Приход номенклатурных позиций

Раздел в админпанели Заказы поставщику → Приход системы PARTS SOFT позволяет оприходовать заказанные позиции. 

Оприходование позиции

Оприходование позиции

• Сделайте предварительные настройки (1). Например, включите печать стикеров.

• Просмотрите список позиций, которые можно оприходовать (2).

• Если требуется оприходовать какую-то позицию из списка, нажмите кнопку “плюс”(3) в ее строке. Если позиция была заказана в количестве  1 шт., появится окно подтверждения операции (см. фото «Окно подтверждения прихода»). Иначе укажите, сколько единиц товара нужно оприходовать (см. фото «Выбор количества товара»).  

• Отфильтруйте список в блоке Приход по поставщику(4) и/или  загруженным накладным(5). Если выбрана накладная, то вы сможете оприходовать все позиции из нее, нажав кнопку Принять все(6).

• Укажите ОЕМ номер позиции(7), которую нужно оприходовать, из списка в блоке Приход.

• Включите галочку Без накладных(8), если требуется просмотреть список позиций без накладных поставщика (например, подтвержденные через веб-сервисы). Такие позиции отобразятся в списке блока Приход.

• Включите галочку Поиск по части номера(9), чтобы поиск позиций осуществлялся по введенному в поле (7) фрагменту ОЕМ. 

• Включите галочку Полнотекстовый поиск(10), чтобы искать позиции по их названиям и производителям.
  Галочки Поиск по части номера(9) и Полнотекстовый поиск(10) вместе не работают. Только по отдельности.

• Просмотрите найденные позиции (11). Выберите нужную в списке, нажав на ее строке. Следующая информация по ней отобразится в блоке Детали (12): имя клиента, его ID, кол-во товара в формате: Заказ/Ждем/Пришло.  

• Укажите количество товара(13) по позиции, которое нужно оприходовать (если было заказано > 1 шт.), например 2 из 4.

• Нажмите кнопку (14), чтобы оприходовать выбранную позицию.

Окно подтверждения приход

Выбор количества товара

После оприходования отобразится уведомление о результате операции. Также в админпанели системы PARTS SOFT в разделе Заказы → Все для позиции, которую вы оприходовали, будет установлен статус из группы Пришло.    

Настройки оприходования

По нажатию на кнопку Настройки отобразится всплывающее окно. Здесь вы можете настроить:

Настройки оприходования

• В списке Автоматический приход (1) — при каком ожидаемом количестве будет выполняться автоматическое оприходование:

  • Для ожидаемого кол.ва = 1 шт. — при количестве равном 1. Иначе курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиска (см. пункт (13) на фото «Оприходование позиции»1).

  • Для ожидаемого кол.ва > 1 шт. — при количестве большем 1. Например, даже при 10.

• В списке Режим автоматического прихода (2) — в каком режиме выполнять автоматическое оприходование позиций:

  • Запрашивать подтверждение (переход на количество). Курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиска (см. пункт (13) на фото «Оприходование позиции»).

  •  Автоматически приходовать если найдена одна позиция.  Операция будет выполняться, если в списке из блока Найдено находится 1 позиция. Иначе будет приходоваться первая из него.

  • Автоматически приходовать первую найденную позицию. Операция будет выполняться для первой позиции из списка в блоке Найдено.

  • Автоматически приходовать последнюю найденную позицию. Операция будет выполняться для последней позиции из списка в блоке Найдено.

    Автоматическое оприходование осуществляется только с помощью сканера штрикодов или по нажатию клавиши Enter. Настройки нельзя использовать с синей кнопкой из блока Поиск.

• Принимать по 1 позиции (3). Включите, чтобы оприходование позиции осуществлялось поштучно.

• Стикер на каждую позицию (4). Включите, чтобы для каждого единицы товара печаталась своя наклейка.

• Печать стикеров (5). Включите, чтобы отправка наклеек на печать происходила одновременно с оприходованием позиции.
  Понадобятся запущенная и настроенная программа печати, а также предоставленные администратором права.

• Приход + без подтверждения (6). Включите, чтобы по нажатию на кнопку “плюс” оприходование позиции в единичном количестве происходило моментально. Окно подтверждения операции появляться не будет (см. фото «Окно подтверждения прихода»).

• Показывать цену закупки (7). Включите, чтобы в блоках Найдено и Приход отображалась колонка Цена, содержащая данные о закупочной цене (см. фото «Оприходование позиции»). 

• Детальное логирование действий (8). Включите, чтобы велся лог операций прихода. Просмотреть его можно через консоль браузера (см. фото «Просмотр лога»)

• Размер шрифта (9). Выберите, какой высоты должен быть шрифт для данных в блоках Найдено и Приход.

Просмотр лога

Видео по теме