Оприходование, приемка товара от поставщика

Система Parts-Soft позволяет максимально простым и понятным способом проводить операции оприходования товара и его стикерование. Данный функционал разработан специально для тех клиентов, которые занимаются оптовой торговлей автозапчастей.

Если вы ранее использовали программу Parts-Soft для оприходования товара, то теперь ее функционал нативно встроен в нашу систему. Для этого мы добавили в админ панель раздел Заказы поставщику → Приход.

Для печати стикеров вам понадобится наше отдельное приложение для ОС Windows.  Чтобы получить его, обратитесь к нашим специалистам из тех.поддержки: support@parts-soft.ru

Подготовка к оприходованию


Создание новой очереди печати

В разделе админпанели Служебные → Очередь печати добавьте новую очередь печати, следуя документации.  Скопируйте ее идентификатор из столбца Ключ
 

Добавление менеджера прихода 

ШАГ 1. Перейдите в раздел админпанели Служебные →Справочники → Пользователи.  

ШАГ 2. Создайте нового пользователя. Закрепите его за регионом выбранным для созданной очереди печати, и дайте ему права в соответствии с его ролью.

ШАГ 3. Добавленный менеджер появится в списке всех пользователей системы.  Перейдите к редактированию его профиля, кликнув на ярлык с ручкой.

ШАГ 4. В полях Очередь печати для отправки на печать стикеров и Очередь печати для отправки документов из выпадающих списков выберите созданную очередь печати

ШАГ 5. Сохраните изменения настроек профиля.
 

Настройка программы для отправки на печать стикеров и документов  

Запустите приложение Parts-Soft для печати стикеров и документов и настройте его для работы с вашими принтерами.
При подключении к системе в поле Ключ (id-очереди) введите скопированный идентификатор для созданной очереди печати

Просмотр заказов для оприходования 

ШАГ 1. В админпанели системы Parts-Soft перейдите в раздел Заказы поставщику → Приход.  

ШАГ 2. Чтобы просмотреть все заказы, по которым нужно оприходовать товар, в блоке Поиск установите галочку Без накладных. Заказы отобразятся в таблице Приход

Фото 7. Просмотр заказов в таблице прихода
Оприходование, приемка товара от поставщика иллюстрация №7

ШАГ 3. Для упрощения поиска нужных заказов отфильтруйте таблицу Приход по поставщику и/или имеющимся отгрузочным накладным. Для этого их нужно выбрать в блоке Фильтры из выпадающих списков Поставщик и Накладная  соответственно. 

Фото 8. Пример настройки фильтров для поиска заказов
Настройка фильтров для поиска заказов в таблице прихода

ШАГ 4. Чтобы найти нужный товар, укажите его ОЕМ/артикул в соответствующем поле. 

ШАГ 5. При необходимости можно включить: 

  • галочку Поиск по части номера, чтобы система в режиме реального времени  будет искать товар по вводимым вами символам с клавиатуры. 
  • галочку Полнотекстовый поиск, чтобы  искать товары по их названиям и маркам. 
    Описанные выше галочки вместе не работают. Только по отдельности.
  • галочку Показать цену закупки, чтобы у заказов в таблицах отображалась закупочная цена. По умолчанию она не показывается.

ШАГ 6. Заказы, содержащие искомый товар, отобразятся в таблице Найдено

Фото 9. Поиск товаров для оприходования 
Поиск товаров для оприходования

Оприходование товаров и печать стикеров

ШАГ 1. Чтобы включить создание стикеров одновременно с оприходованием товара, в блоке Поиск кнопку Настройки установите галочку Печать стикеров. При включенной галочке  Стикер на каждую позицию для каждого единицы товара будет печататься своя наклейка.   

Фото 10. Настройка стикерования товара и оприходование 
Настройка стикерования товара и оприходование

ШАГ 2. Для оприходования товара в первом из найденных заказов нажмите синюю кнопку. Вам отобразятся два уведомления: одно — о результате оприходования товара, а второе — об отправке стикера на печать.
При необходимости аналогичным образом вы можете оприходовать данный товар и в остальных заказах. 

ШАГ 3. После этого в админпанели системы Parts-Soft в разделе Заказы → Все статус позиции, которую мы оприходовали, сменится на Пришло на склад.    

Фото 11. Новый статус заказа
Смена статуса заказов

ШАГ 4. Напечатанный стикер (наклейка для печати) для товара будет иметь примерно такой вид:  

Фото 12. Стикер товара
Стикер товара

Частые вопросы

Как оприходовать только часть товара

Если вам нужно оприходовать только часть товара (например, 2 единицы из 4), сначала в блоке Поиск укажите нужное количество в текстовом поле рядом синей кнопкой, а затем нажмите на нее, чтобы завершить операцию.
 

Можно ли настроить автоматический прием по 1 позиции

Да, можно. Для этого в блоке Поиск есть галочка Автоматически принимать по 1 позиции.
 

Как оприходовать позицию в один клик

Также вы можете воспользоваться функцией быстрого оприходования позиций. При установленной галочке Приход + без подтверждения, достаточно будет нажать кнопку ”плюс” в таблице Приход в строке с нужной, чтобы моментально оприходовать позицию в единичном количестве. 

Фото 13.  Быстрая приемка товаров
Оприходование, приемка товара от поставщика иллюстрация №7

Если позиция была заказана в количестве больше 1, система предложит выбрать ее количество, которое нужно оприходовать. Укажите нужное и нажмите Приход

Фото 14.  Быстрая приемка по частям
Оприходование, приемка товара от поставщика иллюстрация №8


Связанные разделы