• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Заказы — Единичный заказ

Заказы — Единичный заказ

Функция «Единичный (произвольный) заказ» позволяет оформлять заказы на товары, которых нет в наличии у поставщиков:

• Для пользователей системы — на странице оформления заказа в админпанели, с помощью соответствующей кнопки Произвольный заказ. Также для оформления единичного заказа в меню админпанели присутствует отдельный пункт Заказы → Единичный заказ.

• Для клиентов магазина — в личном кабинете. Для этого предназначен раздел Произвольный заказ.

Например, возможна такая ситуация: клиент хочет заказать отсутствующий в поиске товар и предложить цену на него.

В отдельном разделе админпанели

Для оформления единичного заказа в админпанели перейдите в раздел Заказы → Единичный заказ. Выберите прайс-лист (из добавленных в раздел Прайсы → Все), на позиции из которого будете оформлять заказ, и нужного контрагента. Позиции в заказ можно вносить двумя способами — вручную или с помощью загрузки xls-файла.

Создание единичного заказа

Способ 1. Вручную

ШАГ 1. Заполните обязательные поля:

• Номер — артикул позиции;
• Производитель — бренд;
• Закупка — закупочная цена;
• Продажа — продажная цена;
• Количество — количество в шт.

При необходимости заполните дополнительные поля — Название детали, Минимальный срок, Максимальный срок, Комментарии.

ШАГ 2. Если позиций в заказе несколько, нажмите кнопку Добавить новую товарную позицию и повторите действия из шага 1. Для удаления ошибочной позиции воспользуйтесь кнопкой Удалить.

ШАГ 3. После формирования заказа нажмите на кнопку Создать. Откроется раздел Заказы → Все с успешно добавленными позициями.

Заказанные позиции в разделе Заказы → Все

Способ 2. Загрузка из файла

ШАГ 1. Для загрузки шаблона файла нажмите на кнопку Скачать пример.

ШАГ 2. Откройте скачанный xls-файл, добавьте необходимые позиции и заполните поля (см. Способ 1).

Заполненный xls-шаблон

ШАГ 3. Нажмите Выберите файл для загрузки позиции и найдите файл на вашем на компьютере. Далее нажмите на кнопку Загрузить.

Загруженные позиции из файла

ШАГ 4. Проверяем, что все указанные в файле позиции загрузились и нажимаем на кнопку Создать. Откроется раздел Заказы → Все с успешно добавленными позициями.

Заказанные позиции в разделе Заказы → Все

На странице оформления заказа в админпанели

ШАГ 1. Перейдите на страницу оформления заказа и нажмите на кнопку Произвольный заказ.

Переход к созданию произвольного заказа

ШАГ 2. Выберите прайс-лист, на позиции из которого будете оформлять заказ.

Создание произвольного заказа

ШАГ 3. Заполните поля (см. Способ 1 выше).

ШАГ 4. После формирования заказа нажмите на кнопку Добавить в корзину.

ШАГ 5. На странице корзины из выпадающего списка выберите клиента, на которого оформляете заказ, и нажмите кнопку В заказ. Откроется раздел Заказы → Все с успешно добавленными позициями.

Выбор клиента в корзине

Позиции в заказ можно добавлять и с помощью загрузки xls-файла, порядок действий описан в Способе 2. Загрузка из файла.

В личном кабинете клиента на сайте

У клиента на сайте также есть возможность оформить произвольный заказ.

Для этого ему нужно:

ШАГ 1. Открыть на сайте раздел Личный кабинет → Произвольный заказ.

Произвольный заказ в личном кабинете клиента

ШАГ 2. Заполнить обязательные поля — Производитель, Артикул, Кол-во и Цена.

ШАГ 3. Если позиций в заказе несколько, требуется нажать кнопку Добавить позицию и повторить действия из шага 2. Для удаления ошибочной позиции присутствует кнопка Удалить.

ШАГ 4. Завершить формирование заказа с помощью кнопки Заказать. В разделе Личный кабинет → Заказы клиент увидит оформленный заказ. При этом у менеджера клиента в разделе админпанели Заказы → Все также отобразится заказанная позиция.

Оформленный заказ в личном кабинете клиента

Позиция произвольного заказа в админпанели