Обновление прайс-листа на основе 2-х источников

Обновление на основе двух источников используется в случае, если поставщик предоставляет информацию об остатках на своих складах следующим образом:

• каждый месяц – файл №1, в котором есть все необходимые данные, кроме актуального наличия;
• ежедневно – файл №2 с актуальными данными по остаткам, но в сокращенном виде. Возможны два варианта: ОЕМ номер + Количество или ОЕМ-номер, Внутренний артикул и Количество. Во втором случае столбец с внутренними артикулами присутствует и в файле №1.

В данной инструкции объясняется как объединять данные из файлов в одном прайс-листе и настроить его автоматическое обновление.

По ОЕМ номеру

Данный метод подойдет, если в файлах №1 и №2, полученных от поставщика, содержится полная информация об OEM-номерах деталей.

Этап 1. Настройка прайс-листа №1 (источник данных)

Загрузите и настройте прайс-лист для файла №1, в котором нет сведений об актуальном количестве деталей. 

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:

1. Название — введите название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа чтобы скрыть от клиентов название поставщика;
2. Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист;
3. Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.

Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа

ШАГ 2. Нажмите кнопку Выбрать файл для настройки и выберите нужный файл прайс-листа на вашем компьютере. 

ШАГ 2. Настройте структуру файла:

1. Выделите Строку старта. Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
2. Назначьте роли для столбцов на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:

• Номер детали
• Производитель
• Название детали
• Количество
• Цена закупки

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка структуры файла

ШАГ 3. Задайте значения по умолчанию (1), отсутствующие в файле прайс-листа. Если значение для какого-либо столбца неизвестно, его можно выдумать или установить значение "1". Система может автоматически установить значения для таких полей, как:

• Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”;
• Минимальное количество для заказа — Укажите “1”;
• Количество — Укажите конкретное количество или поставьте "-1" чтобы в проценке появилась галочка.

В поле Отметка (+) фиксированной цены вы можете указать знак " + " чтобы наценка для позиции не устанавливалась. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).

В полях Произвольное свойство (для выгрузок) вы можете задать названия дополнительных столбцов для свойств, которые отсутствуют в предлагаемом нами списке (или присутствуют в недостаточном количестве). Например, для описания применимости. Данные столбцы можно включить в стандартную выгрузку (csv, xlsx), а также использовать для генерации описаний liquid для любых типов выгрузки.

Здесь вы также можете открыть блок Донастроить вручную (2) снова чтобы задать замены данных в столбцах.

Нажмите кнопку Завершить настройку.

Установка значений по умолчанию

ШАГ 4. По умолчанию после загрузки любой прайс неактивен. В зависимости от поставленной задачи вы можете:

• Активировать – если требуется обновление его данных, а также участие в поиске;
• Активировать и удалить базовый регион доставки – если требуется обновление его данных, но не требуется участие в поиске.

Активировать прайс-лист можно:

• В форме редактирования прайс-листа — с помощью включения опции Активен. Сохраните изменения;
• В списке прайс-листов — с помощью ползунка.

Активация прайс-листа

Если требуется удалить Базовый регион доставки, перейдите в карточку нужного прайс-листа. В блоке экспресс-настроек нажмите кнопку Настроить в строке Настроить регионы доставки. В открывшейся форме удалите Базовый регион доставки.

Сохраните изменения.

Переход к настройкам регионов доставки

Этап 2. Настройка прайс-листа № 2 (с наличием)

Для настройки прайс-листа для файла №2, который содержит данные об актуальном количестве позиций:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:

1. Название — введите название прайс-листа;
2. Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен;
3. Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.

Нажмите кнопку Создать.

После этого вы автоматически перейдете к настройке импорта файла. Ничего загружать не нужно, нажмите на название прайс-листа в верхней части страницы чтобы перейти в карточку прайс-листа.

Переход в карточку прайс-листа

ШАГ 2. Нажмите кнопку Редактировать и в блоке Основное включите опцию Активен чтобы активировать прайс-лист.

ШАГ 3. В блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника, в поле Источник данных прайс-листа выберите прайс-лист, созданный на Этапе 1.

Сохраните изменения.

Выбор источника данных

ШАГ 4. Нажмите кнопку Настроить файл. Загрузите и настройте нужный файл прайс-листа по аналогии с настройкой на Этапе 1.

Так как для данного прайс-листа мы указали источник данных, после загрузки в нем будут находиться как его собственные данные (Количество), так и данные из прайс-листа №1 (источник данных).

ШАГ 5. Настройте автоматическое обновление загруженных прайс-листов.

По внутреннему артикулу поставщика

Рассмотрим ситуацию, когда для связи данных в файлах №1 и №2 поставщик использует внутренний артикул.

Процедура настройки прайс-листов полностью аналогична предыдущей. Ключевые отличия перечислены ниже.

Этап 1

ШАГ 1. При создании прайс-листа №1 (с данными о внутренних артикулах поставщика) на этапе настройки структуры файла укажите:

• для столбца с внутренним артикулом — роль Внутренний артикул поставщика;
• для столбца с ценами на детали — роль Цена закупки;
• для столбца с ОЕМ детали — роль Название детали;
• для столбца с наименованиями производителей — роль Производитель.

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка прайс-листа №1 (с данными о внутренних артикулах поставщика)

ШАГ 2. При заполнении недостающих полей в блоке Донастроить вручную → Внутренний артикул поставщика, в поле Номер ячейки задайте значение 2. Таким образом, для столбца 2 мы назначили дополнительную роль Внутренний артикул поставщика.

Нажмите кнопку Завершить настройку.

Дополнительная настройка прайса №1

Этап 2

ШАГ 1. При редактировании настроек прайс-листа №2 выполните следующие действия в блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника:

• В поле Источник данных прайс-листа выберите прайс-лист, созданный на Этапе 1;
• активируйте опцию Идентифицировать позицию источника по внутреннему номеру поставщика;
• включите галочку Устанавливать OEM номер равным внутреннему номеру поставщика из прайс-листа источника. Столбец #2 из прайс-листа №1 станет столбцом с ОЕМ-номерами в настраиваемом прайс-листе.

Настройка опций прайс-листа №2

ШАГ 2. Настройте структуру прайс-листа №2 следующим образом. Столбцу с внутренним артикулом #0 назначьте роль Внутренний артикул поставщика.

Настройка загрузки файла с данными о внутренних артикулах поставщика и актуальном количестве

Результат: в прайс-листе №2 будут доступны данные из прайс-листа №1. При этом поиск позиций будет происходить по OEM номерам, которые берутся из прайс-листа №1 — в столбце с ролью Название детали.

Карточка прайс-листа №2

Данный метод подойдет, если в файлах №1 и №2, полученных от поставщика, содержится полная информация об OEM-номерах деталей.

По внутреннему артикулу поставщика и ОЕМ-номеру

Данный способ обновления прайс-листа будет полезен в случае, если у поставщика имеется базовый прайс-лист (номенклатура), на основе которого требуется создать актуальный и обновляемый прайс-лист, который будет участвовать в поиске.

Базовый прайс-лист в этом случае активен (для автообновления), но при этом в поиске не участвует.

Этап 1. Настройка базового прайс-листа (номенклатуры)

Для загрузки и настройки базового прайс-листа выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:

1. Название — введите название прайс-листа;
2. Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист;
3. Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.

Нажмите кнопку Создать.

Создание базового прайс-листа

ШАГ 2. Нажмите кнопку Выбрать файл для настройки и выберите файл базового прайс-листа на вашем компьютере. 

ШАГ 3. Настройте структуру файла:

1. Выделите Строку старта. Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
2. Назначьте роли для столбцов на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:

• Номер детали – для столбца, содержащего Внутренний артикул поставщика;
• Внутренний артикул поставщика – для столбца, содержащего Номер детали;
• Название детали;
• Производитель;
• Количество –  в данном прайс-листе отсутствует столбец с данными о количестве товара, задать значения по умолчанию можно будет на следующем этапе;
• Цена закупки.

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка структуры файла

ШАГ 4. Задайте значения по умолчанию (1), отсутствующие в файле прайс-листа. Если значение для какого-либо столбца неизвестно, его можно выдумать или установить значение "1".

Обязательно установите значение по умолчанию (например, 16) для столбца Количество. Это значение будет обновляться на актуальное после настройки прайс-листа с информацией об остатках (Этап 2).

Задайте значение для столбца Минимальное количество (кратность), например, 1. 

Нажмите кнопку Завершить настройку.

Установка значений по умолчанию

ШАГ 5. Перейдите в форму редактирования опций прайс-листа с помощью кнопки Редактировать и включите опцию Активен чтобы активировать прайс-лист.

Сохраните изменения.

Активация прайс-листа

ШАГ 6. Скройте прайс-лист чтобы он не участвовал в проценке. Это можно сделать двумя способами:

1. С помощью Зоны видимости – перейдите к настройкам зоны видимости прайс-листа с помощью кнопки Настроить в строке Зоны видимости прайс-листа. Удалите все имеющиеся зоны видимости данного прайс-листа.
2. С помощью Региона доставки – перейдите к настройкам регионов доставки с помощью кнопки Настроить в строке Настроить регионы доставки. Удалите базовый регион доставки данного прайс-листа.

Варианты скрытия прайс-листа

Этап 2. Настройка прайс-листа № 2 (рабочего)

Для настройки рабочего, обновляемого прайс-листа, который будет содержать актуальную информацию о товарах и участвовать в поиске, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:

1. Название — введите название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа чтобы скрыть от клиентов название поставщика;;
2. Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. Поставщик должен совпадать с поставщиком, выбранным при загрузке базового прайс-листа;
3. Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.

Нажмите кнопку Создать.

Создание рабочего прайс-листа

После этого вы автоматически перейдете к настройке импорта файла. Однако, перед этим нам требуется задать настройки, необходимые для обновления. Для этого нажмите на название прайс-листа в верхней части страницы чтобы перейти в карточку прайс-листа.

Переход в карточку прайс-листа

ШАГ 2. Перейдите в форму редактирования опций прайс-листа с помощью кнопки Редактировать и включите опцию Активен чтобы активировать прайс-лист.

Активация прайс-листа

ШАГ 3. В блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника выполните следующие действия:

1. В поле Источник данных прайс-листа выберите базовый прайс-лист, созданный на Этапе 1;
2. Активируйте опцию Устанавливать ОЕМ номер равным внутренним номером поставщика из прайс-листа источника.

Сохраните изменения.

Настройки рабочего прайс-листа

ШАГ 4. Нажмите кнопку Настроить файл. Загрузите и настройте файл рабочего прайс-листа (с актуальными данными о количестве товара). Для этого:

1. Выделите Строку старта. Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
2. Назначьте роли для столбцов на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:

• Производитель;
• Номер детали – для столбца, содержащего Внутренний артикул поставщика. По данному столбцу будет происходить идентификация товара. Также данный артикул будет отображаться в поле Номер детали карточки прайс-листа;
• Название детали;
• Количество – задайте эту роль столбцу с данными об остатках товара;
• Цена закупки 

Если какие-либо из обязательных столбцов (например, Цена закупки) отсутствуют в файле, необходимые данные будут взяты из базового прайс-листа (номенклатуры).

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка структуры файла

Задайте значения по умолчанию при необходимости и нажмите кнопку Завершить настройку.

Значения по умолчанию

ШАГ 5. Настройте автообновление рабочего прайс-листа из удобного для вас источника, чтобы в нем содержалась только актуальная информация. Если автообновление уже было настроено ранее, убедитесь, что оно работает корректно.

В результате настройки структура рабочего, обновляемого прайс-листа будет выглядеть следующим образом:

• в поле Номер отображается ОЕМ-номер детали;
• в поле Количество отображается актуальное количество товара;
• в поле Цена отображается цена товара, загружаемая из базового прайс-листа.

Рабочий прайс-лист

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK

---

Связанные разделы

Настройка прайс-листов разных форматов

Создание поставщика

Регионы доставки

Автоматическое обновление прайс-листов