Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа

Содержание

Вопрос скорости поиска деталей для клиентов становится всё более актуальным. Один из способов ускорить этот процесс — перейти на локальные прайс-листы. Однако, полный отказ от веб-сервисов будет означать потерю такой важной функции, как автоматическое размещение заказов и отслеживание их статусов.

Разработанная нами функция автоматической смены направления позволяет объединить эти оба формата работы с поставщиком. В этом случае, если у поставщика есть и веб-сервис и прайс-лист, вы сможете быстро проценить позицию по прайс-листу, а в дальнейшем при заказе разместить ее через веб-сервис.

Также эта функция актуализирует предложения от веб-сервисов, если вы оцениваете позиции через веб-сервис и затем автоматически размещаете заказ без необходимости в ручной проверке.

Этапы размещения заказа с автоматической сменой направления:

  1. Создание поставщика, который предлагает как веб-сервис, так и прайс-лист;
  2. Создание локального прайс-листа для быстрого поиска позиций при проценке;
  3. Подключение веб-сервиса — после подключения веб-сервис будет отображаться в списке для автоматического перезаказа позиций;
Создавать связанный прайс-лист в данном случае не нужно. Если веб-сервис был подключен ранее, то необходимо удалить прайс-лист, связанный с ним.
  1. Привязка веб-сервиса к локальному прайс-листу в настройках автоматической смены направления;
  2. Оформление заказа — поиск предложений и оформление заказов будет происходить по локальному прайс-листу, а у поставщика будет возможность проверять статусы заказов;
  3. Проверка актуальности позиций и перепроценка через веб-сервис поставщика;
  4. Отправка заказа — размещение позиций заказа будет происходить через веб-сервис.

Таким образом, с помощью этой функции, вы сможете ускорить процесс поиска и оформления заказов, сохраняя все возможности веб-сервисов для автоматизации.

Для размещения заказа с автоматической сменой направления выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №1

Переход к настройкам прайс-листов

ШАГ 2. В блоке Настройка автоматической смены проверки предложения перед отправкой в веб-сервис выполните следующие действия:

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №2

Настройка автоматической смены проверки предложения

Таблица 1. Настройка автоматической смены направления перед отправкой в веб-сервис
Название настройки

Описание

1 Веб-сервис для автоматического перезаказа

Выберите веб-сервис, через который будут размещаться заказы, чтобы включить режим автоматической смены направления.

Указанный веб-сервис должен быть свободным, то есть не связанным ни с одним из прайс-листов.

После создания заказа система будет автоматически перепроценивать позиции на данном веб-сервисе, выбирать аналогичные либо максимально приближенные предложения, менять направление на них и размещать заказ через веб-сервис.

2 Максимальное отклонение цены %

Укажите комфортное для вас отклонение цены в процентах.
Например, ранее деталь стоила 100 руб, но на данный момент лучшее предложение – 110 руб. Если цена укладывается в указанное отклонение, система закажет позицию по такой цене. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

3 Минимальная статистика

Укажите минимальное значение отношения количества выданных позиций к количеству, ушедших в отказ. Позволяет отсеять «мусорные» предложения.

4 Максимальное превышение сроков дн.

Укажите допустимое превышение сроков доставки в днях.
Определяет, готовы ли вы заказать деталь в случае увеличения сроков, например, с 0 дней до 1 дня.
Если срок укладывается в указанное превышение, то система закажет позицию с таким сроком. Если подходящая позиция не будет найдена, система установит отказ.

5 Не менять сроки в клиентских заказах Активируйте опцию чтобы при смене направления в клиентских заказах заданные сроки не изменялись на сроки, полученные с веб-сервиса.

Корректная работа со всеми веб-сервисами не гарантируется. Возможны сбои размещения заказов.

6 Не учитывать сроки в клиентских заказах

Активируйте опцию чтобы при смене направления в клиентских заказах не проводилась фильтрация предложений по Минимальному и Максимальному срокам доставки.

Корректная работа со всеми веб-сервисами не гарантируется. Возможны сбои размещения заказов.

6 Только подсклады

Укажите список желаемых подскладов через запятую без пробелов (например, AVZF,DENO,KIRO).
Позволяет отфильтровать подсклады, с которыми вы хотите работать.

7 Кроме подскладов

Укажите список нежелательных подскладов через запятую без пробелов (например, AVZF,DENO,KIRO).
Позволяет отфильтровать нежелательные подсклады.

Сохраните изменения.

После применения настроек в строке настроенного прайс-листа, в столбце Источник будет отображаться веб-сервис, с которого будет оформляться заказ товаров.

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №3

Источников заказов

ШАГ 3. Оформите заказ на товар из созданного и настронного прайс-листа. Подробнее о заказах — в статье Проценка и оформление заказа в админпанели.
При проценке выдаются предложения по локальному прайс-листу.

ШАГ 4. Переведите созданный клиентский заказ в работу. Подробнее в статье Позиции заказов в админпанели.

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №3

Созданный заказ

ШАГ 5. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Группы и в строке нужного заказа нажмите кнопку Проверить отправки заказа.

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №4

Переход к проверке отправки заказа

Не завершайте формирование заказа до проверки отправки заказа!

ШАГ 6. В открывшейся форме нажмите кнопку Проверить позиции. После проверки позиций нажмите кнопку Отправить заказ

При отправке заказа система перепроценит позицию на веб-сервисе поставщика и свяжет ее с нужной. Система ищет предложения в первую очередь с аналогичными, а затем с максимально приближенными ценой и сроком доставки. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

Подробнее — в статье Автоматическое размещение заказов по API.

Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа иллюстрация №6

Проверка актуальности позиций

ШАГ 7. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Все и убедитесь, что направление отправленного заказа изменилось — позиция разместилась через веб-сервис поставщика.

Видео по теме

YouTube

RuTube

Связанные разделы

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы