Как заказать товар на склад хранения

В системе PARTS SOFT есть возможность заказывать товары от поставщиков на ваш собственный склад хранения. Перед оформлением заказов на склад хранения необходимо убедиться, что для выбранного склада заданы необходимые настройки, это поможет избежать возможных проблем.

Также можно настроить автоматический заказ товаров на склад.

Необходимые настройки

Для проверки требуемых настроек склада выполните следующие действия:

ШАГ 1. В разделе панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Склады и в строке нужного склада нажмите кнопку Редактировать.

Переход к редактированию склада

Если склад отображается в левом меню панели администрирования, нажмите на название склада и выберите раздел Настройки.

Переход к опциям товаров в админпанели

В настройках склада убедитесь, что:

1. Отключена опция Транзитный — т.е. склад используется как основной, а не транзитный; 
2. В поле Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад выбрана ячейка, в которую будут приходоваться позиции заказов;
3. В поле Тип документа прихода на склад выбран нужный тип документа.

Необходимые настройки склада

ШАГ 2. Убедитесь, что в блоке Настройка параметров склада хранения:

1. В поле Клиент для Заказа на склад выбран клиент, от имени которого будут оформляться заказы на склад хранения;
2. В поле Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад выбран статус, который будет устанавливаться для позиции после ее оприходования на складе.

Настройка параметров склада хранения

Оформление заказа

Для оформления заказа на собственный склад выполните следующие действия:

ШАГ 1. В верхнем меню панели администрирования нажмите кнопку Оформить заказ. Процените и добавьте в корзину необходимые товары.

Переход к проценке

ШАГ 2. Перейдите в корзину и в блоке Заказ выберите нужного клиента в поле Клиент.

При необходимости добавьте комментарий, задайте опции заказа.

Активируйте опцию Пустить в работу и нажмите кнопку В заказ.

Если менеджеру недоступна опция Пустить в работу, сменить статус можно вручную в разделе Заказы клиента → Все.

Оформление заказа на клиента

ШАГ 3. Перейдите в раздел Заказы поставщику → Группы и закройте заказ с помощью кнопки Завершить формирование заказа.

Формирование заказа

ШАГ 4. После прибытия товара на склад выполните приход вручную в разделе панели администрирования Заказы поставщику → Приход.

После прихода:

• все заказанные позиции автоматически перейдут в статус, указанный в настройках склада, в поле Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад;
• в разделе склада Движение автоматически сформируется документ Поступление на склад;
• в разделе склада Остатки автоматически появятся оприходованные позиции.

Статус заказа после прихода

Сформированный документ в разделе Движение

При возникновении проблем со статусами, проверьте их настройки:

1. В настройках склада;
2. В настройках менеджера (блок Настройка прихода);
3. В настройках прайс-листа (блок Опции создания клиентских заказов);
4. В настройках статуса.