Загрузка прайс-листов — это встроенная функция системы parts-soft.ru. Вы можете импортировать текстовые и Excel-файлы, а также архивы. Все добавленные прайс-листы отображаются в разделе Прайсы → Все.
В настоящей статье мы рассмотрим, как осуществляется загрузка прайс-листов из внешних файлов в систему parts-soft.ru. В качестве примера будет использовать файл в формате .xls. Также материал будет актуален и для других форматов, полный список которых приведен в таблице ниже (см. Прайс-лист автозапчасти).
Система parts-soft.ru работает со следующими типами прайс-листов:
Тип прайс-листа |
Назначение |
---|---|
Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt ) |
Загрузка товарных позиций из файла, полученного от поставщика. Поддерживаются:
Подробнее рассмотрено ниже. |
Веб-сервис поставщика (онлайн проценка) |
Проценка через веб-сервис, к которому привязан прайс-лист. Подробнее о подключении веб-сервисов вы можете прочитать в документации по разделу Прайс → Веб-сервисы. Также на сайте доступен полный список поставщиков, работающих с нашей платформой по API. |
Прайс-лист с фильтрами (каталог) |
Загрузка каталога для б/у запчастей. Подробнее см. в документации по разделу Прайсы → Каталоги прайс-листов. |
Прайс-лист для фиксации РРЦ |
Фиксация цены продажи, если поставщик является дистрибьютором бренда и обязан следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Подробнее см. в статье “Рекомендованная розничная цена” |
Прайс-лист копия |
Показ клиентам одного и того же предложения от поставщика с разными наценками. Подробнее рассмотрено в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Прайс-лист копия”) |
ШАГ 1. Если поставщик отсутствует в системе (в разделе Контрагенты → Поставщики), создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.
ШАГ 2. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.
ШАГ 3. Укажите основные параметры прайс-листа:
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Вы перейдете к настройке параметров импорта.
Фото 1. Основные параметры прайс-листа
ШАГ 5. Выберите файл для настройки и нажмите Продолжить настройку.
Архив импортируется в систему в том виде, который прислал поставщик, т.е. распаковывать его не нужно. Предварительно рекомендуем открыть архив в специальной программе (например, WinRAR) и узнать: содержит ли он, кроме самого файла прайс-листа, другие файлы. Если да, то потребуется в поле Файл в архиве дополнительно указать название файла с прайс-листом или часть из его названия.
Фото 2. Выбор файла
ШАГ 6. Если загрузка файла прошла успешно, настройте структуру прайс-листа. Для этого требуется выбрать столбцы и назначить для них роли, чтобы указать системе какие данные обработать. Подробнее описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Настройка структуры”)
Фото 3. Настройка структуры прайс-листа
Иначе, если файл обработался с ошибками, попробуйте его перезагрузить заново, предварительно выполнив дополнительные настройки (в зависимости от формата файла). Полное их описание можно найти в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Выбор файла”):
Убедитесь, что расширение файла соответсвует его реальному формату. Например, с помощью сервиса: checkfiletype.com.
ШАГ 7. На странице донастройки заполните нужные поля известными данными и нажмите Завершить настройку. Описание данной страницы находится в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Заполнение недостающих параметров”).
Фото 4. Завершение настройки
ШАГ 8. Вы попадете в карточку прайс-листа. Перейдите к списку опций прайс-листа (кнопка Редактировать), чтобы:
Фото 5. Переход к опциям прайс-листа
После этого рекомендуем настроить следующие дополнительные параметры:
Подробное описание всех доступных настроек приведено в документации по разделу Прайсы → Все (см. в справке “Опции прайс-листа”).