Выдача

Выдача оприходованных позиций выполняется в разделе Заказы клиента → Выдача.

Выдать позиции можно:

• выполнив поиск нужной позиции на странице выдачи;
• отсканировав штрих-код/маркировку нужной позиции.

Поиск и фильтрация оприходованных позиций

Для поиска нужной позиции на странице выдачи выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Выдача.

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:

1. Выберите способ выдачи — позициями или коробками;
2. Найдите нужные позиции с помощью блока поиска:

• по региону
• маршруту
• клиенту
• заказу
• типу доставки
• пункту выдачи заказов — если задан тип доставки в предыдущем поле, в выпадающем списке ПВЗ для выбора будут доступны все ПВЗ, привязанные к выбранному типу доставки. Если к типу доставки не привязан ни один ПВЗ или тип доставки не выбран, в выпадающем списке будут предложены все доступные ПВЗ.

3. При необходимости быстро найти нужную позицию — примените любой фильтр и нажмите кнопку Выбрать в блоке поиска. Укажите нужный артикул в поле Фильтр вручную или отсканируйте штрихкод/код маркировки товара с помощью сканера. Найденная будет автоматически перенесена в таблицу блока Выдача, откуда ее можно будет выдать при отсутствии других позиций.

Поиск позиций для выдачи

Настройки выдачи

Для управления правилами выдачи товаров можно выполнить следующие настройки:

Таблица 1. Настройки выдачи

№	Настройка	Описание
1	Цвет для новых позиций на выдачу	Выберите цвет строк позиций в блоке выдачи.
2	Создавать упаковочные листы	Активируйте опцию чтобы во время выдачи можно было указать транспортные места и перейти к формированию упаковочных листов. Работает совместно с опцией Выдавать по количеству.
3	Выдавать по количеству	Активируйте опцию чтобы при выдаче с помощью сканирования штрихкодов после каждого сканирования в блок выдачи перемещалась только одна позиция. Например, если количество позиций к выдаче — 3, потребуется отсканировать каждую позицию отдельно. Также вы сможете выбрать количество единиц позиции, которое нужно выдать. При попытке выдать все единицы позиции сразу, появится предупреждение. Опция выдачи по количеству служит только для того, чтобы размещать крупногабаритные позиции по разным транспортным местам. Опция работает совместно с опцией Создавать упаковочные листы.
4	Выдавать частями по 100 позиций	Активируйте опцию чтобы была доступна выдача частями (максимум по 100 позиций в накладной). В этом случае может быть автоматически создано несколько накладных, в зависимости от количества позиций - например, на каждую сотню.
5	Печатать стикеры номеров коробок	Активируйте опцию чтобы стикеры печатались с номерами коробок. Необходима запущенная и настроенная программа печати, а также определенные права пользователя.
6	Искать клиентов по ID	Активируйте опцию чтобы поиск клиента выполнялся только по ID клиента (вместо его имени).
7	Показывать место целиком	Активируйте опцию, чтобы в столбце Наименование отображалось полное название места хранения позиции на складе. По умолчанию отображается только конечная ячейка.
8	Выдавать первую найденную	Активируйте опцию чтобы в случае, если в результате фильтрации нашлось несколько позиций с одним артикулом, в блок выдачи автоматически перемещалась первая в списке позиция. При необходимости добавить в блок выдачи все оставшиеся найденные позиции с тем же артикулом, нажмите кнопку Выдать все в появившемся окошке.
9	Выдаем позиции	Выберите режим выдачи в зависимости от статуса позиций: В группе Пришло — можно будет выдать позиции только в статусах из группы Пришло; В выбранных Статусах — можно будет выдать позиции только в статусах, выбранных в блоке Выберите статус. Не забудьте выбрать статусы!
10	Выберите статус	Выберите статусы, позиции в которых будут доступны для выдачи. Позиции в других статусах не будут отображаться в блоке найденных позиций. Опция необходима, если в поле Выдаем позиции выбран режим В выбранных статусах.
11	Тип выдачи	Выберите режим выдачи: Выдавать через создание накладной — для позиций будет установлен статус из группы Выдано и будет создана накладная. При этом, позиции исчезнут из таблицы блока Выдача и их нельзя будет выдать повторно. Изменять статус — для выданных позиций будет установлен выбранный статус из поля Установить статус. При этом они останутся в таблице блока Выдача. Их можно будет выдать повторно через создание накладной
12	Установить статус	Выберите статус, в который перейдут позиции после выдачи, если установлен Тип выдачи — Изменять статус.

Настройки таблицы выдачи

Опция Выдавать первую найденную

Выдача вручную

Рассмотрим выдачу позиций вручную. Выдача с использованием сканера штрих-кодов выполняется аналогичным образом.

Позициями без использования транспортных мест

Выдача без использования транспортных мест выполняется с выключенными опциями Создавать упаковочные листы и Выдавать по количеству. В таком режиме будет выдаваться сразу всё количество по каждой выбранной позиции.

ШАГ 1. В блоке поиска найдите позицию (позиции), которую требуется выдать, отметье ее и нажмите зеленую кнопку чтобы позиция перенеслась в правый блок товаров, готовых к выдаче.

Вы также можете отсканировать нужный товар с помощью сканера, отсканированный товар появится в правом блоке.

Если позиции перемещены по ошибке, отметьте их и нажмите фиолетовую кнопку чтобы вернуть их обратно.

Выбор позиций для выдачи

ШАГ 2. При необходимости, в поле Доставка, укажите стоимость доставки, которую нужно включить в накладную, и нажмите кнопку Выдать.

Выдача позиций

После выдачи позиция перейдет в статус Выдано, а в разделе Документы → Накладные будет автоматически создана накладная с выданной позицией и включенной стоимостью доставки (если накладная не была сформирована ранее).

Позициями с использованием транспортных мест

Для выдачи товаров с использованием транспортных мест требуется настроить опции Создавать упаковочные листы и Выдавать по количеству. В таком режиме можно регулировать количество позиций и раскладывать их по местам.

ШАГ 1. В блоке поиска найдите позицию (позиции), которую требуется разместить на первом транспортном месте, отметье ее и нажмите зеленую кнопку чтобы позиция перенеслась в правый блок товаров, готовых к выдаче.

Вы также можете отсканировать нужный товар с помощью сканера, отсканированный товар появится в правом блоке.

Если позиции перемещены по ошибке, отметьте их и нажмите фиолетовую кнопку чтобы вернуть их обратно.

Выбор позиций для выдачи

ШАГ 2. Если нужно разместить в транспортном месте только несколько единиц позиции, кликните по позиции в правом блоке и укажите нужное количество товара. Лишняя позиция перейдет обратно в левый блок и выделится красным цветом.

Выбор количества

ШАГ 3. Для формирования второго транспортного места нажмите кнопку +место, выделите нужные позиции в левом блоке и нажмите зеленую кнопку.

Управление местами

Позиции будут размещены во втором месте. Если нужно добавить еще одно место, то повторите действие. В выпадающем списке Место можно выбирать, в какое место будет складываться позиция при перемещении из левого блока в правый.

ШАГ 4. После окончания формирования мест нажмите кнопку Создать упаковочный лист и выдать.

Создание упаковочного листа и выдача

После выдачи в разделе Документы → Накладные будет создана накладная. В правом блоке появятся ссылки на упаковочный лист, также в разделе Документы → Упаковочные листы → Список будет доступен документ для скачивания. При выборе варианта Создать упаковочный также появятся ссылки на упаковочный лист, но позиции выданы не будут.

Ссылки на упаковочный лист

Нескольким клиентам с выбором маршрута

Если вы используете Маршруты доставки, то с помощью модуля Выдача можно выдавать заказы сразу нескольким клиентам.

ШАГ 1. В блоке поиска выберите нужный маршрут и нажмите кнопку Выбрать. В таблицу подгрузятся позиции заказов, относящихся к выбранному маршруту.

Выбор маршрута

ШАГ 2. В списке найденных позиций выберите позиции, которые требуется выдать, и нажмите зеленую кнопку чтобы позиция перешла в правый блок.

Выбор позиций для выдачи

ШАГ 3. В правом блоке укажите стоимость доставки, если требуется, отметьте позиции, которые требуется выдать, и нажмите кнопку Выдать.

Выдача позиций

После выдачи коробок в разделе Документы → Накладные для каждого клиента будет создана своя накладная.

Упаковками

Если на вашем складе есть предварительно собранная упаковка товаров, её можно выдать так же, как и отдельную позицию.

В этом примере рассмотрим выдачу с выключенными опциями Создавать упаковочные листы и Выдавать по количеству.

ШАГ 1. В блоке фильтрации позиций выберите режим выдачи Коробки и отфильтруйте нужные коробки.

Режим выдачи коробками

ШАГ 2. В списке найденных коробок выберите коробки, которые требуется выдать, и нажмите зеленую кнопку чтобы коробка перешла в правый блок.

Для просмотра содержимого коробки нажмите на иконку Коробка в её строке.

Выбор коробок для выдачи

ШАГ 3. В правом блоке укажите стоимость доставки, если требуется, отметьте коробки, которые требуется выдать, и нажмите кнопку Выдать.

Выдача товара

После выдачи коробок в разделе Документы → Накладные будет создана накладная с выданными позициями.

Выдача по коду маркировки

Вы можете разрешить/запретить выдачу позиций по коду маркировки с помощью специальной опции. Для этого в панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в поле Режим проверки маркировки при создании накладной выберите один из вариантов:

• Не проверять — выдать товар можно будет стандартным способом, без сканирования кода маркировки;
• Обязательная проверка — выдать товар можно будет только с помощью успешного сканирования кода маркировки.

Опция Режим проверки маркировки при создании накладной

На странице выдачи также можно найти позицию по коду маркировки. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Выдача и отфильтруйте позиции по какому-либо параметру чтобы появился список доступных позиций.

ШАГ 2. Отсканируйте код маркировки нужной позиции. Найти позицию можно также, указав ее код маркировки в поле Фильтр. Привязанная позиция появится в блоке товаров, доступных для выдачи, и вы сможете выдать ее клиенту.

Выдача позиции 

После выдачи позиция перейдет в статус Выдано, а также будет автоматически создана клиентская накладная, к которой будет привязан код маркировки.

Если подключено ЭДО, данные о маркировке будут автоматически переданы контрагенту.