Заказы поставщику — Группы

Содержание

Размещение заказа через веб-сервис поставщика

Список заказов

В разделе админпанели Заказы поставщику → Группы вы можете просмотреть все заказы поставщикам, сформированные на основе позиций из заказов клиентов (из раздела админпанели Заказы → Все). Просмотреть позиции, которые вошли в такие заказы, можно в разделе Заказы поставщику → Позиции.

Заказы поставщику — Группы иллюстрация №2

Список заказов поставщику

Фильтрация заказов (1). Для просмотра заказов отправленных в архив, включите галочку Показать архив и нажмите Найти. Также вы можете добавить шаблоны поиска (кнопка с дискетой). Пример использования шаблонов см. в документации по разделу Контрагенты → Клиенты.
Массовые операции (2). Блок доступен при выборе хотя бы одного заказа (чекбокс). В блоке можно создать задание выбранному водителю, а также отправить все отмеченные заказы в архив.
Просмотр списка позиций в заказе (3).
Загрузить ответ поставщика к заказу (4).
Выгрузить список позиций, включенный в заказ поставщику в XLS файл (5).
Закрыть заказ поставщику вручную (6). Данная кнопка отображается, если поставщик работает только с локальными прайс-листами или через веб-сервис без поддержки размещения заказов по API.
Закрыть заказ с последующей отправкой его поставщику на Email (7).
Отправить заказ поставщику через веб-сервис (8), который поддерживает автоматическое размещение по API. При этом в настройках веб-сервиса должна стоять галочка Интегрировать корзину.
Переместить заказ в архив (9).

Таблица. Описание столбцов в разделе Заказы поставщику → Группы
Поле	Описание
Поставщик	Доступные данные: Название поставщика и его порядковый номер в системе. Переход к прайс-листу поставщика, если он закреплен за ним. Дата следующей отправки заказа — автоматическая отправка заказа поставщику (см. Закрытие заказа по расписанию). Баланс, Активных заказов без накладных. Информация о балансе поставщика и активных заказах показывается только при включенной опции Показывать баланс поставщика в Заказы поставщику — Группы в разделе админпанели Сайт → Внешний вид.
Статус	Статус заказа поставщику: *Формируется,* *Сформирован, Размещается.*
Сумма	Общая сумма по всем позициям, входящим в данный заказ поставщику.
Позиций	Количество позиций в данном заказе поставщику.

Загрузка ответа к заказу

На странице со списком заказов поставщику нажмите кнопку загрузки ответа.

ШАГ 1. Выберите из списка шаблон загрузки. Вам будут доступны только те шаблоны в разделе Заказы поставщику → Шаблоны ответов, для которых при настройке параметров был выбран тип загрузки Загрузка к заказу. Если вашего шаблон нет в списке, проверьте правильно ли указали для него тип загрузки. Если вы еще не создали шаблон, добавьте его, как описано в документации по указанному разделу (см. в справке "Создание шаблона"). При настройке его параметров выберите тип загрузки Загрузка к заказу.

ШАГ 2. Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу с ответом.

ШАГ 3. Нажмите на кнопку Загрузить.

Редактирование уведомлений в ТГ иллюстрация №2

Загрузка ответа от поставщика

Если загрузка прошла успешно (при идентификации всех позиций в документе), вы увидите:

В случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка подтверждения — сообщение об обработанном ответе поставщика. Для просмотра загруженных данных перейдите в раздел Документы → Ответы поставщика.
В случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка накладной — страницу с загруженной накладной (см. фото 3). Подробное ее описание см. в документации по разделу Документы → Накладные поставщика (в справке "Просмотр и редактирование накладной"). Если в настройках шаблона была установлена галочка Сохранить накладную, то после обработки накладной данные автоматически сохранятся и вы сможете вернуться к ним при необходимости. Сохраненные накладные можно найти в раздел Документы → Накладные поставщика.

В противном случае, если в накладной были найдены отсутствующие в заказе позиции, вы увидите сообщение об отмене загрузки.

Редактирование уведомлений в ТГ иллюстрация №3

Просмотр ответа от поставщика

Позиции заказа, которые присутствовали в накладной, будут автоматически переведены в статус из группы "Отгружено поставщиком", остальные - в статус иp группы "Отказ". (см. список позиций в разделе Заказы поставщику → Позиции).

Размещение заказа через веб-сервис поставщика

Чтобы воспользоваться данным функционалом, автоматический заказ, отслеживание и проверка статусов позиций должны поддерживаться на стороне веб-сервиса. Также администратору системы parts-soft.ru требуется установить галочку Интегрировать корзину в настройках веб-сервиса до того, как клиенты начнут оформлять заказы.

ШАГ 1. В списке заказов поставщику найдите заказ на позиции с веб-сервиса и нажмите в его строке кнопку гаечный ключ.

ШАГ 2. Откроется страница со списком заказанных позиций. Чтобы отправить на веб-сервис поставщика запрос о наличии позиций, нажмите на кнопку Проверить позиции.

Редактирование уведомлений в ТГ иллюстрация №4

Проверка актуальности позиций

ШАГ 3. Произойдет переоценка. В результате статус проверки каждой из позиций изменится с "Неизвестен" (иконка со знаком вопроса) на один из следующих (см. фото 5):

«Проверка прошла успешно» (иконка с галочкой), т.е подтвердилось наличие позиции в базе поставщика.
«Проверка не пройдена» (иконка с восклицательным знаком), т.е позиция неактуальна и с большой вероятностью попадет в отказ.

ШАГ 4. Чтобы подобрать замену неактуальной позиции, нажмите в ее строке на иконку с меню. В появившемся окне выберите подходящее предложение из списка альтернатив, полученных от веб-сервиса, и добавьте его в заказ (кнопка плюс).

ШАГ 5. Для завершения размещения заказа нажмите на кнопку Отправить заказ. После этого заказ поставщику перейдет в статус Сформирован и будет закрыт.

Редактирование уведомлений в ТГ иллюстрация №5

Статусы проверки позиций

Если заказ поставщику был отправлен и вы получили отказ через веб-сервис, не следует размещать его повторно. Заказ может не уйти или перейти в статус «Отказ», основываясь на неактуальной позиции. Правильное решение в данном случае — оформление повторного заказа.

Как отправить дополнительные данные в комментарии к позиции?

При редактировании настроек прайс-листа в поле Добавление для ID в веб-сервисах формат укажите текст, который будет отправляться поставщику в качестве комментария или шаблон по которому будет генерироваться текст комментария.

Комментарий не должен быть больше 50 символов, иначе можно столкнуться с ограничениями у поставщика.

При перезаказе позиции у другого поставщика комментарий будет записываться следующим образом номер клиента(C)_номер заказа(O)_идентификатор позиции(I)–номер версии смены направления. Например, C2O9I43–2. Номер версии смены направления — это количество смен поставщика по позиции.