Приход номенклатурных позиций

Содержание

В разделе панели администрирования Заказы поставщику → Приход вы можете оприходовать заказанные у поставщика позиции.

Выполнить приход товара можно:

отсканировав штрихкод/код маркировки товара с помощью сканера;
указав артикул/штрихкод/код маркировки товара вручную на странице прихода.

Если заказано несколько единиц одной позиции, вы можете выполнить:

полный приход — когда оприходованы все единицы позиции;
частичный приход — когда оприходована лишь часть единиц позиции (например, 10 единиц из 18);

Модуль прихода

Модуль прихода находится в разделе панели администрирования Заказы поставщику → Приход и состоит из следующих блоков:

Поиск — блок поиска и фильтрации позиций, ожидающих прихода.
Найдено — блок, в котором отображаются позиции после выполнения поиска.
Детали — блок, содержащий имя клиента, его ID и количество товара в формате Заказ/Ждем/Пришло. Блок отображается при нажатии на любую из строк в блоке Найдено.
Приход — блок содержит список всех позиций, ожидающих прихода.
Фильтр — блок фильтрации позиций из списка в блоке Приход.

На странице прихода доступны следующие опции:

Поиск по ОЕМ-номеру — воспользуйтесь блоком поиска чтобы найти нужные позиции по OEM-номеру из общего списка позиций, готовых к приходу. Найденные позиции отображаются в блоке Найдено;
Добавление штрихкода (EAN13 или собственный код поставщика) для позиции — чтобы добавить штрихкод к позиции, введите OEM-номер позиции в поле OEM и нажмите кнопку со знаком штрихкода;
Количество позиций — укажите, сколько единиц товара нужно оприходовать. Для этого найдите нужную позицию с помощью поиска по ОЕМ-номеру, нажмите на строку позиции, появившуюся с блоке Найдено и укажите количество единиц к приходу;
Без накладных — активируйте опцию чтобы в блоке Приход отображались запчасти, для которых в системе нет накладных. Например, позиции, подтвержденные через веб-сервисы или вручную;
Поиск по части слова — активируйте опцию чтобы иметь возможность находить позиции не по полному ОЕМ-номеру, а только по его части;
Полнотекстовый поиск — активируйте опцию чтобы иметь возможность находить позиции по названию и производителю;

Опции Поиск по части слова и Полнотекстовый поиск не работают совместно.

Место хранения — выберите место хранения на складе, на которое отправится оприходованная позиция. Если за клиентом закреплено место хранения товара (опция Место хранения товара в настройках профиля клиента), эта ячейка будет отображаться в поле и товары после прихода будут храниться в этой ячейке.

Для позиций, пришедших на транзитный склад, вы можете выбрать место хранения самостоятельно с помощью опции Выбирать место хранения на складе в настройках прихода;

Места хранения для склада должны быть предварительно добавлены в разделе Справочники → Складской учет → Склады → Места хранения.

Настройки — нажмите чтобы перейти к настройкам прихода;
Оприходование — нажмите чтобы оприходовать конкретную позицию "в один клик".

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №1

Модуль прихода

Режимы оприходования позиций

Приход в один клик

Данный способ удобен, если в блоке Приход находится мало позиций. Для того, чтобы оприходовать конкретную позицию, нажмите кнопку со знаком «плюс» в строке нужной позиции в блоке Приход.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №2

Оприходование в блоке Приход

Если заказанное количество по позиции равно 1, откроется окно подтверждения прихода.

Если требуется отключить подтверждение, в настройках прихода активируйте опцию Приход + без подтверждения. В таком случае позиция будет сразу приходоваться после нажатия кнопки со знаком «плюс».

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №3

Окно подтверждения прихода

Если заказанное количество больше 1, после нажатия на кнопку со знаком «плюс» откроется окно выбора количества товара.

Если требуется отключить выбор количества товара, в настройках прихода активируйте опцию Принимать по 1 позиции. В этом случае окно выбора количества показываться не будет, а приход будет выполняться всегда по 1 штуке.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №4

Выбор количества приходуемого товара

Вручную с помощью блока поиска

Данный способ подойдет для оприходования конкретной позиции из заказа клиента, если вы знаете ее артикул, название или бренд.

Для оприходования позиции вручную выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Приход и укажите артикул детали в блоке Поиск.

Для возможности искать позицию по названию или бренду активируйте опцию Полнотекстовый поиск.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №6

Блок поиска позиций

ШАГ 2. В блоке Найдено выберите строку нужной позиции.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №7

Блок Найдено

В блоке Детали отобразится подробная информация: имя клиента, его ID и кол-во товара в формате Заказ/Ждем/Пришло.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №8

Информация в блоке Детали

ШАГ 3. Если печать стикеров не предполагается и отключена в настройках прихода, в блоке Поиск укажите количество единиц товара, которое требуется оприходовать, и нажмите кнопку Корзина.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №9

Выбор количества для прихода

Если печать стикеров включена, дальнейшие действия будут зависеть от результата, который нужно получить при печати стикеров. В настройках прихода указаны клавиши, которые влияют на вариант печати стикеров во время оприходования. Нажимать горячие клавиши нужно только после ввода количества в блоке Поиск, при этом курсор должен оставаться в поле Количество.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №10

Горячие клавиши для печати стикеров

При печати 1 стикера будет отправлен на печать один стикер с количеством товара, указанным в поле Количество.
При печати N копий количество единиц в стикере будет указано 1, но количество напечатанных стикеров будет равно количеству оприходованных единиц товара.
При выборе варианта Задать кол-во копий можно настроить как количество стикеров, так и количество товара, которое будет указано на стикере.

Горячие клавиши для печати стикеров

Автоматический режим

Самый быстрый и простой способ оприходования товара — сканирование его штрихкода или кода маркировки.

Если к позиции привязан код маркировки, оприходовать ее можно будет только по этому коду!
Приход позиций с маркировкой выполняется только по одной штуке!

Отсканируйте штрихкод/код маркировки товара с помощью ручного сканера или камеры смартфона и выполните его приход.

Дальнейшее поведение зависит от настроек автоматического прихода. Если выбран режим Запрашивать подтверждение (переход на количество), дальнейший приход выполняется по алгоритму, описанному в разделе Вручную с помощью блока поиска. Печать стикеров при этом настраивается, как описано в разделе Приход в один клик.

Частичный приход

Бывают ситуации, когда поставщики привозят не все позиции заказа сразу, либо не привозят часть позиций вообще. В таких случаях нужно выполнять частичный приход. Для этого выполните следующие шаги:

ШАГ 1. Для удобства создайте новый статус заказов из группы В пути, например Пришло частично. Также настройте оповещения для менеджеров чтобы они смогли отслеживать частичный приход.

ШАГ 2. В разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки в списке Статус заказа при частичном приходе выберите статус, настроенный в ШАГЕ 1.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №4

Статус заказа при частичном приходе

ШАГ 3. После прихода части от позиций заказа поставщика, в разделе Заказы поставщику → Приход выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «плюс» в строке нужной позиции;
Укажите количество, которое пришло по позиции заказа;
Нажмите кнопку Приход.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №13

Частичный приход

В результате в блоке Приход изменится количество единиц позиции в столбцах:

Заказ — заказанное количество единиц позиции;
Ждем — количество единиц, ожидающих прихода;
Пришло — количество оприходованных единиц.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №14

Информация о позициях

В разделе панели администрирования Заказы клиента → Все у частично оприходованных позиций будет статус, настроенный в ШАГЕ 1. У неоприходованных позиций останется статус В работе.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №15

Статус частичного прихода

Если поставщик довез товары по заказу, такие позиции приходуются аналогичным образом. После полного прихода позиции заказа перейдут в статус группы Пришло.

В случае, если поставщик не привезет недостающие позиции, заказ клиента можно будет разделить и выдать только то, что пришло.

Печать стикеров

Во время прихода возможна печать стикеров. Для настройки функции перейдите в настройки прихода и активируйте опцию Печать стикеров.

Для печати стикеров требуется настроенная программа печати, а также предоставленные администратором права.

Включенная опция Стикер на каждую позицию позволяет печатать свой стикер для каждой позиции. Например, если вы приходуете позицию в количестве 10 штук, на печать отправятся 10 стикеров с указанным количеством 1 (1). В противном случае будет один стикер с указанным количеством 10 (2).

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №5

Печать стикеров

Настройки прихода

Для настройки модуля прихода нажмите кнопку Настройки на странице Заказы поставщику → Приход.

Приход номенклатурных позиций иллюстрация №16

Настройки оприходования

Таблица 1. Настройки прихода
№	Настройка	Описание
1	Автоматический приход	Выберите количество единиц позиции, при котором будет выполняться автоматическое оприходование позиции: Для ожидаемого кол.ва = 1 шт. — при количестве равном 1. В противном случае курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиск. Для ожидаемого кол.ва > 1 шт. — при количестве большем 1.
2	Режим автоматического прихода	Выберите режим автоматического оприходования позиций: Запрашивать подтверждение (переход на количество) — курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиска. Автоматически приходовать если найдена одна позиция — операция будет выполняться, если в списке из блока Найдено находится 1 позиция. Иначе будет приходоваться первая из него. Автоматически приходовать первую найденную позицию — операция будет выполняться для первой позиции из списка в блоке Найдено. Автоматически приходовать последнюю найденную позицию — операция будет выполняться для последней позиции из списка в блоке Найдено.
3	Принимать по 1 позиции	Активируйте опцию, если требуется, чтобы оприходование позиции в блоке Приход осуществлялось поштучно.
4	Показать цену закупки	Активируйте опцию, если требуется, чтобы в блоках Найдено и Приход отображалась колонка Цена, содержащая данные о закупочной цене позиций.
5	Стикер на каждую позицию	Активируйте опцию, если требуется, чтобы для каждого единицы товара печатался свой стикер.
6	Детальное логирование действий	Активируйте опцию, если требуется, чтобы в системе сохранялся лог операций прихода. Просмотреть лог можно через консоль браузера.
7	Печать стикеров	Активируйте опцию, если требуется, чтобы отправка стикеров на печать происходила одновременно с оприходованием позиции. Требуется запущенная и настроенная программа печати, а также предоставленные администратором права!
8	Голосовые подсказки	Активируйте опцию, если требуется, чтобы воспроизводились голосовые подсказки во время работы с приходом.
9	Приход + без подтверждения	Активируйте опцию, если требуется, чтобы по нажатию на кнопку «плюс» оприходование позиции в единичном количестве происходило моментально. Окно подтверждения операции появляться не будет.
10	Показывать внутренний номер поставщика	Активируйте опцию, если требуется, чтобы в строке позиции отображался внутренний номер позиции, переданный поставщиком.
11	Выбирать место хранения на складе	Активируйте опцию, если требуется, чтобы в поле Место хранения (Со склада) была возможность вручную выбрать место хранения на транзитном складе для определенной позиции. Выбранное место будет использоваться пока клиент не выберет другое. По умолчанию место выбирается системой автоматически.
12	Размер шрифта	Выберите размер шрифта для блоков Найдено и Приход.
13	Таймаут информации о местах	Укажите максимальное время (в секундах) отображения информации о местах хранения позиций.
14	Печатать 1 стикер	Выберите горячую клавишу для печати 1 стикера во время прихода вручную. В стикере будет указано то количество, которое приходуется.
15	Печатать n копий	Выберите горячую клавишу для печати n копий стикера во время прихода вручную. В стикере будет указано количество 1 шт., а количество копий стикера будет равно количеству позиций товара.
16	Задать кол-во копий	Выберите горячую клавишу для гибкой настройки количества копий и количества на стикере во время прихода вручную.
17	Показывать кнопку Контрафакт и ставить статус
18	Запрашивать вес детали	Выберите, при каком условии система будет запрашивать информацию о весе детали: Не запрашивать Запрашивать если нет веса – если вес не прописан в карточке товара или API PARTS SOFT Запрашивать если нет веса в локальной карточке Вы также можете указать вес и габариты детали вручную: На странице Приход - откройте форму редактирования детали в списке прихода. При сохранении данные о весе и габаритах обновятся в карточке товара. При отсутствии карточки она создастся с внесенными данными автоматически. При открытии диалога с клиентом будут учитываться свежие данные В карточке товара, выбрав Служебные → Продукция → Товары.

Нажмите кнопку Закрыть.

Настройки сохраняются в автоматическом режиме.

Добавление штрихкода

Подробнее о добавлении штрихкодов — в разделе Штрихкоды поставщиков.

Вы можете добавлять штрихкоды к позициям не только в карточке товара или в разделе Штрихкоды поставщиков, но также и на странице Приход. Данная опция позволяет наполнять базу данных товаров штрихкодами в момент их прихода.

Для добавления штрихкода к позиции в разделе Заказы поставщику → Приход выполните следующие действия:

ШАГ 1. В блоке поиска введите артикул нужной позиции в поле ввода и нажмите кнопку ENTER.

После того, как нужная позиция нашлась, нажмите на значок штрихкода.

Штрихкоды поставщиков иллюстрация №7

Переход к добавлению штрихкода

ШАГ 2. В открывшейся форме укажите штрихкод или EAN13 в поле Укажите код и нажмите кнопку в зависимости от типа штрихкода:

Добавить EAN – 13-значный международный номер позиции;
Добавить код поставщика – код, присвоенный позиции самим поставщиком.

Приход номенклатурных позиций

Модуль прихода