Приход по запчастям (оприходование)

Раздел в админпанели Заказы поставщику → Приход системы Parts-Soft позволяет оприходовать заказанные позиции. 

В разделе админпанели Сайт → Общие настройки вы можете выбрать другой статус, только при котором можно оформить приход на склад.  Для этого там есть поле Статус позиции при которой оформляем приход в склад. 

Оприходование позиции

Фото 1. Оприходование позиции
Заказы поставщику. Меню "Приход” иллюстрация №1

  • Сделайте предварительные настройки (1). Например, включите печать стикеров.

  • Просмотрите список позиций, которые можно оприходовать (2)

  • Если требуется оприходовать какую-то позицию из списка, нажмите кнопку “плюс”(3) в ее строке. Если позиция была заказана в количестве  1 шт, появится окно подтверждения операции (см. фото 2). Иначе укажите, сколько единиц товара нужно оприходовать (см. фото 3).  

  • Отфильтруйте список в блоке Приход по поставщику(4) и/или  загруженным накладным(5). Если выбрана накладная, то вы сможете оприходовать все позиции из нее, нажав кнопку Принять все(6).

  • Укажите ОЕМ номер позиции(7), которую нужно оприходовать, из списка в блоке Приход.

  • Включите галочку Без накладных(8), если требуется просмотреть список позиций без накладных поставщика (например, подтвержденные через веб-сервисы). Такие позиции отобразятся в списке блока Приход.

  • Включите галочку Поиск по части номера(9), чтобы поиск позиций осуществлялся по введенному в поле (7) фрагменту ОЕМ. 

  • Включите галочку Полнотекстовый поиск(10), чтобы искать позиции по их названиям и производителям.

    Галочки Поиск по части номера(9) и Полнотекстовый поиск(10) вместе не работают. Только по отдельности.
  • Просмотрите найденные позиции (11). Выберите нужную в списке, нажав на ее строке. Следующая информация по ней отобразится в блоке Детали (12): имя клиента, его ID, кол-во товара в формате: Заказ/Ждем/Пришло.  

  • Укажите количество товара(13) по позиции, которое нужно оприходовать (если было заказано > 1 шт). Например, 2 из 4.

  • Нажмите кнопку (14), чтобы оприходовать выбранную позицию.

Фото 2. Окно подтверждения прихода
Заказы поставщику. Меню "Приход” иллюстрация №2

Фото 3. Выбор количества товара
Заказы поставщику. Меню "Приход” иллюстрация №3

После оприходования отобразится уведомление о результате операции. Также в админпанели системы Parts-Soft в разделе Заказы → Все для позиции, которую вы оприходовали, будет установлен статус из группы Пришло.    

Статус, который всегда будет устанавливаться после прихода, можно выбрать в общих настройках сайта в поле Статус детали заказанной на склад после прихода.

Настройки оприходования

По нажатию на кнопку Настройки отобразится всплывающее окно. Здесь вы можете настроить:

Фото 4. Настройки приходования
Заказы поставщику. Меню "Приход” иллюстрация №4

  • в списке Автоматический приход (1) — при каком ожидаемом количестве будет выполняться автоматическое приходование с помощью специального сканера штрих/баркодов:

    • Для ожидаемого кол.ва = 1 шт. — при количестве равном 1. Иначе курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиска (см. пункт (13) на фото 1).

    • Для ожидаемого кол.ва > 1 шт. — при количестве большем 1. Например, даже при 10.

  • в списке Режим автоматического прихода (2) — в каком режиме выполнять автоматическое оприходование позиций:

    • Запрашивать подтверждение (переход на количество). Курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиска (см. пункт (13) на фото 1).  

    •  Автоматически приходовать если найдена одна позиция.  Операция будет выполняться, если в списке из блока Найдено находится 1 позиция. Иначе будет приходоваться первая из него.

    • Автоматически приходовать первую найденную позицию. Операция будет выполняться для первой позиции из списка в блоке Найдено.

    • Автоматически приходовать последнюю найденную позицию. Операция будет выполняться для последней позиции из списка в блоке Найдено

Также  система переключится на автоматический режим прихода, если вы введете ОЕМ номер позиции в блоке Поиск (см.фото 1), а затем нажмете Enter.

Также доступны опции:

Фото 5. Просмотр лога
Заказы поставщику. Меню "Приход” иллюстрация №5

  • Принимать по 1 позиции (3). Включите, чтобы приходование позиции осуществлялось поштучно.

  • Стикер на каждую позицию (4). Включите, чтобы для каждого единицы товара печаталась своя наклейка.

  • Печать стикеров (5). Включите, чтобы отправка наклеек на печать происходила одновременно с оприходованием позиции.

    Понадобятся запущенная и настроенная программа печати, а также предоставленные администратором права.
     
  • Приход + без подтверждения (6). Включите, чтобы для по нажатию на кнопку “плюс” оприходование позиции в единичном количестве происходило моментально — окно подтверждения операции появляться не будет (см. фото 2).

  •  Показывать цену закупки (7). Включите, чтобы в блоках Найдено и Приход отображалась колонка Цена, содержащая данные о закупочной цене (см. фото 1). 

  • Детальное логирование действий (8). Включите, чтобы велся лог операций прихода. Просмотреть его можно через консоль браузера (см. фото 5)

  • Размер шрифта (9). Выберите, какой высоты должен быть шрифт для данных в блоках Найдено и Приход