Интеграция с Aliexpress

Содержание

Система PARTS SOFT позволяет настроить интеграцию с вашим магазином на Aliexpress, чтобы принимать заказы из данного маркетплейса по модели FBS и управлять ими из админпанели.

Процесс интеграции происходит в три этапа:

1. Подготовка выгрузки на стороне PARTS SOFT. В результате вы получите YML-фид, который сможете использовать для массовой загрузки карточек товаров или для автоматической передачи остатков и цен на Aliexpress.

2. Загрузка товаров на Aliexpress с помощью YML-фида, выгруженного из системы PARTS SOFT.

Для настройки выгрузки YML-фида и обновления остатков требуется расширение Дельта выгрузки, доступное на среднем или старшем тарифе обслуживания / аренды.

3. Получение заказов с Aliexpress посредством API. Настройка возможна только при наличии старшего тарифа обслуживания/аренды.

Предварительно рекомендуем изучить официальную документацию Aliexpress.

1 Выгрузка фида из системы PARTS SOFT

Для успешной загрузки товаров на Aliexpress необходимо подготовить выгрузку в специальном формате, который уже преднастроен в системе PARTS SOFT.

1.1 Создание и настройка формирования выгрузки

ШАГ 1. В разделе админпанели Выгрузки → Все нажмите на кнопку Создать новую выгрузку.

ШАГ 2. Введите название выгрузки и нажмите на кнопку Перейти к настройке.

На вкладке Типы выгрузки выполните следующее:

ШАГ 3. Если объём выгрузки превысит 256 Мб, разделите её на несколько частей, используя опцию Разбивать результат на части по N позиций. Например, укажите значение 10 000.

Необходимо будет загрузить в Aliexpress каждую часть выгрузки, как отдельный фид.

ШАГ 4. На вкладке Стандартный формат снимите галочку Выгружать в формат CSV.

ШАГ 5. На вкладке Aliexpress выполните следующее:

1. Включите галочку Выгружать формат для Aliexpress.

2. Выберите категорию по умолчанию (например, Автомобили и мотоциклы/Запчасти для авто). В нее будут попадать товары, у которых категория не была идентифицирована автоматически (с помощью правил или справочника PARTS SOFT). Подробнее о распределении товаров по категориям в выгрузке читайте в нашей статье.

3. При необходимости включите опции:

  • Выгружать в sku_code не очищенный номер из прайс-листа.
  • Выгружать мин. количество в lot_qnt.
  • Добавлять в sku_code бренд.
  • Выгружать name без CDATA.
  • Выгружать несколько изображений.

4. Дополнительно заполните поля Название и Описание, если необходимо формировать название и описание деталей по шаблону. Поддерживается язык шаблонов Liquid и системные переменные.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №1

Вкладка Aliexpress

ШАГ 6. На вкладке Цена продажи укажите:

  • группу скидок, для которой должна рассчитываться цена в выгрузке;
  • валюту, в которой должны быть цены в выгрузке;
  • правила округления цены — в списках Округление цены и Алгоритм округления цены.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №2

Вкладка Цена продажи

ШАГ 7. На вкладке Настройка данных сделайте следующее:

1. Выберите алгоритм Лучшие цены, чтобы в выгрузку попадали товары с наиболее выгодными предложениями.

В блоке Приоритетные прайс-листы можно указать прайс-листы, данные из которых будут выгружаться в первую очередь. Предложения из таких прайс-листов будут присутствовать в выгрузке даже, когда не проходят по алгоритму Лучшие цены (например, у них более высокие цены, чем у конкурирующих предложений в выборке).

2. Отметьте прайс-листы, товары из которых должны попасть в выгрузку.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №3

Выбор алгоритма выгрузки и настройка прайс-листов

3. В блоке Дополнение и модификация данных включите опцию Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru, чтобы для распределения по категориям использовались не только локальные правила, но и справочник PARTS SOFT.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №4

Дополнение и модификация данных

4. В блоке Габариты по умолчанию заполните поля Вес товара, Длина товара, Ширина товара, Высота товара. Эти значения будут назначаться товарам, если параметры отсутствуют в прайс-листе.

5. В блоке Формирование Offer ID выберите алгоритм AliExpress SkuCode.

6. В блоке Работа с изображениями включите опцию Использовать фотографии из api.parts-soft.ru. Для этого у вас должна быть подключена услуга api.photo.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №5

Габариты по умолчанию, Формирование Offer ID, Работа с изображениями

6. В блоке Дельта выгрузки (модуль расширения) активируйте режим Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID).

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №5

Дельта выгрузки

ШАГ 8. При необходимости на вкладке Расписание настройте график обновления YML-фида для передачи остатков и цен на Aliexpress.

Aliexpress обновляет информацию о товарах в YML-выгрузках каждые 4 часа.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №6

Расписание

1.2 Подготовка ссылки на фид

ШАГ 1. Сохраните изменения и запустите формирование выгрузки кнопкой Пересобрать.

ШАГ 2. Скопируйте ссылку на сформированный YML-файл. Если выгрузка разбита на несколько частей, каждую часть нужно загружать в Aliexpress, как отдельный фид.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №7

Копирование ссылки на фид

ШАГ 3. Отредактируйте скопированную ссылку в любом текстовом редакторе.

Если вы используете свой домен, то:

  • Удалите префикс admin. из адреса вашего сайта.
  • Удалите часть ?rand=...
  • Если у вас есть SSL-сертификат и в начале ссылки стоит протокол http, замените его на https

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №8

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен свой

Если у вас нет своего домена и вы используете служебный, то:

  • Замените префикс admin на www
  • Удалите часть ?rand=...

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №9

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен служебный

2 Загрузка товаров на Aliexpress

Для выполнения дальнейших действий вы должны быть авторизованы в своём аккаунте продавца на Aliexpress.

ШАГ 1. Перейдите в раздел Товары → Массовые операции YML и нажмите кнопку Загрузить YML.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №9

Переход к загрузке YML-фида

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните необходимые действия:

  • Ссылка на YML. Вставьте полученную ссылку на этапе 1.2.
  • Название. Укажите название, с которым YML-фид будет отображаться в общем списке загрузок в Aliexpress.
  • Шаблон доставки. Выберите предварительно настроенный шаблон доставки на стороне Aliexpress.

Интеграция с PARTS SOFT поддерживает только модель FBS. Вы можете использовать партнерскую доставку Aliexpress с помощью Почты России или использовать свою логистику.

  • Максимальное время сборки. Укажите время, за которое нужно собрать и отправить заказ. Отсчет идёт с момента оплаты заказа клиентом.
  • Данные. Выберите виды данных, которые будут обновляться каждые 4 часа.
  • Обнулять остатки, если товаров нет в файлах. Укажите Да, если необходимо обнулять остатки, в случае когда товар отсутствует в обновляемом YML-файле.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №10

Настройка загрузки YML-фида

Нажмите кнопку Продолжить.

ШАГ 3. Если выгружаемые атрибуты не совпадают с атрибутами Aliexpress, то сопоставьте их. Это сократит количество ошибок.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №11

Сопоставление атрибутов

Нажмите кнопку Продолжить.

ШАГ 4. Выберите Все товары для загрузки товаров всех категорий, которые присутствуют в YML-файле.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №12

Выбор категорий

Нажмите кнопку Продолжить.

ШАГ 5. При успешной загрузке товары из фида появятся в разделе Товары → Список товаров.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №13

Список товаров

3 Получение заказов с маркетплейса

3.1 Настройка на стороне Aliexpress

ШАГ 1. В личном кабинете Aliexpress перейдите в раздел Аккаунт → Токены API и нажмите кнопку Создать токен.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №14

Создание токена

ШАГ 2. В списке Активные появится только что добавленный токен. Нажмите на него.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №15

Список активных токенов

ШАГ 3. В открывшемся окне скопируйте токен и нажмите кнопку Закрыть.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №15

Копирование токена

3.2 Настройка на стороне PARTS SOFT

ШАГ 1. В разделе Справочники → Маркетплейсы нажмите на иконку Aliexpress Бизнес. В открывшемся окне подтвердите подключение сервиса.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №16

Переход к настройке интеграции

ШАГ 2. В настройках интеграции с Aliexpress сделайте следующее:

1. Укажите название интеграции.

2. Включите галочку Аккаунт активен.

3. Выберите регион подключения.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №17

Настройка интеграции, часть 1

ШАГ 3. Настройте авторизацию и связки с Aliexpress:

  • В поле АПИ токен укажите добавленный на этапе 3.1 активный токен из личного кабинета продавца Aliexpress.
  • Выберите выгрузку, которую создавали на этапе 1. Это необходимо, чтобы информация о заказах связывалась с товарами, выгруженными на маркетплейс.
  • Из списка Связанный контрагент выберите клиента, на которого будут оформляться заказы в разделе Заказы → Все. Если нужного клиента нет в списке, то создайте его, как описано в нашей статье «Как добавить клиентов» (см. раздел «Добавление клиента вручную»).
  • Установите статус, в который будет переводиться заказ в системе parts-soft.ru при получении запроса на отмену со стороны Aliexpress.

Интеграция с Aliexpress иллюстрация №18

Настройка интеграции, часть 2

ШАГ 4. Сохраните настройки интеграции.

ШАГ 5. Укажите требуемые параметры в появившемся блоке Настройка автоматической обработки заказа. Инструкцию по работе с ним вы можете посмотреть в нашей статье «Автоматическая обработка заказов».

После активации автообработки заказы с Aliexpress будут автоматически распределяться между поставщиками. При этом распределенные позиции станут отображаться в разделе Заказы → Все. Они будут закреплены за клиентом, которого вы указали на шаге 3.

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы