Как загружать прайс-листы

Содержание

Загрузка прайс-листов — это встроенная функция системы PARTS SOFT. Вы можете импортировать текстовые и xls/xlsx файлы, а также архивы. Все добавленные прайс-листы отображаются в разделе Прайсы → Все.

В настоящей статье мы рассмотрим, как осуществляется загрузка прайс-листов из внешних файлов в систему PARTS SOFT. В качестве примера будет использовать файл в формате .xls. Также материал будет актуален и для других форматов, полный список которых приведен в таблице ниже (см. Прайс-лист автозапчасти).

Типы прайс-листов

Система PARTS SOFT работает со следующими типами прайс-листов:

Таблица. Типы прайс-листов
Тип прайс-листа	Назначение
Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt )	Загрузка товарных позиций из файла, полученного от поставщика. Поддерживаются: файлы, запакованные в архив: .zip и .rar текстовые файлы: .csv и .txt xls/xlsx файлы: .xls и .xlsx Подробнее рассмотрено ниже.
Веб-сервис поставщика (онлайн проценка)	Проценка через веб-сервис, к которому привязан прайс-лист. Подробнее о подключении веб-сервисов вы можете прочитать в документации по разделу Прайс → Веб-сервисы. Также на сайте доступен полный список поставщиков, работающих с нашей платформой по API.
Прайс-лист с фильтрами (каталог)	Загрузка каталога для б/у запчастей. Подробнее см. в документации по разделу Прайсы → Каталоги прайс-листов.
Прайс-лист для фиксации РРЦ	Фиксация цены продажи, если поставщик является дистрибьютором бренда и обязан следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Подробнее см. в статье “Рекомендованная розничная цена”
Прайс-лист копия	Показ клиентам одного и того же предложения от поставщика с разными наценками. Подробнее рассмотрено в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Прайс-лист копия”)

Загрузка прайс-листа

ШАГ 1. Если поставщик отсутствует в системе (в разделе Контрагенты → Поставщики), создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.

ШАГ 2. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.

ШАГ 3. Укажите основные параметры прайс-листа:

Название.
Тип прайс-листа Прайс-лист автозапчасти.
Поставщика.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Вы перейдете к настройке параметров импорта.

Прайс — Создать иллюстрация №1

Основные параметры прайс-листа

ШАГ 5. Выберите файл для настройки и нажмите Продолжить настройку.

Архив импортируется в систему в том виде, который прислал поставщик, т.е. распаковывать его не нужно. Предварительно рекомендуем открыть архив в специальной программе (например, WinRAR) и узнать: содержит ли он, кроме самого файла прайс-листа, другие файлы. Если да, то потребуется в поле Файл в архиве дополнительно указать название файла с прайс-листом или часть из его названия.

Как загружать прайс-листы иллюстрация №2

Выбор файла

ШАГ 6. Если загрузка файла прошла успешно, настройте структуру прайс-листа. Для этого требуется выбрать столбцы и назначить для них роли, чтобы указать системе какие данные обработать. Подробнее описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Настройка структуры”)

Как загружать прайс-листы иллюстрация №3

Настройка структуры прайс-листа

Иначе, если файл обработался с ошибками, попробуйте его перезагрузить заново, предварительно выполнив дополнительные настройки (в зависимости от формата файла). Полное их описание можно найти в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Выбор файла”):

Убедитесь, что расширение файла соответствует его реальному формату. Например, с помощью сервиса: checkfiletype.com.

ШАГ 7. На странице донастройки заполните нужные поля известными данными и нажмите Завершить настройку. Описание данной страницы находится в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Заполнение недостающих параметров”).

Как загружать прайс-листы иллюстрация №4

Завершение настройки

ШАГ 8. Вы попадете в карточку прайс-листа. Перейдите к списку опций прайс-листа (кнопка Редактировать), чтобы:

активировать его. Для этого включите галочку Активен в блоке Основные данные. Пока прайс-лист не активирован, позиции из него не будут находиться при проценке на сайте и в админпанели;
настроить автоматическое обновление прайс-листа: по электронной почте или с помощью внешнего файла.

Как загружать прайс-листы иллюстрация №5

Переход к опциям прайс-листа

После этого рекомендуем настроить следующие дополнительные параметры:

надежность поставщика — в блоке Статистика доставки (см. подробное описание блока);
коммерческие наценки на автозапчасти и ценообразование для различных категорий покупателей — в блоке Настройки цены (см. подробное описание блока);
минимальный и максимальный сроки доставки заказов от поставщика — в блоке Расчет срока доставки заказа (см. поля Мин. дней доставки и Макс. дней доставки);
Если требуется увеличить срок доставки , то ознакомьтесь с примерами в статье о графике размещения заказов.
расписание закрытия заказов поставщику — в блоке Настройка отправки заказа поставщику (см. в статье по работе с заказом поставщика).

Подробное описание всех доступных настроек приведено в документации по разделу Прайсы → Все (см. в справке “Опции прайс-листа”).