Автоматическая смена направления с прайс-листа на веб-сервис при размещении заказа

По данной теме доступно ВИДЕО в нижней части страницы.

 

Многие пользователи платформы Parts-Soft озабочены скоростью поиска деталей для своих клиентов. Один из основных способов увеличения скорости – это переход на локальные прайс-листы. Однако при полном переходе с веб-сервисов на прайс-листы мы лишаемся таких важных возможностей как автоматическое размещение заказа и автоматическое отслеживание статусов заказов.

Новая функция автоматической смены направления позволяет совместить оба формата работы с поставщиком. Если у поставщика есть и веб-сервис и прайс-лист, то мы можем быстро проценить позицию по прайс-листу, а в дальнейшем при заказе разместить ее через веб-сервис.
Также данная функция позволяет актуализировать предложения от веб-сервисов в том случае, когда Вы процениваете позиции по веб-сервисам и затем автоматически размещаете заказ без проведения ручной проверки.

 

Этапы размещения заказа в режиме автоматической смены направления:

  1. Создание поставщика, предоставляющего и веб-сервис и прайс-лист.
  2. Создание локального прайс-листа - при проценке по нему будет осуществляться быстрый поиск позиций.
  3. Подключение веб-сервисаПодключенный веб-сервис будет отображаться в списке веб-сервисвов для автоматического перезаказа.
    ВАЖНО! Создавать связанный прайс-лист в данном случае НЕ НУЖНО. Если веб-сервис был подключен ранее, то необходимо удалить связанный с ним прайс-лист.
  4. Привязка веб-сервиса к созданному локальному прайс-листу в блоке настроек автоматической смены направления.
  5. Оформление заказа. Поиск предложений и заказ клиенту при этом происходят по локальному прайс-листу, а у парного заказа поставщику появляется возможность проверки отправки заказов.
  6. Проверка актуальности позиций и перепроценка на веб-сервисе поставщика.
  7. Отправка заказа. Размещение позиций заказа происходит через веб-сервис.
     

Ниже описаны шаги по настройке и использованию функции, когда локальный прайс и подключенный веб-сервис без связанного прайс-листа уже есть в системе.

ШАГ 1.   Перейдите в меню Прайсы → Все. В открывшемся списке найдите нужный прайс-лист и нажмите на ярлык Редактировать опции прайс-листа.

Фото 1. Редактировать прайс-лист

 

ШАГ 2.   В нижней части страницы опций прайс-листа найдите блок Настройка автоматической смены проверки предложения перед отправкой в веб-сервис.
Описание опций приведено в Таблице.
Выберите веб-сервис для автоматического перезаказа и отметьте галочкой опцию Активировать автоматическую смену направления. Выполните настройку отклонений и нажмите на кнопку «Сохранить».

Фото 2. Опции прайс-листа

Таблица. Настройки автоматической смены проверки предложения перед отправкой
Настройка Описание

1

Веб-сервис для автоматического перезаказа

Из выпадающего списка выбирается веб-сервис, через который необходимо размещать заказы.
При заполненном поле включается режим автоматической смены направления.
ВАЖНО! Указанный веб-сервис должен быть свободным, то есть не связанным ни с одним из прайс-листов.
После создания заказа система будет автоматически перепроценивать позиции на данном веб-сервисе, выбирать аналогичные либо максимально приближенные предложения, менять направление на них и размещать заказ через веб-сервис.

2

Максимальное отклонение цены %

Указывается комфортное для Вас отклонение цены в процентах.
Например, ранее деталь стоила 100 руб, но на данный момент лучшее предложение – 110 руб. Если цена укладывается в указанное отклонение, то система закажет позицию по такой цене. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

3

Минимальная статистика

Указывается минимальное значение отношения количества выданных позиций к количеству, ушедших в отказ. Позволяет отсеять «мусорные» предложения.

4

Максимальное превышение сроков дн.

Указывается допустимое превышение сроков доставки в днях.
Определяет, готовы ли мы заказать деталь в случае увеличения сроков, например, с 0 дней до 1 дня.
Если срок укладывается в указанное превышение, то система закажет позицию с таким сроком. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

5

Только подсклады

Указывается список подскладов через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO).
Позволяет отфильтровать подсклады, с которыми Вы хотите работать.

6

Кроме подскладов

Указывается список подскладов через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO).
Позволяет отфильтровать не желаемые подсклады.

 

ШАГ 3.   Оформите заказ. Подробнее в справочном разделе Модуль заказа в панели администрирования.
При проценке выдаются предложения по локальному прайс-листу.

Фото 3. Оформление заказа

 

ШАГ 4.   После оформления создается заказ для клиента. Переведите его в работу. Подробнее в справочном разделе Заказы клиента.
Обратите внимание, что заказ создан по локальному прайс-листу.

Фото 4. Заказ клиента

 

ШАГ 5.   Перейдите в меню Заказы поставщику → Группы. Найдите нужный заказ и нажмите на ярлык Проверить отправки заказа.
Несмотря на то что заказ был сделать по локальному прайс-листу, из-за установленных настроек парный заказ поставщику имеет возможность проверки отправки заказа.  

Фото 5. Заказ поставщику

 

ШАГ 6.   Откроется форма проверки актуальности позиций. Подробнее в справочном разделе Заказы поставщика. При отправке заказа система перепроценит позицию на веб-сервисе поставщика и свяжет ее с нужной.
ВАЖНО! Система ищет предложения в первую очередь с аналогичными, а затем с максимально приближенными ценой и сроком доставки. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

Фото 6. Проверка актуальности позиций

 

ШАГ 7.   Перейдите в меню Заказы → Все. Обратите внимание, что направление отправленного заказа изменилось - позиция разместилась через веб-сервис поставщика.

Фото 7. Смена направления


Связанные разделы
Автоматическое размещение заказов по API
Создание поставщика
Настройка прайс-листов разных форматов
Подключение веб-сервисов
Модуль заказа в панели администрирования
Опции прайс-листов
Заказы клиента
Заказы поставщика