Выгрузка на AliExpress

Содержание
Перед созданием выгрузки требуется настроить интеграцию с AliExpress!
Подробнее о том, как настроить интеграцию — в статье Интеграция с AliExpress.

Система PARTS SOFT позволяет настроить интеграцию с вашим магазином на AliExpress, чтобы принимать заказы из данного маркетплейса по модели FBS и управлять ими из админпанели.

Процесс интеграции происходит в три этапа:

  1. Подготовка выгрузки на стороне PARTS SOFT и получение YML-фида, который будет использоваться для массовой загрузки карточек товаров или для автоматической передачи остатков и цен на AliExpress;
  2. Загрузка товаров на AliExpress с помощью полученнного YML-фида;

Для настройки выгрузки YML-фида и обновления остатков требуется расширение Дельта выгрузки, доступное на среднем или старшем тарифе обслуживания/аренды.

  1. Получение заказов с AliExpress по API.

Доступно только на старшем тарифе обслуживания/аренды.

Предварительно рекомендуем изучить официальную документацию Aliexpress.

Выгрузка фида из системы PARTS SOFT

Для успешной загрузки товаров на AliExpress необходимо подготовить выгрузку в специальном формате, который уже преднастроен в системе PARTS SOFT.

Создание выгрузки

Для создания выгрузки товаров из системы PARTS SOFT выполните следующие действия:

ШАГ 1. Перейдите в раздел панели администрирования Выгрузки → Все и нажмите кнопку Создать новую выгрузку.

На открывшейся странице введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №1

Создание выгрузки

ШАГ 2. На вкладке Типы выгрузки выполните следующие действия:

Таблица 1. Настройки на вкладке Типы выгрузки
Название настройки

Описание

1 Разбивать результат на части по N позиций

Если файл с товарами, который вы собираетесь загрузить на AliExpress, больше 256 Мб, вам требуется разбить сформированный файл выгрузки на несколько файлов меньшего размера. Например, по 10000 позиций в каждом.

Выберите вариант Не разбивать если делить файл на несколько файлов меньшего размера не требуется.

2

Упаковать все части в один архив

Активируйте опцию чтобы все части файла были объединены в один zip-архив.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №2

Настройки на вкладке Типы выгрузки

ШАГ 3. На вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат выполните следующие действия:

Таблица 2. Настройки на вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат
Настройка Описание
1 Выгружать в формат CSV

Отключите опцию чтобы файл с товарами не выгружался в формат csv, для выгрузки на AliExpress вам потребуется выгрузить файл в формате AliExpress.

Выгрузка на Авито иллюстрация №3

Настройки на вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат

ШАГ 4. На вкладке Типы выгрузки → AliExpress выполните следующие действия:

Таблица 3. Настройки на вкладке Типы выгрузки → AliExpress
Настройка Описание
1

Выгружать формат для Aliexpress

Активируйте опцию чтобы файл с товарами выгрузился в специальный формат для загрузки на AliExpress.

2

Категория по умолчанию

Выберите категорию (например, Автомобили и мотоциклы/Запчасти для авто), которая будет устанавливаться товарам, категория которых не была идентифицирована автоматически (с помощью правил или справочника PARTS SOFT).

Подробнее о распределении товаров по категориям в выгрузке — в статье Распределение товаров по категориям в выгрузках.

Блок Шаблон генерации описания и названия

3

Название

Введите шаблон с помощью переменных Liquid, с помощью которого будут формироваться названия товаров, включенных в выгрузку. 

По умолчанию название товаров выгружается из прайс-листа.

4

Описание

Введите шаблон с помощью переменных Liquid, с помощью которого будут формироваться описания товаров, включенных в выгрузку.

Активируйте другие опции, если требуется.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №4

Настройки на вкладке Типы выгрузки → AliExpress

ШАГ 5. На вкладке Цена продажи выполните следующие действия:

Таблица 4. Настройки на вкладке Цена продажи
Настройка Описание
1 Группа скидок

Выберите группу скидок, правила ценообразования которой будут использоваться при расчете цены товаров в выгрузке.

2

Валюта выгрузки

Укажите валюту, в которой будут указаны цены товаров в выгрузке.

3

Округление цены

Выберите вариант округления цены, если требуется. Возможные значения (действие показано для цены 1753.12 руб.):

  • Как в Сайт → Общие настройки или в выбранной Группе скидок — округление будет выполняться с учетом настроек, заданных для группы скидок, выбранной в поле Группа скидок, и настроек, заданных в разделе Сайт → Общие настройки;

Приоритет применения настроек:

  1. Если округление цен задано для группы скидок, выбранной в поле Группа скидок, используются настройки группы скидок. При этом игнорируются настройки округления, заданные в разделе Сайт → Общие настройки и опция Алгоритм округления цены;
  2. В противном случае применяются настройки округления, заданные в разделе Сайт → Общие настройки. При этом игнорируется опция Алгоритм округления цены.
  • Без округления — цены округляться не будут;
  • До целых — цена будет округляться до ближайшего целого числа;
  • До 50: 1750 руб.
  • До 100: 1700 руб.
  • До 150: 1700 руб.
  • До 200: 1700 руб.
  • До 250: 1700 руб.
  • До 300: 1700 руб.
  • До 350: 1500 руб.
  • До 400: 1500 руб.
  • До 450: 1500 руб.
  • До 500: 1500 руб.
  • До 1000: 1000 руб.
4

Алгоритм округления

Выберите алгоритм округления цены, если требуется. Возможные значения (на примере цены 1392.89 руб. с округлением до целого):

  • Математическое округление — округление будет выполняться по правилам математического округления — 1393 руб.

  • Округление в меньшую — округление будет выполняться не по правилам математического округления, а всегда в меньшую сторону — 1392 руб.

  • Округление в большую — округление будет выполняться не по правилам математического округления, а всегда в бОльшую сторону — 1393 руб.

  • Системный → Сайт → Общие настройки или в выбранной Группе скидок — округление будет выполняться с учетом настроек, заданных для группы скидок, выбранной в поле Группа скидок, и настроек, заданных в разделе Сайт → Общие настройки. Установлено по умолчанию.

Интеграция с Ozon иллюстрация №9

Настройки на вкладке Цена продажи

ШАГ 6. На вкладке Настройка данных выполните следующие действия:

Таблица 5. Настройки на вкладке Настройка данных. 
Настройка Описание
1 Выберите алгоритм

Выберите алгоритм выгрузки Лучшие цены, чтобы по каждому артикулу выгружались только предложения с лучшими ценами. 

2

Приоритетные прайс-листы

Если требуется, выберите прайс-листы, товары которых будут выгружаться в первую очередь.

Предложения из таких прайс-листов будут присутствовать в выгрузке даже если они не проходят по алгоритму Лучшие цены (например, цены на них выше, чем на конкурирующие предложений в выборке).

Выгрузка на Авито иллюстрация №6

Настройки на вкладке Настройка данных

Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке

Таблица 6. Настройки на вкладке Настройка данных. Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке
Настройка Описание
3 Список прайс-листов

Выберите прайс-листы, товары из которых должны быть включены в выгрузку.

Выгрузка на Авито иллюстрация №7

Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке

Блок Дополнение и модификация данных

Таблица 7. Настройки на вкладке Настройка данных. Блок Дополнение и модификация данных
Настройка Описание
4 Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru

Активируйте опцию чтобы категория товара определялась автоматически на основании его названия.

Для работы опции требуется подключенная услуга api.category. Для клиентов на обслуживании она бесплатна при своевременной оплате обслуживания.

Если вы выгружаете товары определенной категории и хотите, чтобы в выгрузке использовались атрибуты этой категории, взятые из каталогов api.parts-soft.ru, мы рекомендуем использовать опцию Выгружать атрибуты категории.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №8

Блок Дополнение и модификация данных

Блок Габариты по умолчанию

Таблица 8. Настройки на вкладке Настройка данных. Блок Габариты по умолчанию
Данные

Описание

5 Вес товара

Укажите вес товара (в килограммах). Можно указать с точностью до тысячных, например: 1.001.

6

Длина товара

Введите длину товара (в сантиметрах). Можно указать с точностью до тысячных.

7 Ширина товара

Введите длину товара (в сантиметрах). Можно указать с точностью до тысячных.

8 Высота товара

Введите длину товара (в сантиметрах). Можно указать с точностью до тысячных.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №9

Блок Габариты по умолчанию

Блок Формирование Offer ID

Таблица 9. Настройки на вкладке Настройка данных. Блок Формирование Offer ID
Настройка Описание
9 Алгоритм формирования Offer ID

Выберите вариант AliExpress SkuCode.

Если на этапе загрузки фида на стороне AliExpress возникнут ошибки синтаксического анализа XML, попробуйте выбрать вариант (MAKE_NAME)-(OEM). Такой алгоритм позволяет очищать Offer ID от любых знаков, кроме цифр и букв.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №10

Блок Формирование OfferID

Блок Работа с изображениями

Таблица 10. Настройки на вкладке Настройка данных. Блок Работа с изображениями
Настройка Описание
10 Использовать фотографии из api.parts-soft.ru

Активируйте опцию чтобы в файл выгрузки был добавлен столбец со ссылками на изображения товаров были добавлены из базы PARTS SOFT.

Для работы опции требуется подключенная услуга api.photo.

Опция бесплатна для клиентов с активной услугой обслуживания.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №11

Блок Работа с изображениями

Блок Дельта выгрузки

Таблица 11. Настройки на вкладке Настройка данных. Блок Дельта выгрузки (модуль расширения)
Данные Описание
11 Режим дельта выгрузок

Выберите вариант Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID) чтобы артикулы с количеством 0 не выгружались.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №12

Блок Режим Дельта выгрузки

ШАГ 7. При необходимости настройте график обновления YML-фида для передачи остатков и цен на вкладке Расписание. По умолчанию AliExpress обновляет информацию о товарах в YML-выгрузках каждые 4 часа.

ШАГ 8. Нажмите кнопку Сохранить и вернитесь к списку выгрузок.

В строке созданной выгрузки нажмите кнопку Обновить

Формирование выгрузки занимает некоторое время.

Перезагрузите страницу через несколько секунд чтобы увидеть результат выгрузки.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №13

Формирование выгрузки

ШАГ 9. После завершения обновления выгрузки скопируйте ссылку на полученный файл с названием AliExpress YML. Если выгрузка была разбита на несколько частей, каждую часть потребуется загрузить в AliExpress как отдельный фид.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №14

Получение фида

ШАГ 10. Откройте любой текстовый редактор (например, Word) и отредактируйте скопированную ссылку следующим образом:

Если вы используете свой домен:

  • Удалите префикс admin. из адреса вашего сайта
  • Удалите часть ?rand=...
  • Если у вас есть SSL-сертификат и в начале ссылки стоит протокол http, замените его на https

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №8

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен свой

Если у вас нет своего домена и вы используете служебный:

  • Замените префикс admin на www
  • Удалите часть ?rand=...

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №9

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен служебный

Загрузка товаров на Aliexpress

ШАГ 1. Войдите в свой аккаунт продавца на AliExpress, перейдите в раздел Товары → Массовые операции YML и нажмите кнопку Загрузить YML.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №9

Переход к загрузке YML-фида

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:

Таблица 12. Настройки в ЛК AliExpress
Настройка Описание
1 Ссылка на YML

Укажите ссылку на YML-фид, полученный после формирования выгрузки в PARTS SOFT.

2

Название Укажите название, под которым YML-фид будет отображаться в общем списке загрузок в AliExpress.

3

Шаблон доставки

Выберите предварительно настроенный шаблон доставки на стороне AliExpress.

Интеграция с PARTS SOFT поддерживает только модель FBS. Вы можете использовать партнерскую доставку Aliexpress с помощью Почты России или использовать собственную логистику.

4

Максимальное время сборки

Укажите максимально допустимое время, за которое требуется собрать и отправить заказ. Отсчет идёт с момента оплаты заказа клиентом.

5

Данные

Выберите виды данных, которые будут автоматически обновляться каждые 4 часа.

6

Обнулять остатки, если товаров нет в файлах

Выберите Да, если необходимо обнулять остатки в случае, если товар отсутствует в обновляемом YML-файле.

Нажмите кнопку Продолжить.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №10

Настройка загрузки YML-фида

ШАГ 3. Если выгружаемые атрибуты не совпадают с атрибутами AliExpress, сопоставьте их. Это сократит количество ошибок.

Нажмите кнопку Продолжить.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №11

Сопоставление атрибутов

ШАГ 4. В поле Категории выберите Все товары для загрузки товаров всех категорий, которые присутствуют в YML-файле.

Нажмите кнопку Продолжить.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №12

Выбор категорий

При успешной загрузке загруженные товары появятся в разделе Товары → Список товаров.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №13

Список товаров

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы