- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Обновление прайс-листа на основе 2-х источников
Обновление прайс-листа на основе 2-х источников
Обновление на основе двух источников используется в случае, если поставщик предоставляет информацию об остатках на своих складах следующим образом:
- каждый месяц – файл №1, в котором есть все необходимые данные, кроме актуального наличия;
- ежедневно – файл №2 с актуальными данными по остаткам, но в сокращенном виде. Возможны два варианта: ОЕМ номер + Количество или ОЕМ-номер, Внутренний артикул и Количество. Во втором случае столбец с внутренними артикулами присутствует и в файле №1.
В данной инструкции объясняется как объединять данные из файлов в одном прайс-листе и настроить его автоматическое обновление.
По ОЕМ номеру
Данный метод подойдет, если в файлах №1 и №2, полученных от поставщика, содержится полная информация об OEM-номерах деталей.
Этап 1. Настройка прайс-листа №1 (источник данных)
Загрузите и настройте прайс-лист для файла №1, в котором нет сведений об актуальном количестве деталей.
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:
- Название — введите название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа чтобы скрыть от клиентов название поставщика;
- Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист;
- Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.
Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-листа
ШАГ 2. Нажмите кнопку Выбрать файл для настройки и выберите нужный файл прайс-листа на вашем компьютере.
ШАГ 2. Настройте структуру файла:
- Выделите Строку старта. Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
- Назначьте роли для столбцов на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:
- Номер детали
- Производитель
- Название детали
- Количество
- Цена закупки
Нажмите кнопку Продолжить.
Настройка структуры файла
ШАГ 3. Задайте значения по умолчанию (1), отсутствующие в файле прайс-листа. Если значение для какого-либо столбца неизвестно, его можно выдумать или установить значение "1". Система может автоматически установить значения для таких полей, как:
- Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”;
- Минимальное количество для заказа — Укажите “1”;
- Количество — Укажите конкретное количество или поставьте "-1" чтобы в проценке появилась галочка.
В поле Отметка (+) фиксированной цены вы можете указать знак " + " чтобы наценка для позиции не устанавливалась. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).
В полях Произвольное свойство (для выгрузок) вы можете задать названия дополнительных столбцов для свойств, которые отсутствуют в предлагаемом нами списке (или присутствуют в недостаточном количестве). Например, для описания применимости. Данные столбцы можно включить в стандартную выгрузку (csv, xlsx), а также использовать для генерации описаний liquid для любых типов выгрузки.
Здесь вы также можете открыть блок Донастроить вручную (2) снова чтобы задать замены данных в столбцах.
Нажмите кнопку Завершить настройку.
Установка значений по умолчанию
ШАГ 4. По умолчанию после загрузки любой прайс неактивен. В зависимости от поставленной задачи вы можете:
- Активировать – если требуется обновление его данных, а также участие в поиске;
- Активировать и удалить базовый регион доставки – если требуется обновление его данных, но не требуется участие в поиске.
Активировать прайс-лист можно:
- В форме редактирования прайс-листа — с помощью включения опции Активен. Сохраните изменения;
- В списке прайс-листов — с помощью ползунка.
Активация прайс-листа
Если требуется удалить Базовый регион доставки, перейдите в карточку нужного прайс-листа. В блоке экспресс-настроек нажмите кнопку Настроить в строке Настроить регионы доставки. В открывшейся форме удалите Базовый регион доставки.
Сохраните изменения.
Переход к настройкам регионов доставки
Этап 2. Настройка прайс-листа № 2 (с наличием)
Для настройки прайс-листа для файла №2, который содержит данные об актуальном количестве позиций:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:
- Название — введите название прайс-листа;
- Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен;
- Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.
Нажмите кнопку Создать.
После этого вы автоматически перейдете к настройке импорта файла. Ничего загружать не нужно, нажмите на название прайс-листа в верхней части страницы чтобы перейти в карточку прайс-листа.
Переход в карточку прайс-листа
ШАГ 2. Нажмите кнопку Редактировать и в блоке Основное включите опцию Активен чтобы активировать прайс-лист.
ШАГ 3. В блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника, в поле Источник данных прайс-листа выберите прайс-лист, созданный на Этапе 1.
Сохраните изменения.
Выбор источника данных
ШАГ 4. Нажмите кнопку Настроить файл. Загрузите и настройте нужный файл прайс-листа по аналогии с настройкой на Этапе 1.
Так как для данного прайс-листа мы указали источник данных, после загрузки в нем будут находиться как его собственные данные (Количество), так и данные из прайс-листа №1 (источник данных).
ШАГ 5. Настройте автоматическое обновление загруженных прайс-листов.
По внутреннему артикулу поставщика
Рассмотрим ситуацию, когда для связи данных в файлах №1 и №2 поставщик использует внутренний артикул.
Процедура настройки прайс-листов полностью аналогична предыдущей. Ключевые отличия перечислены ниже.
Этап 1
ШАГ 1. При создании прайс-листа №1 (с данными о внутренних артикулах поставщика) на этапе настройки структуры файла укажите:
- для столбца с внутренним артикулом — роль Внутренний артикул поставщика;
- для столбца с ценами на детали — роль Цена закупки;
- для столбца с ОЕМ детали — роль Название детали;
- для столбца с наименованиями производителей — роль Производитель.
Нажмите кнопку Продолжить.
Настройка прайс-листа №1 (с данными о внутренних артикулах поставщика)
ШАГ 2. При заполнении недостающих полей в блоке Донастроить вручную → Внутренний артикул поставщика, в поле Номер ячейки задайте значение 2. Таким образом, для столбца 2 мы назначили дополнительную роль Внутренний артикул поставщика.
Нажмите кнопку Завершить настройку.
Дополнительная настройка прайса №1
Этап 2
ШАГ 1. При редактировании настроек прайс-листа №2 выполните следующие действия в блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника:
- В поле Источник данных прайс-листа выберите прайс-лист, созданный на Этапе 1;
- активируйте опцию Идентифицировать позицию источника по внутреннему номеру поставщика;
- включите галочку Устанавливать OEM номер равным внутреннему номеру поставщика из прайс-листа источника. Столбец #2 из прайс-листа №1 станет столбцом с ОЕМ-номерами в настраиваемом прайс-листе.
Настройка опций прайс-листа №2
ШАГ 2. Настройте структуру прайс-листа №2 следующим образом. Столбцу с внутренним артикулом #0 назначьте роль Внутренний артикул поставщика.
Настройка загрузки файла с данными о внутренних артикулах поставщика и актуальном количестве
Результат: в прайс-листе №2 будут доступны данные из прайс-листа №1. При этом поиск позиций будет происходить по OEM номерам, которые берутся из прайс-листа №1 — в столбце с ролью Название детали.
Карточка прайс-листа №2
Данный метод подойдет, если в файлах №1 и №2, полученных от поставщика, содержится полная информация об OEM-номерах деталей.
По внутреннему артикулу поставщика и ОЕМ-номеру
Данный способ обновления прайс-листа будет полезен в случае, если у поставщика имеется базовый прайс-лист (номенклатура), на основе которого требуется создать актуальный и обновляемый прайс-лист, который будет участвовать в поиске.
Базовый прайс-лист в этом случае активен (для автообновления), но при этом в поиске не участвует.
Этап 1. Настройка базового прайс-листа (номенклатуры)
Для загрузки и настройки базового прайс-листа выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:
- Название — введите название прайс-листа;
- Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист;
- Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.
Нажмите кнопку Создать.
Создание базового прайс-листа
ШАГ 2. Нажмите кнопку Выбрать файл для настройки и выберите файл базового прайс-листа на вашем компьютере.
ШАГ 3. Настройте структуру файла:
- Выделите Строку старта. Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
- Назначьте роли для столбцов на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:
- Номер детали – для столбца, содержащего Внутренний артикул поставщика;
- Внутренний артикул поставщика – для столбца, содержащего Номер детали;
- Название детали;
- Производитель;
- Количество – в данном прайс-листе отсутствует столбец с данными о количестве товара, задать значения по умолчанию можно будет на следующем этапе;
- Цена закупки.
Нажмите кнопку Продолжить.
Настройка структуры файла
ШАГ 4. Задайте значения по умолчанию (1), отсутствующие в файле прайс-листа. Если значение для какого-либо столбца неизвестно, его можно выдумать или установить значение "1".
Обязательно установите значение по умолчанию (например, 16) для столбца Количество. Это значение будет обновляться на актуальное после настройки прайс-листа с информацией об остатках (Этап 2).
Задайте значение для столбца Минимальное количество (кратность), например, 1.
Нажмите кнопку Завершить настройку.
Установка значений по умолчанию
ШАГ 5. Перейдите в форму редактирования опций прайс-листа с помощью кнопки Редактировать и включите опцию Активен чтобы активировать прайс-лист.
Сохраните изменения.
Активация прайс-листа
ШАГ 6. Скройте прайс-лист чтобы он не участвовал в проценке. Это можно сделать двумя способами:
- С помощью Зоны видимости – перейдите к настройкам зоны видимости прайс-листа с помощью кнопки Настроить в строке Зоны видимости прайс-листа. Удалите все имеющиеся зоны видимости данного прайс-листа.
- С помощью Региона доставки – перейдите к настройкам регионов доставки с помощью кнопки Настроить в строке Настроить регионы доставки. Удалите базовый регион доставки данного прайс-листа.
Варианты скрытия прайс-листа
Этап 2. Настройка прайс-листа № 2 (рабочего)
Для настройки рабочего, обновляемого прайс-листа, который будет содержать актуальную информацию о товарах и участвовать в поиске, выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и заполните следующие поля:
- Название — введите название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа чтобы скрыть от клиентов название поставщика;;
- Поставщик — выберите поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. Поставщик должен совпадать с поставщиком, выбранным при загрузке базового прайс-листа;
- Тип прайс-листа — выберите Прайс-лист автозапчасти.
Нажмите кнопку Создать.
Создание рабочего прайс-листа
После этого вы автоматически перейдете к настройке импорта файла. Однако, перед этим нам требуется задать настройки, необходимые для обновления. Для этого нажмите на название прайс-листа в верхней части страницы чтобы перейти в карточку прайс-листа.
Переход в карточку прайс-листа
ШАГ 2. Перейдите в форму редактирования опций прайс-листа с помощью кнопки Редактировать и включите опцию Активен чтобы активировать прайс-лист.
Активация прайс-листа
ШАГ 3. В блоке Догружать недостающие данные из прайс-листа источника выполните следующие действия:
- В поле Источник данных прайс-листа выберите базовый прайс-лист, созданный на Этапе 1;
- Активируйте опцию Устанавливать ОЕМ номер равным внутренним номером поставщика из прайс-листа источника.
Сохраните изменения.
Настройки рабочего прайс-листа
ШАГ 4. Нажмите кнопку Настроить файл. Загрузите и настройте файл рабочего прайс-листа (с актуальными данными о количестве товара). Для этого:
- Выделите Строку старта. Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
- Назначьте роли для столбцов на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:
- Производитель;
- Номер детали – для столбца, содержащего Внутренний артикул поставщика. По данному столбцу будет происходить идентификация товара. Также данный артикул будет отображаться в поле Номер детали карточки прайс-листа;
- Название детали;
- Количество – задайте эту роль столбцу с данными об остатках товара;
- Цена закупки
Если какие-либо из обязательных столбцов (например, Цена закупки) отсутствуют в файле, необходимые данные будут взяты из базового прайс-листа (номенклатуры).
Нажмите кнопку Продолжить.
Настройка структуры файла
Задайте значения по умолчанию при необходимости и нажмите кнопку Завершить настройку.
Значения по умолчанию
ШАГ 5. Настройте автообновление рабочего прайс-листа из удобного для вас источника, чтобы в нем содержалась только актуальная информация. Если автообновление уже было настроено ранее, убедитесь, что оно работает корректно.
В результате настройки структура рабочего, обновляемого прайс-листа будет выглядеть следующим образом:
- в поле Номер отображается ОЕМ-номер детали;
- в поле Количество отображается актуальное количество товара;
- в поле Цена отображается цена товара, загружаемая из базового прайс-листа.
Рабочий прайс-лист
Видео по теме
YouTube
RuTube
VK
Связанные разделы