Заказы — Выдача

Система PARTS SOFT позволяет проводить операции выдачи товара после его приемки. Если вы ранее использовали программу PARTS SOFT Client для оприходования товара, то сейчас данный функционал встроен в админпанель.

Чтобы произвести выдачу оприходованных позиций, перейдите в админ панели к разделу Заказы → Выдача.

Поиск оприходованных позиций к выдаче

Поиск позиций

• Настройки выдачи (1).
• Фильтрация позиций для выдачи (2):
  • по региону. Далее для фильтрации нужно будет выбрать контрагента или номер его заказа (отображается в столбце Клиент в списке заказов);
  • по имени / названию компании контрагента;
  • по номеру заказа.
• Просмотр отфильтрованных позиций (3). Они отобразятся в таблице блока Контрагент. 
• Ввод номера заказа для поиска конкретной позиции (4). Найденная будет автоматически перенесена в таблицу блока Выдача. Откуда ее можно будет выдать при отсутствии других позиций.
  Если позиций нашлось с одинаковым номером несколько, то после фильтрации вы сможете выбрать нужную.
• Выбор номера транспортного места (коробки) (5) для выбранных позиций. Если нужно разместить позиции на новом месте, то сначала добавьте его с помощью кнопки + место.

  Опция доступна, если в настройках выдачи установлена галочка Создавать упаковочные листы.

• Перенос выбранной позиции / позиций (6) для непосредственной выдачи. По нажатию кнопки она появится в таблице блока Выдача. Если размещение идет по транспортным местам, то позиция займет указанное (5).
  Вы можете перенести все найденные позиции. Для этого в блоке Контрагент включите галочку в шапке таблицы и затем нажмите кнопку переноса (6).

Выдача позиций

Выдача позиций

• Ввод количества товара по позиции, которое вы хотите выдать (1). Остаток будет автоматически перенесен в таблицу блока Контрагент.

  Опция доступна, если в настройках выдачи установлена галочка Выдавать по количеству.

• Ввод стоимости доставки (2).
• Выдача позиций (3). Если в настройках выдачи включена опция Создавать упаковочные листы, то можно выбрать:
  • Создать упаковочный лист и выдать — Позиции будут выданы. Ссылки для скачивания упаковочного листа (.pdf и .xls) появятся над таблицей в блоке Выдача (см. пример на фото «Ссылки на упаковочный лист»). 
  • Создать упаковочный лист — Позиции не будут выданы. Ссылки для скачивания упаковочного листа появятся над таблицей в блоке Выдача (см. фото «Ссылки на упаковочный лист»).
    Для формирования и показа ссылок нужно в разделе админпанели Служебные → Шаблоны документов создать и настроить шаблон, по которому будут формироваться ваши упаковочные листы.
• Возврат позиции (4) в таблицу блока Контрагент. Например, когда вы ошиблись и перенесли не нужную.
  Вы можете перенести все найденные позиции. Для этого в блоке Выдача включите галочку в шапке таблицы и затем нажмите кнопку возврата (4).
• Сброс фильтров (5) и очистка таблиц в блоках Контрагент и Выдача.

Ссылки на упаковочный лист

Настройки выдачи

Настройки выдачи

• Выбор цвета для новых позиций (1) в таблице блока Выдача (см. фото «Поиск позиций»).
• Активация создания упаковочных листов (2). Работает совместно с галочкой Выдавать по количеству. При включенной опции вы сможете указать транспортные места, а также перейти к формированию упаковочных листов во время выдачи (см. пункт (3) на фото «Выдача позиций»).

  Сформированные упаковочные листы хранятся в разделе админпанели Документы → Упаковочные листы.

• Активация выдачи по частям (3). Работает совместно с галочкой Создавать упаковочные листы. Если галочка установлена, то при выдаче с помощью сканера штрих-кодов каждое сканирование будет перемещать в таблицу блока Выдача только одну позицию. Например, если количество деталей к выдаче три, то нужно будет отсканировать три раза.
  Также вы сможете выбрать количество позиции, которое нужно выдать (см. пункт (1) на фото «Выдача позиций»).

  Запрещается выдать не всю позицию. При попытке вы увидите предупреждение. Опция выдачи по количеству служит только для того, чтобы размещать крупногабаритные позиции по разным транспортным местам (коробкам).

• Печать стикеров с номерами коробок (4).

  Понадобятся запущенная и настроенная программа печати, а также предоставленные администратором права.

• Выбор режима выдачи (5) в зависимости от статуса позиций:
  • В группе “Пришло” — Будут выдаваться позиции только в статусах из группы “Пришло”.
  • В выбранных Статусах — Будут выдаваться позиции в указанных (6) статусах.
• Выбор статусов (6), в которых должны находиться позиции на момент выдачи.
• Выбора типа выдачи (7). Возможны варианты:
  • Изменять статус — Для выданных позиций будет установлен выбранный (8) статус. При этом они останутся в таблице блока Выдача. Их можно будет выдать повторно через создание накладной.
  • Выдавать через создание накладной — Для позиций будет установлен статус из группы “Выдано” и создана накладная. При этом из таблицы блока Выдача они исчезнут. Их нельзя будет выдать повторно.
• Выбор статуса (8), в которых перейдут позиции после выдачи.

Связанные разделы

• Оприходование, приемка товара от поставщика
• Создание накладных и счет-фактур