По данной теме доступно ВИДЕО в нижней части страницы.
Многие пользователи платформы Parts-Soft озабочены скоростью поиска деталей для своих клиентов. Один из основных способов увеличения скорости – это переход на локальные прайс-листы. Однако при полном переходе с веб-сервисов на прайс-листы мы лишаемся таких важных возможностей как автоматическое размещение заказа и автоматическое отслеживание статусов заказов.
Новая функция автоматической смены направления позволяет совместить оба формата работы с поставщиком. Если у поставщика есть и веб-сервис и прайс-лист, то мы можем быстро проценить позицию по прайс-листу, а в дальнейшем при заказе разместить ее через веб-сервис.
Также данная функция позволяет актуализировать предложения от веб-сервисов в том случае, когда Вы процениваете позиции по веб-сервисам и затем автоматически размещаете заказ без проведения ручной проверки.
Этапы размещения заказа в режиме автоматической смены направления:
Ниже описаны шаги по настройке и использованию функции, когда локальный прайс и подключенный веб-сервис без связанного прайс-листа уже есть в системе.
ШАГ 1. Перейдите в меню Прайсы → Все. В открывшемся списке найдите нужный прайс-лист и нажмите на ярлык Редактировать опции прайс-листа.
Фото 1. Редактировать прайс-лист
ШАГ 2. В нижней части страницы опций прайс-листа найдите блок Настройка автоматической смены проверки предложения перед отправкой в веб-сервис.
Описание опций приведено в Таблице.
Выберите веб-сервис для автоматического перезаказа и отметьте галочкой опцию Активировать автоматическую смену направления. Выполните настройку отклонений и нажмите на кнопку «Сохранить».
Фото 2. Опции прайс-листа
№ | Настройка | Описание |
---|---|---|
1 |
Веб-сервис для автоматического перезаказа |
Из выпадающего списка выбирается веб-сервис, через который необходимо размещать заказы. |
2 |
Максимальное отклонение цены % |
Указывается комфортное для Вас отклонение цены в процентах. |
3 |
Минимальная статистика |
Указывается минимальное значение отношения количества выданных позиций к количеству, ушедших в отказ. Позволяет отсеять «мусорные» предложения. |
4 |
Максимальное превышение сроков дн. |
Указывается допустимое превышение сроков доставки в днях. |
5 |
Только подсклады |
Указывается список подскладов через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO). |
6 |
Кроме подскладов |
Указывается список подскладов через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO). |
ШАГ 3. Оформите заказ. Подробнее в справочном разделе Модуль заказа в панели администрирования.
При проценке выдаются предложения по локальному прайс-листу.
Фото 3. Оформление заказа
ШАГ 4. После оформления создается заказ для клиента. Переведите его в работу. Подробнее в справочном разделе Заказы клиента.
Обратите внимание, что заказ создан по локальному прайс-листу.
Фото 4. Заказ клиента
ШАГ 5. Перейдите в меню Заказы поставщику → Группы. Найдите нужный заказ и нажмите на ярлык Проверить отправки заказа.
Несмотря на то что заказ был сделать по локальному прайс-листу, из-за установленных настроек парный заказ поставщику имеет возможность проверки отправки заказа.
Фото 5. Заказ поставщику
ШАГ 6. Откроется форма проверки актуальности позиций. Подробнее в справочном разделе Заказы поставщика. При отправке заказа система перепроценит позицию на веб-сервисе поставщика и свяжет ее с нужной.
ВАЖНО! Система ищет предложения в первую очередь с аналогичными, а затем с максимально приближенными ценой и сроком доставки. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.
Фото 6. Проверка актуальности позиций
ШАГ 7. Перейдите в меню Заказы → Все. Обратите внимание, что направление отправленного заказа изменилось - позиция разместилась через веб-сервис поставщика.
Фото 7. Смена направления
Связанные разделы
Автоматическое размещение заказов по API
Создание поставщика
Настройка прайс-листов разных форматов
Подключение веб-сервисов
Модуль заказа в панели администрирования
Опции прайс-листов
Заказы клиента
Заказы поставщика