Приход номенклатурных позиций

В разделе панели администрирования Заказы поставщику → Приход вы можете оприходовать заказанные у поставщика позиции.

Список позиций

Модуль прихода состоит из следующих блоков:

• Поиск — блок поиска запчастей, ожидающих прихода.

• Найдено — блок, в котором отображаются запчасти после выполнения поиска.

• Детали — блок, содержащий имя клиента, его ID и количество товара в формате Заказ/Ждем/Пришло. Блок отображается при нажатии на любую из строк в блоке Найдено.

• Приход — блок содержит список всех запчастей, ожидающих прихода.

• Фильтр — блок фильтрации запчастей из списка в блоке Приход.

В модуле Прихода доступны следующие опции:

1. Поиск по ОЕМ-номеру — воспользуйтесь блоком поиска чтобы найти нужные позиции по OEM-номеру из общего списка позиций, готовых к приходу. Найденные позиции отображаются в блоке Найдено;

2. Добавление штрихкода (EAN13 или собственный код поставщика) для позиции — чтобы добавить штрихкод к позиции, введите OEM-номер позиции в поле OEM и нажмите кнопку со знаком штрихкода;

3. Количество позиций — укажите, сколько единиц товара нужно оприходовать. Для этого найдите нужную позицию с помощью поиска по ОЕМ-номеру, нажмите на строку позиции, появившуюся с блоке Найдено и укажите количество единиц к приходу;

4. Без накладных — активируйте опцию чтобы в блоке Приход отображались запчасти, для которых в системе нет накладных. Например, позиции, подтвержденные через веб-сервисы или вручную;

5. Поиск по части слова — активируйте опцию чтобы иметь возможность находить позиции не по полному ОЕМ-номеру, а только по его части;

6. Полнотекстовый поиск — активируйте опцию чтобы иметь возможность находить позиции по названию и производителю;

7. Место хранения — выберите место хранения на складе, на которое отправится оприходованная позиция. Если за клиентом закреплено место хранения товара (опция Место хранения товара в настройках профиля клиента), эта ячейка будет отображаться в поле и товары после прихода будут храниться в этой ячейке.

Для позиций, пришедших на транзитный склад, вы можете выбрать место хранения самостоятельно с помощью опции Выбирать место хранения на складе в настройках прихода;

8. Настройки — нажмите чтобы перейти к настройкам модуля прихода;

9. Оприходование — нажмите чтобы оприходовать конкретную позицию "в один клик".

Модуль прихода

Ниже рассмотрим различные варианты оприходования позиций.

Приход в один клик

Данный способ удобен, если в блоке Приход находится мало позиций. Для того, чтобы оприходовать конкретную позицию, нажмите кнопку со знаком «плюс» в строке нужной позиции в блоке Приход.

Оприходование в блоке Приход

Если заказанное количество по позиции равно 1, откроется окно подтверждения прихода. Подтверждение можно отключить, для этого в настройках модуля нужно активировать опцию Приход + без подтверждения. В таком случае позиция будет сразу приходоваться после нажатия кнопки со знаком «плюс».

Окно подтверждения прихода

Если заказанное количество больше 1, после нажатия на кнопку со знаком «плюс» откроется окно выбора количества товара.

Выбор количества приходуемого товара

Печать стикеров

Во время прихода возможна печать стикеров. Для настройки функции перейдите в настройки модуля и активируйте опцию Печать стикеров.

Включенная опция Стикер на каждую позицию позволяет печатать свой стикер для каждой позиции. Например, если вы приходуете позицию в количестве 10 штук, на печать отправятся 10 стикеров с указанным количеством 1 (1). В противном случае будет один стикер с указанным количеством 10 (2).

Печать стикеров

Вручную с помощью блока поиска

Данный способ подойдет для оприходования конкретной позиции из заказа клиента, если вы знаете ее ОЕМ-номер, название детали или производителя.

ШАГ 1. В блоке Поиск введите OEM-номер детали. Если включена опция Полнотекстовый поиск, введите название детали или производителя.

Блок поиска позиций

ШАГ 2. В блоке Найдено выберите строку нужной позиции.

Блок Найдено

При этом в блоке Детали отобразится подробная информация: имя клиента, его ID и кол-во товара в формате Заказ/Ждем/Пришло.

Информация в блоке Детали

ШАГ 3. Если печать стикеров не предполагается и отключена в настройках модуля, в блоке Поиск укажите фактическое количество и для оприходования нажмите кнопку со знаком «корзина».

Выбор количества и оприходование

Если печать стикеров включена, дальнейшие действия будут зависеть от результата, который нужно получить при печати стикеров. В настройках модуля указаны клавиши, которые влияют на вариант печати стикеров во время оприходования. Нажимать горячие клавиши нужно только после ввода количества в блоке Поиск, при этом курсор должен оставаться в поле количество.

Горячие клавиши для печати стикеров

• При печати 1 стикера (равносильно нажатию кнопки «корзина» в блоке Поиска) будет отправлен на печать 1 стикер с количеством товара, указанным в соответствующем поле.
• При печати n копий количество в стикере будет указано 1, а самих стикеров будет столько, сколько позиций приходуется.
• При варианте Задать кол-во копий можно настроить и количество копий и количество, указанное на стикере.

Горячие клавиши для печати стикеров

Автоматический режим

Данный способ предполагает использование сканера штрихкодов. Достаточно отсканировать штрих/баркод позиции, чтобы система оприходовала ее.

Дальнейшее поведение зависит от настроек автоматического прихода. При этом, если выбран режим Запрашивать подтверждение (переход на количество), дальнейший приход выполняется по алгоритму, описанному в разделе Вручную с помощью блока поиска. Печать стикеров при этом настраивается, как описано в разделе Приход в один клик.

Частичный приход

Бывают ситуации, когда поставщики привозят не все позиции заказа сразу, либо не привозят часть позиций вообще. В таких случаях нужно выполнять частичный приход. Для этого выполните следующие шаги:

ШАГ 1. Для удобства создайте новый статус заказов из группы В пути, например Пришло частично. Также настройте оповещения для менеджеров чтобы они смогли отслеживать частичный приход.

ШАГ 2. В разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки в списке Статус заказа при частичном приходе выберите статус, настроенный в ШАГЕ 1.

Статус заказа при частичном приходе

ШАГ 3. После прихода части от позиций заказа поставщика, в разделе Заказы поставщику → Приход выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «плюс» в строке нужной позиции;
2. Укажите количество, которое пришло по позиции заказа;
3. Нажмите кнопку Приход.

Частичный приход

В результате в блоке с позициями для прихода изменится количество в столбцах Заказ, Ждем и Пришло.

Информация о позициях

В разделе панели администрирования Заказы клиента → Все у частично оприходованных позиций будет статус, настроенный в ШАГЕ 1. У полностью неоприходованных позиций останется статус В работе.

Позиции заказа

Если поставщик довез товары по заказу, такие позиции приходуются аналогичным образом. После полного прихода позиции заказа перейдут в статус из группы Пришло.

В случае, если поставщик не привезет недостающие позиции, то заказ клиента можно будет разделить и выдать только то, что пришло.

Настройки оприходования

Для настройки модуля прихода нажмите кнопку Настройки на странице Заказы поставщику → Приход.

Настройки оприходования

Таблица 1. Настройки прихода

Настройка	Описание
Автоматический приход	При каком ожидаемом количестве будет выполняться автоматическое оприходование: Для ожидаемого кол.ва = 1 шт. — при количестве равном 1. Иначе курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиск. Для ожидаемого кол.ва > 1 шт. — при количестве большем 1.
Режим автоматического прихода	Запрашивать подтверждение (переход на количество). Курсор будет установлен в поле для ввода количества товара в блоке Поиска. Автоматически приходовать если найдена одна позиция. Операция будет выполняться, если в списке из блока Найдено находится 1 позиция. Иначе будет приходоваться первая из него. Автоматически приходовать первую найденную позицию. Операция будет выполняться для первой позиции из списка в блоке Найдено. Автоматически приходовать последнюю найденную позицию. Операция будет выполняться для последней позиции из списка в блоке Найдено.
Принимать по 1 позиции	Включите, чтобы оприходование позиции в блоке Приход осуществлялось поштучно.
Стикер на каждую позицию	Включите, чтобы для каждого единицы товара печатался свой стикер.
Печать стикеров	Включите, чтобы отправка наклеек на печать происходила одновременно с оприходованием позиции. Понадобятся запущенная и настроенная программа печати, а также предоставленные администратором права.
Приход + без подтверждения	Включите, чтобы по нажатию на кнопку «плюс» оприходование позиции в единичном количестве происходило моментально. Окно подтверждения операции появляться не будет.
Выбирать место хранения на складе	Активируйте опцию чтобы в поле Место хранения (Со склада) была возможность вручную выбрать место хранения на транзитном складе для определенной позиции. Выбранное место будет использоваться пока клиент не выберет другое. По умолчанию, место выбирается системой автоматически.
Показать цену закупки	Включите, чтобы в блоках Найдено и Приход отображалась колонка Цена, содержащая данные о закупочной цене.
Детальное логирование действий	Включите, чтобы велся лог операций прихода. Просмотреть его можно через консоль браузера.
Голосовые подсказки	Включите, если хотите слышать голосовые подсказки во время оприходования позиций.
Размер шрифта	Выберите, какой размер шрифта должен быть в блоках Найдено и Приход.
Печатать 1 стикер	Выберите горячую клавишу для печати 1 стикера во время ручного прихода. В стикере будет указано то количество, которое приходуется.
Печатать n копий	Выберите горячую клавишу для печати n копий стикера во время ручного прихода. В стикере будет указано количество 1 шт., а количество копий стикера будет равно количеству позиций товара.
Задать кол-во копий	Выберите горячую клавишу для гибкой настройки количества копий и количества на стикере во время ручного прихода.
Запрашивать вес детали	Выберите, при каком условии система будет запрашивать информацию о весе детали: Не запрашивать Запрашивать если нет веса – если вес не прописан в карточке товара или API PARTS SOFT Запрашивать если нет веса в локальной карточке Вы также можете указать вес и габариты детали вручную: На странице Приход - откройте форму редактирования детали в списке прихода. При сохранении данные о весе и габаритах обновятся в карточке товара. При отсутствии карточки она создастся с внесенными данными автоматически. При открытии диалога с клиентом будут учитываться свежие данные В карточке товара, выбрав Служебные → Продукция → Товары.

Просмотр лога

Добавление штрихкода

Вы можете добавлять штрихкоды к деталям не только в карточке товара или в разделе Штрихкоды поставщиков, но также и на странице Приход. Данная опция позволяет наполнять базу данных товаров штрихкодами в момент прихода деталей.

Для этого в разделе Заказы поставщику → Приход выполните следующие действия:

1. Введите номер детали (OEM) в поле ввода (1)
2. Нажмите на значок штрихкода (2)

В открывшейся форме:

3. Введите штрихкод в поле ввода (3)
4. Укажите тип штрихкода:

• EAN (4) – 13-значный международный номер товара
• Код поставщика (5) – код, присвоенный детали самим поставщиком

Вы также можете загрузить штрихкоды к группе товаров пакетно.

При сканировании также используется двуступенчатый поиск в случае наличия в штрихкоде дополнительных кодов.

Например, если номер детали AB123345345, но в штрихкоде закодировано AB123345345 003, поиск будет выполняться сначала по полному коду (1) и в случае неудачного поиска – по основному (2), т.е. без дополнительного кода (3).

• Полный код (1) – содержит основной код детали + код, передающий дополнительную информацию о ней
• Основной код (2) – содержит только основную информацию о детали
• Дополнительный код (3) – следует за основным и содержит дополнительную информацию о детали. Это может быть информация о стране-производителе, заводе, партии, модификации, дате производства и т.д.

Например, полный код 4009026608418 011 содержит основной код 4009026608418 и дополнительный код 011

Структура полного кода

Данный алгоритм позволяет системе анализировать более широкий круг позиций, тем самым увеличивая вероятность обнаружения нужного штрихкода.

Функция особенно актуальна в случае прихода оригинальных автозапчастей

Успешный поиск товара по полному коду

Успешный поиск товара по основному коду

---

Видео по теме

YouTube

RuTube