Платформа parts-soft.ru /
Возможности системы /
Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа

По данной теме доступно ВИДЕО в нижней части страницы.

Многие пользователи платформы Parts-Soft озабочены скоростью поиска деталей для своих клиентов. Один из основных способов увеличения скорости – это переход на локальные прайс-листы. Однако при полном переходе с веб-сервисов на прайс-листы мы лишаемся таких важных возможностей как автоматическое размещение заказа и автоматическое отслеживание статусов заказов.

Новая функция автоматической смены направления позволяет совместить оба формата работы с поставщиком. Если у поставщика есть и веб-сервис и прайс-лист, то мы можем быстро проценить позицию по прайс-листу, а в дальнейшем при заказе разместить ее через веб-сервис.
Также данная функция позволяет актуализировать предложения от веб-сервисов в том случае, когда Вы процениваете позиции по веб-сервисам и затем автоматически размещаете заказ без проведения ручной проверки.

Этапы размещения заказа в режиме автоматической смены направления:

Создание поставщика, предоставляющего и веб-сервис и прайс-лист.
Создание локального прайс-листа - при проценке по нему будет осуществляться быстрый поиск позиций.
Подключение веб-сервиса. Подключенный веб-сервис будет отображаться в списке веб-сервисвов для автоматического перезаказа.
Создавать связанный прайс-лист в данном случае НЕ НУЖНО. Если веб-сервис был подключен ранее, то необходимо удалить связанный с ним прайс-лист.
Привязка веб-сервиса к созданному локальному прайс-листу в блоке настроек автоматической смены направления.
Оформление заказа. Поиск предложений и заказ клиенту при этом происходят по локальному прайс-листу, а у парного заказа поставщику появляется возможность проверки отправки заказов.
Проверка актуальности позиций и перепроценка на веб-сервисе поставщика.
Отправка заказа. Размещение позиций заказа происходит через веб-сервис.

Ниже описаны шаги по настройке и использованию функции, когда локальный прайс и подключенный веб-сервис без связанного прайс-листа уже есть в системе.

ШАГ 1. Перейдите в меню Прайсы → Все. В открывшемся списке найдите нужный прайс-лист и нажмите на ярлык Редактировать опции прайс-листа.

Фото 1. Редактировать прайс-лист

ШАГ 2. В нижней части страницы опций прайс-листа найдите блок Настройка автоматической смены проверки предложения перед отправкой в веб-сервис.
Описание опций приведено в Таблице.
Выберите веб-сервис для автоматического перезаказа и отметьте галочкой опцию Активировать автоматическую смену направления. Выполните настройку отклонений и нажмите на кнопку «Сохранить».

Фото 2. Опции прайс-листа
Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №2

Таблица. Настройки автоматической смены проверки предложения перед отправкой
№	Настройка	Описание
1	Веб-сервис для автоматического перезаказа	Из выпадающего списка выбирается веб-сервис, через который необходимо размещать заказы. При заполненном поле включается режим автоматической смены направления. Указанный веб-сервис должен быть свободным, то есть не связанным ни с одним из прайс-листов. После создания заказа система будет автоматически перепроценивать позиции на данном веб-сервисе, выбирать аналогичные либо максимально приближенные предложения, менять направление на них и размещать заказ через веб-сервис.
2	Максимальное отклонение цены %	Указывается комфортное для Вас отклонение цены в процентах. Например, ранее деталь стоила 100 руб, но на данный момент лучшее предложение – 110 руб. Если цена укладывается в указанное отклонение, то система закажет позицию по такой цене. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.
3	Минимальная статистика	Указывается минимальное значение отношения количества выданных позиций к количеству, ушедших в отказ. Позволяет отсеять «мусорные» предложения.
4	Максимальное превышение сроков дн.	Указывается допустимое превышение сроков доставки в днях. Определяет, готовы ли мы заказать деталь в случае увеличения сроков, например, с 0 дней до 1 дня. Если срок укладывается в указанное превышение, то система закажет позицию с таким сроком. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.
5	Не учитывать и не менять сроки в клиентских заказах	При активной галочке при смене направления не будут меняться сроки в клиентских заказах на полученные с веб-сервиса. Корректная работа со всеми веб-сервисами не гарантируется. Возможны сбои размещения заказов.
6	Только подсклады	Указывается список подскладов (ваша замена или название поставщика) через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO). Позволяет отфильтровать подсклады, с которыми Вы хотите работать.
7	Кроме подскладов	Указывается список подскладов (ваша замена или название поставщика) через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO). Позволяет отфильтровать не желаемые подсклады.

ШАГ 3. Оформите заказ. Подробнее в справочном разделе Модуль заказа в панели администрирования.
При проценке выдаются предложения по локальному прайс-листу.

ШАГ 4. После оформления создается заказ для клиента. Переведите его в работу. Подробнее в справочном разделе Заказы клиента.
Обратите внимание, что заказ создан по локальному прайс-листу.

Фото 3. Заказ клиента
Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №3

ШАГ 5. Перейдите в меню Заказы поставщику → Группы. Найдите нужный заказ и нажмите на ярлык Проверить отправки заказа.
Несмотря на то что заказ был сделать по локальному прайс-листу, из-за установленных настроек парный заказ поставщику имеет возможность проверки отправки заказа.

Фото 4. Заказ поставщику

ШАГ 6. Откроется форма проверки актуальности позиций. Подробнее в справочном разделе Заказы поставщика. При отправке заказа система перепроценит позицию на веб-сервисе поставщика и свяжет ее с нужной.

Система ищет предложения в первую очередь с аналогичными, а затем с максимально приближенными ценой и сроком доставки. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

Фото 5. Проверка актуальности позиций
Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №6

ШАГ 7. Перейдите в меню Заказы → Все. Обратите внимание, что направление отправленного заказа изменилось - позиция разместилась через веб-сервис поставщика.

Фото 6. Смена направления

Связанные разделы
Автоматическое размещение заказов по API
Создание поставщика
Настройка прайс-листов разных форматов
Подключение веб-сервисов
Модуль заказа в панели администрирования
Опции прайс-листов
Заказы клиента
Заказы поставщика