• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Шаблоны исключения БУ деталей (по категориям)

Шаблоны исключения БУ деталей (по категориям)

 Список шаблонов

Шаблоны из раздела Служебные → Справочники → Шаблоны исключения БУ деталей используются для исключения позиций из определенных категорий — локальных (в разделе Выгрузки → Идентификация категории → Список) или в справочнике Parts-Soft. Поиск таких позиций системой будет происходить по их названиям, т.е они должны содержать определенные слов. Например, "неликвид", "брак", "вмятина", если это детали с дефектами.  

При использовании шаблона исключаемые позиции будут удалятся из прайс-листов и именно поэтому в выдаче их не будет. В случае использования стандартных шаблонов (по номеру и бренду) позиции просто скрываются при проценке.

Также шаблоны из раздела Служебные → Справочники → Шаблоны исключения БУ деталей можно использовать для выгрузок (см. описание по их добавлению ниже). 

Фото 1. Список шаблонов исключения

• Найти нужный шаблон (1).
• Отредактировать сохраненный шаблон (2)
• Удалить ненужный шаблон (3).
• Создать новый шаблон (4).

Создание нового шаблона

В списке шаблонов нажмите кнопку Создать новый шаблон. Вы перейдете на страницу его настройки, где выполните следующие действия:

Фото 2. Шаблон исключения для прайс-листа

•  Дайте шаблону название (1).
• Выберите нужный режим исключения деталей (2):
  • Исключить при загрузке прайс-листа. Позиции будут удалены из прайс-листов, к которым привязан шаблон, во время их обновления или при загрузке.
  • Исключить в выгрузке. Позиции будут удалены из выгрузок по прайс-листам, к которым привязан шаблон (см. шаг 6 ниже) . Это произойдет во время их обновления (см. фото 3). В прайс-листах позиции останутся, они будут доступны при проценке.
• Укажите правила, по которым будет идентифицироваться исключаемые позиции: локальные, добавленные в разделе Выгрузки → Идентификация категории → Список (3), и/или из справочника Parts-Soft (4). Если не выбрать правила, будут учитываться все из имеющихся в системе плюс из справочника Parts-Soft.
• Включите, чтобы учитывались только локальные правила (5). Если опция включена, можно оставить поле Идентификация АПИ Parts-Soft пустым.
•  Если вы выбрали режим Исключать в выгрузке, укажите для каких выгрузок (6) должен использоваться шаблон (из раздела админпанели Выгрузки →Все).
• Нажмите кнопку Сохранить.

Фото 3. Шаблон исключения для выгрузок

При добавлении локальных правил обратите внимание на следующие моменты:

• если указать для проверки только одно слово, то будут удалены все позиции, у которых в названии оно есть. При этом среди удаленных могут оказаться и нужные вам. Например, в случае проверки слова "набор" удалятся позици, как с фразой "набор отверток", так и с "набор монтировок" .

• если ввести слова в поисковой фразе через пробел, то система удалит только те позиции, у которых данные слова идут подряд. Это значит, что в случае проверки словосочетания "набор отверток двухкомпонентных" не будет исключена позиция, у которой в названии написано "набор отверток 10 шт. двухкомпонентных".

• если указать слова в поисковой фразе через символ "+", будут удалены все позиции, у которых в названиях есть все указанные слова независимо от того, идут ли они подряд или нет. Это значит, что позиция из прошлого примера удалится.

Применение шаблона 

Для прайс-листов

ШАГ 1. В разделе Прайсы → Все перейдите в карточку выбранного прайс-листа.

ШАГ 2. Нажмите на кнопку Шаблон исключения по категориям (см. описание блока экспресс-настроек в карточке прайс-листа).

ШАГ 3. Из выпадающего списка выберите шаблон, ранее добавленный в раздел Служебные → Справочники → Шаблоны исключений БУ деталей,  и нажмите кнопку Сохранить.

ШАГ 4. Перезагрузите прайс-лист (или дождитесь его загрузки по расписанию), иначе настройки не применятся.

Фото 4. Выбор шаблона исключения по категориям

Для выгрузок

ШАГ 1. В разделе Выгрузки → Идентификация категории → Список создайте локальное правило, по которому будет идентифицироваться исключаемые позиции.  

ШАГ 2. Перейдите в раздел Служебные → Справочники → Шаблоны исключения БУ деталей.

ШАГ 3. Создайте новый шаблон для исключения позиций. При его настройке (см. фото 3) укажите:

• в поле Название — его название;
• в поле Режим исключения — вариант Исключить в выгрузке;
• в поле Локальные идентификации —  локальное правило, по которому будет идентифицироваться исключаемые позиции (из добавленных в разделе Выгрузки → Идентификация категории → Список);
• в поле Идентификации АПИ Parts-Soft —  категории из справочника Parts-Soft, к которым должна принадлежать исключаемые позиции;
• в поле Применить исключение для выгрузок —  выгрузки, для которых будет применен шаблон (ранее добавленные в раздел админпанели Выгрузки →Все).   

ШАГ 4. Привяжите шаблон к прайс-листам, участвующим в выбранных выгрузках (см. описание в подразделе выше).

ШАГ 5. Откройте раздел админпанели Выгрузки →Все. Для проверки настроек вручную запустите формирование выгрузок, к которым применен шаблон (см. фото ниже).

ШАГ 6. Откройте файл выбранной выгрузки, поиском проверьте наличие удаленных позиций. Если все настроено правильно, их там не будет.

Фото 5. Формирование выгрузки и получение файла