Заказы поставщика по группам

Просмотр списка заказов 

В разделе админпанели Заказы поставщику → Группы вы можете просмотреть список сгруппированных по поставщику заказов.

Заказы можно отфильтровать по параметрам с помощью блока поиска. Отсюда также можно настроить фильтры и просмотреть позиции в архиве. Делается аналогично тому, как описано в документации о заказах клиента.

Фото 1. Заказы поставщику по группам
Заказы поставщика иллюстрация №1

Таблица. Данные списка заказов поставщику
Поле Описание
Поставщик
  • Порядковый номер заказа поставщику
  • Название поставщика со ссылкой на страницу контактных данных и управляющего меню.

Для заказа поставщику, отделенного для конкретного прайс-листа, будет отображаться  соответствующее сообщение. Из него можно перейти в карточку данного прайса, кликнув по его названию в сообщении.

Статус

Каждый заказ поставщику имеет один из статусов:

  • Формируется;
  • Сформирован.

Ниже отображается статус входящих в данный заказ поставщику клиентских заказов (см. справочный раздел Статусы заказов).
Заказанный клиентом товар попадает в список заказов из раздела админпанели ЗаказыВсе (см. справочный раздел Заказы клиента). В заказы поставщику товар попадает только после одобрения менеджером и смены статуса клиентского заказа с «Обрабатывается» на «В работе».
Если заказ поставщику имеет статус Формируется, то все заказанные у этого поставщика позиции будут попадать в данный заказ.

Сумма Общая сумма входящих в данный заказ поставщику клиентских заказов.
Позиций Количество позиций в данном заказе поставщику.

 Также для каждой строки в столбце Позиций находятся следующие кнопки: 

  • просмотра списка позиций в заказе (1).
  • загрузки инвойса (ответа) для конкретного заказа (2). 
  •  выгрузки списка заказа поставщику в xls формате (3).
  • завершения формирования заказа (4). Отображается только для формирующихся заказов.
  • отправки заказа поставщику на еmail (5). По нажатию на нее на почту поставщика отправляется xls файл с содержимым заказа.
  • проверки отправки заказа (6). Отображается для веб-сервисов, при нажатии запускается проверка заказа перед отправкой поставщику, см. справочный раздел Автоматическое размещение заказов.
  • архивации заказа (7). Сформированный заказ перестанет отображаться в общем списке. Для его просмотра необходимо в блоке поиска активировать Показать архив и нажать кнопку Найти (см. фото 1 ).


Массовые операции

В списке можно выделить (отметить галочкой) все или несколько заказов. Для выбранных можно будет создать задание водителю.  

Предварительно требуется закрепить роль Водитель за нужным менеджером в настройках его профиля.

Для этого выберите из выпадающего списка Задания водителю нужного пользователя и нажмите Создать (8)

Также можно одновременно заархивировать несколько заказов, нажав кнопку Отправить в архив (9).

Загрузка ответа поставщика к заказу

К приходу рассматриваются позиции только из данного заказа. Детали, не включенные в накладную, но содержащиеся в данном заказе (то есть детали, отсутствующие в загружаемом файле с ответом), уходят в статус «Отказ».

 ШАГ 1. В списке заказов поставщика выберите тот, ответ на который нужно загрузить. Нажмите на кнопку загрузки инвойса.

ШАГ 2. Откроется страница загрузки ответа от поставщика. Выберите из списка шаблон загрузки.

В списке шаблонов будут доступны только те, для которых был выбран тип загрузки Загрузка к заказу.

ШАГ 3. Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу с ответом.

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Загрузить.

Фото 2. Загрузка ответа от поставщика
Шаблон ответа поставщика иллюстрация №2

Если были идентифицированы все позиции в накладной, система загрузит накладную. В противном случае загрузка будет отменена. В верхней части страницы вы увидите сообщение о соответсвующем результате.
Подтвержденные поставщиком заказы перейдут в статус "Подтвержден", остальные заказы - в"Отказ".

Фото 3. Просмотр ответа от поставщика
Шаблон ответа поставщика иллюстрация №3

Для просмотра заказов сгруппированных по позициям перейдите в раздел Заказы поставщику → Позиции.

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: