Заказы поставщика

Заказы поставщику по группам

В меню Заказы поставщику → Группы вы можете просмотреть список сгруппированных по поставщику заказов.

Заказы можно отфильтровать по параметрам с помощью блока поиска. Отсюда также можно настроить фильтры и просмотреть позиции в архиве. Делается аналогично тому, как описано в документации о заказах клиента.

Фото 1. Заказы поставщику по группам
Заказы поставщика иллюстрация №1

Таблица. Данные списка заказов поставщику
Поле Описание
Поставщик
  • Порядковый номер заказа поставщику
  • Название поставщика со ссылкой на страницу контактных данных и управляющего меню.

Для заказа поставщику, отделенного для конкретного прайс-листа, будет отображаться  соответствующее сообщение. Из него можно перейти в карточку данного прайса, кликнув по его названию в сообщении.

Статус

Каждый заказ поставщику имеет один из статусов:

  • Формируется;
  • Сформирован.

Ниже отображается статус входящих в данный заказ поставщику клиентских заказов (см. справочный раздел Статусы заказов).
Заказанный клиентом товар попадает в список заказов из раздела админпанели ЗаказыВсе (см. справочный раздел Заказы клиента). В заказы поставщику товар попадает только после одобрения менеджером и смены статуса клиентского заказа с «Обрабатывается» на «В работе».
Если заказ поставщику имеет статус Формируется, то все заказанные у этого поставщика позиции будут попадать в данный заказ.

Сумма Общая сумма входящих в данный заказ поставщику клиентских заказов.
Позиций Количество позиций в данном заказе поставщику.

Дополнительные действия с заказами 

Также для каждой строки в столбце Позиций находятся следующие кнопки: 

  • просмотра списка позиций в заказе (1).
  • загрузки инвойса (ответа) для конкретного заказа (2). 
  •  выгрузки списка заказа поставщику в xls формате (3).
  • завершения формирования заказа (4). Отображается только для формирующихся заказов.
  • отправки заказа поставщику на еmail (5). По нажатию на нее на почту поставщика отправляется xls файл с содержимым заказа.
  • проверки отправки заказа (6). Отображается для веб-сервисов, при нажатии запускается проверка заказа перед отправкой поставщику, см. справочный раздел Автоматическое размещение заказов.
  • архивации заказа (7). Сформированный заказ перестанет отображаться в общем списке. Для его просмотра необходимо в блоке поиска активировать Показать архив и нажать кнопку Найти (см. фото 1 ).


Массовые операции

В списке можно выделить (отметить галочкой) все или несколько заказов. Для выбранных можно будет создать задание водителю.  

Предварительно требуется закрепить роль Водитель за нужным менеджером в настройках его профиля.

Для этого выберите из выпадающего списка Задания водителю нужного пользователя и нажмите Создать (8)

Также можно одновременно заархивировать несколько заказов, нажав кнопку Отправить в архив (9).

Загрузка ответа поставщика к заказу

К приходу рассматриваются позиции только из данного заказа. Детали, не включенные в накладную, но содержащиеся в данном заказе (то есть детали, отсутствующие в загружаемом файле с ответом), уходят в статус «Отказ».

 ШАГ 1. В списке заказов поставщика выберите тот, ответ на который нужно загрузить. Нажмите на кнопку загрузки инвойса.

ШАГ 2. Откроется страница загрузки ответа от поставщика. Выберите из списка шаблон загрузки.

В списке шаблонов будут доступны только те, для которых был выбран тип загрузки Загрузка к заказу.

ШАГ 3. Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к файлу с ответом.

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Загрузить.

Фото 2. Загрузка ответа от поставщика
Шаблон ответа поставщика иллюстрация №2

Если были идентифицированы все позиции в накладной, система загрузит накладную. В противном случае загрузка будет отменена. В верхней части страницы вы увидите сообщение о соответсвующем результате.
Подтвержденные поставщиком заказы перейдут в статус "Подтвержден", остальные заказы - в"Отказ".

Фото 3. Просмотр ответа от поставщика
Шаблон ответа поставщика иллюстрация №3

Заказы поставщику по позициям

В меню Заказы поставщику → Позиции отображается  список со всеми заказанными позициями с указанием поставщика и клиента. Их можно отфильтровать по параметрам с помощью блока поиска.

Фото 4. Заказы поставщику по позициям

Заказы поставщика иллюстрация №2

Список заказанных позиций
Поле Описание
Поставщик/Клиент
  • Порядковый номер заказа поставщику.
  • Название поставщика. Нажмите на его email (1), чтобы перейти к странице с его контактными данными.
  • Имя клиента (2). Ссылка на его карточку в системе.
Название
  • Номер, марка и название заказанной позции. Отсюда номер можно скопировать для перепроценки (3)
  • Кнопка для смены статуса позиции (4). По нажатию откроется выпадающее меню. Выберите в нем пункт с нужным статусом.   
Цена

Цена продажи.

Кол. Количество в заказе. Заказано / Подтверждено /Пришло.
Срок Срок доставки (в днях).
Информация

Информация о прайс-листе и дате заказа.

Также в списке позиций находится кнопка для просмотра изменений статуса (5). По нажатию на нее откроется таблица со сведениями о том, кем и когда они были сделаны. Ниже таблицы может отображаться лог смены направления, если для прайс-листа, из которого была заказана позиция, была настроена автоматическая смена направления на веб-сервис.

Фото 5. Лог смены направлений
Заказы поставщика иллюстрация №3

С позициями в списке можно совершать массовые действия. Блок Массовое изменение станет активен, если в списке позиций отметить галочкой все или несколько. Если нужно отправить выбранные в статус "Отгружено поставщиком", нажмите Подтвердить позиции (6). Чтобы отказать в нескольких позициях, используйте кнопку Отправить в отказ (7)

В нижней части страницы есть ссылка для выгрузки всех позиций из списка в файл xls (8). Если применялась фильтрация, то в список, а значит и в выгружаемый файл, попадут все отфильтрованные позиции.


 

 
По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: