• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Заказы поставщику — Группы

Заказы поставщику — Группы

 Список заказов 

В разделе админпанели Заказы поставщику → Группы вы можете просмотреть все заказы поставщикам, сформированные на основе позиций из заказов клиентов (из раздела админпанели Заказы → Все). Просмотреть позиции, которые вошли в такие заказы, можно в разделе Заказы поставщику → Позиции.

Фото 1. Список заказов поставщику

• Фильтрация заказов (1).  Для просмотра заказов, отправленных в архив, включите галочку Показать архив и нажмите Найти. Также вы можете добавить шаблоны поиска (кнопка с дискетой). Пример использования шаблонов см. в документации по разделу Контрагенты →  Клиенты.
• Создать задание водителю по отмеченным заказам (2). Для этого выберите пользователя с ролью Водитель в списке и нажмите Создать.
• Отправить отмеченные заказы в архив (3). 
• Переход к меню быстрого доступа (4) к операциям с учетной записью поставщика. См. подробное описание в документации по разделу Контрагенты → Поставщики.  
• Данные по заказам (5). См. таблицу ниже.
• Просмотреть список позиций в заказе (6).
• Загрузить ответ поставщика к заказу (7). 
•  Выгрузить список позиций, вошедших в заказ поставщику, в XLS файл (8).
• Закрыть заказ поставщику вручную (9). Данная кнопка отображается,  если поставщик работает только с локальными прайс-листами  или через веб-сервис без поддержки размещения заказов по API.
• Отправить заказ поставщику через веб-сервис (10), который поддерживает автоматическое размещение по API.  При этом в настройках веб-сервиса должна стоять галочка Интегрировать корзину.
• Закрыть заказ с последующей отправкой его поставщику на еmail (11). 
• Переместить заказ в архив (12).

Загрузка ответа к заказу

На странице со списком заказов поставщику нажмите кнопку загрузки ответа. 

ШАГ 1. Выберите из списка шаблон загрузки. Вам будут доступны только те шаблоны в разделе Заказы поставщику → Шаблоны ответов, для которых при настройке параметров был выбран тип загрузки Загрузка к заказу. Если вашего шаблон нет в списке, проверьте правильно ли указали для него тип загрузки. Если вы еще не создали шаблон, добавьте его, как описано в документации по указанному разделу (см. в справке "Создание шаблона"). При настройке его параметров выберите тип загрузки Загрузка к заказу. 

ШАГ 2. Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу с ответом.

ШАГ 3. Нажмите на кнопку Загрузить.

Фото 2. Загрузка ответа от поставщика

Если загрузка прошла успешно (при идентификации всех позиций в документе), вы увидите

• в случае применения шаблона с целью загрузки Загрузка подтверждения — сообщение об обработанном ответе поставщика. Для просмотра загруженных данных перейдите в раздел Документы → Ответы поставщика.
• в случае применения шаблона с целью загрузки  Загрузка накладной — страницу с загруженной накладной (см. фото 3). Подробное ее описание см. в документации по разделу  Документы → Накладные поставщика (в справке "Просмотр и редактирование накладной") . Если в настройках шаблона  была установлена галочка Сохранить накладную, то после обработки накладной данные автоматически сохранятся и вы сможете вернуться к ним при необходимости. Сохраненные накладные можно найти в раздел Документы → Накладные поставщика.

В противном случае, если в накладной были найдены отсутствующие в заказе позиции, вы увидите сообщение об отмене загрузки.

Фото 3. Просмотр ответа от поставщика

Позиции заказа, которые присутствовали в накладной, будут автоматически переведены в статус из группы "Отгружено поставщиком", остальные - в статус иp группы "Отказ".  (см. список позиций в разделе Заказы поставщику → Позиции). 

Размещение заказа через веб-сервис поставщика

Чтобы воспользоваться данным функционалом, автоматический заказ, отслеживание и проверка статусов позиций должны поддерживаться на стороне веб-сервиса. Также администратору системы parts-soft.ru требуется установить галочку Интегрировать корзину в настройках веб-сервиса  до того, как клиенты начнут оформлять заказы.

ШАГ 1.  В списке заказов поставщику найдите заказ на позиции с веб-сервиса и нажмите в его строке кнопку с гаечный ключ. 

ШАГ 2. Откроется страница со списком заказанных позиций. Чтобы отправить на веб-сервис поставщика запрос о наличии позиций, нажмите на кнопку Проверить позиции.

Фото 4. Проверка актуальности позиций

ШАГ 3. Произойдет переоценка. В результате статус проверки каждой из позиций изменится с "Неизвестен" (иконка со знаком вопроса) на один из следующих (см. фото 5):

• "Проверка прошла успешно" (иконка с галочкой), т.е подтвердилось наличие позиции в базе поставщика.
• "Проверка не пройдена" (иконка с восклицательным знаком), т.е  позиция неактуальна и с большой вероятностью попадет в отказ.

ШАГ 4.  Чтобы подобрать замену неактуальной позиции, нажмите в ее строке на иконку с меню. В появившемся окне выберите подходящее предложение из списка альтернатив, полученных от веб-сервиса, и добавьте его в заказ (кнопка плюс). 

ШАГ 5.   Для завершения размещения заказа нажмите на кнопку Отправить заказ. После этого заказ поставщику перейдет в статус Сформирован и будет закрыт.

Фото 5. Статусы проверки позиций