами (каталог)

Загрузка каталога для б/у запчастей. Подробнее см. в документации по разделу Прайсы  → Каталоги прайс-листов.

Прайс-лист для фиксации РРЦ

Фиксация цены продажи, если поставщик является дистрибьютором бренда и обязан следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Подробнее см. в статье “Рекомендованная розничная цена

Прайс-лист копия

Показ клиентам одного и того же предложения от поставщика с разными наценками.  Подробнее рассмотрено в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Прайс-лист копия”)

Загрузка прайс-листа

ШАГ 1. Если поставщик отсутствует в системе (в разделе Контрагенты → Поставщики), создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.

ШАГ 2. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.

ШАГ 3. Укажите основные параметры прайс-листа:

  • название (1);
  • тип прайс-листа Прайс-лист автозапчасти (2);
  • поставщика (3).

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Вы перейдете к настройке параметров импорта.

Фото 1. Основные параметры прайс-листа
Прайс — Создать иллюстрация №1

ШАГ 5. Выберите файл для настройки и нажмите Продолжить настройку

Архив импортируется в систему в том виде, который прислал поставщик, т.е. распаковывать его не нужно. Предварительно рекомендуем открыть архив в специальной программе (например, WinRAR) и узнать: содержит ли он, кроме  самого файла прайс-листа, другие файлы. Если да, то потребуется в поле Файл в архиве  дополнительно указать название файла с прайс-листом или часть из его названия.

Фото 2. Выбор файла
Как загружать прайс-листы иллюстрация №2

ШАГ 6.  Если загрузка файла прошла успешно, настройте структуру прайс-листа. Для этого требуется выбрать столбцы и назначить для них роли, чтобы указать системе какие данные обработать. Подробнее описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Настройка структуры”)

Фото 3. Настройка структуры прайс-листа
Как загружать прайс-листы иллюстрация №3

Иначе, если файл обработался с ошибками, попробуйте его перезагрузить заново, предварительно выполнив дополнительные настройки (в зависимости от формата файла). Полное их описание можно найти в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Выбор файла”):

Убедитесь, что расширение файла соответсвует его реальному формату. Например, с помощью сервиса: checkfiletype.com

ШАГ 7. На странице донастройки заполните нужные поля известными данными и нажмите Завершить настройку.  Описание данной страницы находится в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Заполнение недостающих параметров”).

Фото 4. Завершение настройки
Как загружать прайс-листы иллюстрация №4

ШАГ 8. Вы попадете в карточку прайс-листа.  Перейдите к списку опций прайс-листа (кнопка Редактировать), чтобы:

Фото 5. Переход к опциям прайс-листа
Как загружать прайс-листы иллюстрация №5

После этого рекомендуем настроить следующие дополнительные параметры:

Подробное описание всех доступных настроек приведено в документации по разделу Прайсы → Все (см. в справке “Опции прайс-листа”).