Обновление прайс-листа на основе 2-х источников

Рассмотрим ситуацию, когда поставщик предоставляет информацию об остатках на своих складах следующим образом:

• каждый месяц – файл №1, в котором есть все необходимые данные, кроме актуального наличия;
• ежедневно – файл №2 с актуальными данными по остаткам, НО в сокращенном виде. Возможны два варианта: ОЕМ номер и количество, или ОЕМ номер, внутренний артикул и количество. Во втором случае столбец с внутренними артикулами присутствует и в файле №1.

Далее мы покажем, как объединять данные из файлов в одном прайс-листе и настроить его автоматическое обновление. 

По ОЕМ номеру

Данный метод подойдет, если в файлах №1 и №2, полученных от поставщика, содержится полная информация о OEM номерах деталей.

Этап 1. Настройка прайс-листа источника данных

Настройте прайс-лист для файла №1, в котором нет сведений об актуальном количестве деталей:

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать. Создайте новый прайс-лист для файла №1 (см. инструкцию по загрузке прайс-листов): у нас нет количества, для этого мы его выдумаем и установим 1, на втором этапе оно будет заменино. Для того, чтобы прайс "Источник" загрузлся, у него должны быть пять столбцов: номер, бренд, название, количестно, цена - если чего-то не достает, выдумываем, наример 1. 

Создание прайс-листа №1. Настройка данных

 По умолчанию после загрузки любой прайс неактивен. В зависимости от поставленной задачи вы можете:

• Оставить прайс-лист №1 не активным – если обновление его данных не планируется. Прайс-лист не будет участвовать в поиске.
• Активировать его – если обновление его данных требуется. Прайс-лист при этом будет участвовать в поиске. 
• Активировать его и удалить базовый регион доставки – если обновление его данных требуется, но при этом предложения по данному прайсу не должны отображаться в поиске.

Предположим, что нам не нужно, чтобы позиции из прайса участвовали в поиске.

ШАГ 2. В карточке прайс-листа нажмите на иконку в строке Настроить регионы доставки. В открывшемся окне удалите Базовый регион из списка правил.

Карточка прайс-листа №1

ШАГ 3. Чтобы перейти к настройкам (опции) прайс-листа, нажмите кнопку Редактировать в его карточке (см. «Карточка прайс-листа №2»).

ШАГ 4. На открывшейся странице в блоке Основное установите галочку Активен.

ШАГ 5. Сохраните изменения.

Этап 2. Настройка прайс-листа с наличием

Настройте прайс-лист для файла №2, который содержит данные об актуальном количестве позиций:

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Создать. Укажите основные параметры прайс-листа.

По нажатию на кнопку Создать вы перейдете к настройке импорта файла. Ничего нужно загружать, просто перейдите в карточку прайс-листа. Для этого нажмите на ссылку с его названием. 

Создание прайс-листа №2. Основные данные

ШАГ 3. Чтобы перейти к настройкам (опции) прайс-листа, нажмите кнопку Редактировать в его карточке (см. «Карточка прайс-листа №2»).

На открывшейся странице в блоке Основное установите галочку Активен.

ШАГ 4. В блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника из выпадающего списка Источник данных прайс-листа выберете прайс-лист, созданный на шаге №1.

Выбор данных

ШАГ 5. Сохраните изменения, чтобы вернуться в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Настроить файл (см. «Карточка прайс-листа №2»).

ШАГ 6. Выполните импорт файла, как показано в инструкции по загрузке прайс-листов (см. там шаги 5-6): 

Создание прайс-листа №2. Настройка данных

После загрузки в прайс-листе №2 будут как его данные (столбец Кол.), так и из прайс-листа №1 (см. «Карточка прайс-листа №2»). 

ШАГ 7. Настройте автоматическое обновление загруженных прайс-листов №1 и №2. 

Карточка прайс-листа №2

По внутреннему артикулу поставщика

Рассмотрим ситуацию, когда для связи данных в файлах №1 и №2 поставщик использует внутренний артикул.

Процедура настройки прайс-листов №1 и №2 полностью аналогична описанной в предыдущем разделе инструкции. Ключевые отличия перечислены ниже.

Этап 1

При создании прайс-листа №1 во время настройки его структуры укажите: 

• для столбца с внутренним артикулом — роль Столбец номера (oem). В нашем примере это столбец #0;
• для столбца с ценами на детали (#1) — роль Столбец цены;
• для столбца с ОЕМ детали (#2) — роль Столбец названия;
• для столбца с наименованиями производителей(#5) — роль Столбец марки.

Настройка прайс-листа №1 с данными о внутренних артикулах поставщика

Когда будете заполнять недостающие поля в блоке Донастроить вручную → Внутренний артикул поставщика, укажите в поле Номер ячейки значение 2. Таким образом для столбца 2 мы назначили дополнительную роль Внутренний артикул поставщика.

Дополнительная настройка прайса №1

Этап 2

На шаге 4 при редактировании настроек прайс-листа №2 выполните следующие действия в блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника:

• выберите из списка Источник данных прайс-листа (1) прайс-лист, созданный для файла №1;
• включите галочку Идентифицировать позицию источника по внутреннему номеру поставщика (2); 
• включите галочку Устанавливать OEM номер равным внутреннему номеру поставщика из прайс-листа источника (3). Столбец #2 из прайс-листа для файла №1 станет столбцом с ОЕМ в настраиваемом прайс-листе (первый на «Карточка загруженного прайса №2а»).

Настройка опций прайс-листа №2

На шаге 6 настройте структуру прайс-листа №2 следующим образом. Столбцу с внутренним артикулом #0 требуется назначить роль Внутренний артикул поставщика.

Настройка загрузки файла с данными об актуальном количестве и внутренних артикулах поставщика

Результат: в прайс-листе №2 будут доступны данные из прайс-листа №1. При этом поиск позиций будет происходить по OEM номерам, которые мы взяли из прайс-листа №1 — в столбце с ролью Столбец названия.

Карточка загруженного прайса №2а

Связанные разделы

Настройка прайс-листов разных форматов

Создание поставщика

Регионы доставки

Автоматическое обновление прайс-листов