Заказы поставщику — Группы

 Список заказов 

В разделе админпанели Заказы поставщику → Группы вы можете просмотреть список сгруппированных по поставщику заказов.

Заказы можно отфильтровать по параметрам с помощью блока поиска. Отсюда также можно настроить фильтры и просмотреть позиции в архиве. Делается аналогично тому, как описано в документации о заказах клиента.

Фото 1. Заказы поставщику по группам
Заказы поставщика иллюстрация №1

Таблица. Данные списка заказов поставщику
Поле Описание
Поставщик
  • Порядковый номер заказа поставщику
  • Название поставщика со ссылкой на страницу контактных данных и управляющего меню.

Для заказа поставщику, отделенного для конкретного прайс-листа, будет отображаться  соответствующее сообщение. Из него можно перейти в карточку данного прайса, кликнув по его названию в сообщении.

Статус

Каждый заказ поставщику имеет один из статусов:

  • Формируется;
  • Сформирован.

Ниже отображается статус входящих в данный заказ поставщику клиентских заказов (см. справочный раздел Статусы заказов).
Заказанный клиентом товар попадает в список заказов из раздела админпанели ЗаказыВсе (см. справочный раздел Заказы клиента). В заказы поставщику товар попадает только после одобрения менеджером и смены статуса клиентского заказа с «Обрабатывается» на «В работе».
Если заказ поставщику имеет статус Формируется, то все заказанные у этого поставщика позиции будут попадать в данный заказ.

Сумма Общая сумма входящих в данный заказ поставщику клиентских заказов.
Позиций Количество позиций в данном заказе поставщику.

 Также для каждой строки в столбце Позиций находятся следующие кнопки: 

  • просмотра списка позиций в заказе (1).
  • загрузки инвойса (ответа) для конкретного заказа (2). 
  •  выгрузки списка заказа поставщику в xls формате (3).
  • завершения формирования заказа (4). Отображается только для формирующихся заказов.
  • отправки заказа поставщику на еmail (5). По нажатию на нее на почту поставщика отправляется xls файл с содержимым заказа.
  • проверки отправки заказа (6). Отображается для веб-сервисов, при нажатии запускается проверка заказа перед отправкой поставщику, см. справочный раздел Автоматическое размещение заказов.
  • архивации заказа (7). Сформированный заказ перестанет отображаться в общем списке. Для его просмотра необходимо в блоке поиска активировать Показать архив и нажать кнопку Найти (см. фото 1 ).

Массовые операции

В списке заказов поставщика можно выделить все или несколько позиций, чтобы:

  • создать для них задание водителю (8). Для этого выберите из выпадающего списка Задания водителю нужного пользователя и нажмите Создать.
    Обратите внимание, что в списке отображаются только те пользователи, у которых в настройках его профиля выбрана роль Водитель.
  • заархивировать (9).

Загрузка ответа поставщика к заказу

К приходу рассматриваются позиции только из данного заказа. Детали, не включенные в накладную, но содержащиеся в данном заказе (то есть детали, отсутствующие в загружаемом файле с ответом), уходят в статус «Отказ».

 ШАГ 1. Предварительно в разделе Заказы поставщику → Шаблоны ответов создайте шаблон для загрузки ответа от поставщика. При настройке его параметров обязательно укажите тип загрузки Загрузка к заказу.

 ШАГ 2. В списке заказов поставщика выберите тот, ответ на который нужно загрузить. Нажмите на кнопку загрузки инвойса.

ШАГ 3. Откроется страница загрузки ответа от поставщика. Выберите из списка шаблон загрузки.

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу с ответом.

ШАГ 5. Нажмите на кнопку Загрузить.

Фото 2. Загрузка ответа от поставщика
Шаблон ответа поставщика иллюстрация №2

Если были идентифицированы все позиции в накладной, система загрузит накладную. В противном случае загрузка будет отменена. В верхней части страницы вы увидите сообщение о соответсвующем результате.

Загруженная накладная будет сохранена в разделе Документы → Накладные поставщикаПодтвержденные поставщиком заказы перейдут в статус "Подтвержден", остальные заказы - в "Отказ".

Фото 3. Просмотр ответа от поставщика
Шаблон ответа поставщика иллюстрация №3

Для просмотра заказов сгруппированных по позициям перейдите в раздел Заказы поставщику → Позиции.

Как настроить автоматическую арихивацию заказов поставщика

ШАГ 1. Перейдите в раздел Сайт → Общие настройки.

ШАГ 2. Если требуется переносить в архив только заказы, все позиции которых перешли в статусы из групп Отказ, Снято, Выдано, Возврат, то в поле Архивировать заказы поставщику, если с последнего изменения статусов прошло часов укажите количество часов, которое должно пройти с момента получения данных статусов

ШАГ 3. Чтобы выбрать группы статусов вручную, укажите их в списке Архивировать заказы поставщику если позиции в статусе дополнительно к количеству часов, указанному в шаге 2

 

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: