Заказы поставщику в панели администрирования

Заказ поставщику — это заказ, отправляемый поставщику, который формируется автоматически и состоит из позиций, заказанных из прайс-листов или через веб-сервис поставщика.

Этапы работы с заказом поставщику:

1. Оформление клиентского заказа на позиции поставщика;

2. Формирование заказа поставщику;

3. Закрытие заказа и отправка заказа поставщику на e-mail или на веб-сервис.

Заказы поставщику → Группы

В разделе панели администрирования Заказы поставщику → Группы отображаются заказы поставщикам. Каждый заказ поставщику формируется на основе одного или нескольких клиентских заказов товаров у одного и того же поставщика.

Пока заказ поставщику находится в процессе формирования и не закрыт, в него автоматически добавляются новые клиентские заказы на товары этого поставщика.

После закрытия заказа поставщику все последующие клиентские заказы для данного поставщика будут включаться в новый заказ поставщику, который создаётся автоматически.

Список заказов поставщику

На странице со списком позиций доступны следующие действия:

1. Найти нужную позицию с помощью блока поиска — задайте нужные значения фильтров и нажмите кнопку Найти;

При необходимости найти заказ в статусе Выдано/Отказ/Снят/Возврат активируйте опцию Показать архив.

2. Применить фильтры поиска;
3. Создать новый фильтр поиска;
4. Перейти в раздел Заказы поставщику → Позиции;
5. Выделить все позиции на странице — используется для массовых действий;
6. Открыть меню быстрого доступа к профилю поставщика;
7. Открыть профиль поставщика, не покидая страницу;
8. Связаться с поставщиком по WhatsApp;
9. Копировать номер телефона поставщика;
10. Копировать адрес электронной почты поставщика;
11. Перейти к позициям заказа в разделе Заказы поставщику → Позиции;
12. Проверить позицию на актуальность;
13. Отправить заказ поставщику;
14. Загрузить ответ на заказ поставщику;
15. Выгрузить заказ в формате xls-файла;
16. Завершить формирование заказа;
17. Выделить заказ — используется для массовых действий;
18. Перейти к массовым действиям;
19. Выгрузить список заказов в формате xls-файла.

Для закрытых заказов доступна кнопка Отправить заказ в архив.

Раздел Заказы поставщику → Группы

Массовые действия

Для применения массовых действий отметьте нужные заказы с помощью кнопок Выделить или Выделить все на странице и нажмите кнопку Массовые действия.

В разделе Заказы поставщику → Группы доступны следующие массовые действия:

1. Создать задание водителю — выберите водителя в поле Выбрать водителя и нажмите кнопку Задания водителю. Нажмите ОК в окошке подтверждения;
2. Отправить заказы в архив.

Массовые действия с заказами поставщику

Заказы поставщику → Позиции

Список всех позиций, находящихся в заказах поставщикам, находятся в разделе панели администрирования Заказы поставщику → Позиции.

Список позиций

На странице со списком позиций доступны следующие действия:

1. Найти нужную позицию с помощью блока поиска — задайте нужные значения фильтров и нажмите кнопку Найти;
2. Перейти в раздел Заказы поставщику → Группы;
3. Выделить все позиции на странице — используется для массовых действий;
4. Перейти в профиль поставщика;
5. Открыть профиль поставщика, не покидая страницу;
6. Связаться с поставщиком по WhatsApp;
7. Копировать номер телефона поставщика;
8. Копировать адрес электронной почты поставщика;
9. Выделить все позиции заказа;
10. Перейти к клиентскому заказу;
11. Открыть меню быстрого доступа к профилю клиента;
12. Открыть профиль клиента;
13. Связаться с клиентом по WhatsApp;
14. Копировать артикул позиции;
15. Изменить статус позиции вручную;
16. Перейти к истории изменения статусов заказа;
17. Оформить возврат поставщику;
18. Выделить позицию — используется для массовых действий;
19. Перейти на нужную страницу списка позиций;
20. Перейти к массовым действиям;
21. Выгрузить список позиций в формате xls-файла.

Раздел Заказы поставщику → Позиции

Массовые действия

Для применения массовых действий отметьте нужные позиции с помощью кнопок Выделить или Выделить все на странице и нажмите кнопку Массовые действия.

В разделе Заказы поставщику → Позиции доступны следующие массовые действия:

1. Отправить в отказ — выбранные позиции перейдут в статус Отказ. Также в отказ перейдет и связанный клиентский заказ;
2. Подтвердить позиции — выбранные позиции перейдут в статус Отгружено поставщиком. Также в этот статус перейдет и связанный клиентский заказ.

Массовые действия с позициями заказов поставщику