Обновление прайс-листа на основе 2-х источников

Данный функционал позволяет объединить два прайс-листа в один:

Для демонстрации его работы рассмотрим ситуацию, когда раз в месяц поставщик присылает информацию о своих остатках в виде файла №1, в котором есть все необходимые данные, кроме актуального наличия.

Также ежедневно он присылает файл №2 с актуальными данными по остаткам, НО в сокращенном виде: номер и остаток (бренд в нашем примере один на весь прайс).

Далее мы покажем, как объединять данные прайс-листы и настроим автоматическое обновление данных раз в месяц. 

Не забудьте заранее создать поставщика, если его еще нет в системе.

По ОЕМ номеру

Данный метод подойдет, если в файлах №1 и №2, полученных от поставщика, содержится полная информация о OEM номерах деталей.

ШАГ 1.   Следуя документации по настройке прайс-листов разных форматов,  создайте прайс-лист для файла №1, в котором нет сведений о актуальном количестве деталей. Это будет наш основной источник данных.

Фото 1. Создание прайс-листа №1 - источника основных данных
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №1

ШАГ 2.   Настройте и загрузите его с помощью мастера загрузки файла:

Фото 2. Настройка файла с основной информацией о деталях
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №2

ШАГ 3.  Прайс-лист успешно загружен.

Операция объединения прайсов требует большого количества оперативной памяти, емкости хранилища и мощности процессора. Не рекомендуем объединять слишком большие прайс-листы!

По умолчанию после загрузки любой прайс неактивен. В зависимости от поставленной задачи вы можете:

  • оставить прайс-лист №1 не активным – если обновление его данных не планируется. Прайс-лист не будет участвовать в поиске.
  • активировать его – если обновление его данных требуется. Прайс-лист при этом будет участвовать в поиске. 
  • активировать его и удалить базовый регион доставки – если обновление его данных требуется, но при этом предложения по данному прайсу не должны отображаться в поиске.

Предположим, что нам не нужно, чтобы позиции из прайса участвовали в поиске (третий вариант). Следовательно выполните следующие настройки:

Фото 3. Карточка прайс-листа №1
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №3

ШАГ 4.   Создайте новый прайс-лист №2, который будет содержать данные об актуальном количестве позиций.

Фото 4. Создание прайс-листа №2
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №4

ШАГ 5.   Перейдите к установке опций прайс-листа. Здесь:

  • установите галочку Активен, чтобы его активировать. Данный прайс-лист активен и участвует в поиске.
  • в поле Источник данных прайс-листа из выпадающего списка выберете созданный ранее прайс-лист №1.

Фото 5. Выбор источника данных прайс-листа
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №5

Теперь при загрузке прайс-листа №2 недостающая информация будет подтягиваться из указанного прайс-листа №1.

ШАГ 6.   Настройте и загрузите прайс-листа №2 с помощью мастера загрузки файла.

Фото 6. Настройка файла с данными об актуальном количестве
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №6

После загрузки в прайс-листе №2 вы увидите как данные из него (столбец Кол.), так и из прайс-листа №1. 

Фото 7. Карточка прайс-листа №2
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №7

ШАГ 7.   Настройте автоматическое обновление загруженных прайс-листов №1 и №2

Фото 8. Настройка обновления прайс-листа
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №8

По внутреннему артикулу поставщика

Данный вариант рекомендуем использовать только в крайних случаях, когда для связи данных в файлах №1 и №2 поставщик использует внутренний артикул.

ШАГ 1.   Следуя документации по настройке прайс-листов разных форматов,  создайте прайс-лист для файла №1. 

ШАГ 2. При настройки прайс-листа установите следующие роли:

  • для столбца с внутренним артикулом — роль Столбец номера (oem). В нашем примере это столбец #0.
  • для столбца с ценами на детали (#1) — роль Столбец цены. 
  • для столбца с ОЕМ детали (#2) — роль Столбец названия.
  • для столбца с наименованиями производителей(#5) — роль Столбец марки.

Фото 9. Настройка прайс-листа №1 с данными о внутренних артикулах поставщика
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №9

Также при заполнении недостающих полей в блоке Донастроить вручную  укажите для поля Внутренний артикул поставщика столбец #2 (поле Номер ячейки). Таким образом для данного столбца мы назначили вторую роль Внутренний артикул поставщика.

 Для применения настроек нажмите кнопку Завершить настройку.

Фото 10. Дополнительная настройка прайса №1 
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №10

ШАГ 3. Дождитесь загрузки прайс-листа. Выполните настройку из шага 3 предыдущего раздела инструкции.

ШАГ 4. Создайте прайс-лист №2. Перейдите к редактированию его опций. Выполните следующие настройки:

  • включите галочку Активен, чтобы активировать прайс-лист.
  • в поле Источник данных прайс-листа (1) из выпадающего списка выберите созданный на шаге 1 прайс-лист.
  • установите галочки Идентифицировать позицию источника по внутреннему номеру поставщика (2) и Устанавливать OEM номер равным внутреннему номеру поставщика из прайс-листа источника (3). Столбец #2 из прайса №1 станет столбцом с ОЕМ в прайсе №2 (первый на фото 13).  

Не забудьте сохранить изменения.

Фото 11. Настройка опций прайс-листа  №2
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №11

ШАГ 5.  Настройте загрузку прайс-листа №2 файл следующим образом. Столбцу с внутренним артикулом #0 требуется назначить роль Внутренний артикул поставщика.

Фото 12. Настройка загрузки файла с данными об актуальном количестве и внутренних артикулах поставщика.
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №12

ШАГ 6. Теперь в загруженном прайс-листе №2 будут доступны данные из прайс-листа №1. При этом поиск позиций будет происходить по OEM номерам, которые мы взяли из столбца с ролью Столбец названия прайса №1.

Фото 13. Карточка загруженного прайса №2
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников иллюстрация №13

ШАГ 7. Настройте автоматическое обновление прайс-листов, как в шаге 7 предыдущего раздела инструкции


Связанные разделы
Настройка прайс-листов разных форматов
Создание поставщика
Регионы доставки
Автоматическое обновление прайс-листов