Интеграция с Aliexpress

1 Выгрузка фида из системы PARTS SOFT

Для успешной загрузки товаров на Aliexpress необходимо подготовить выгрузку в специальном формате, который уже преднастроен в системе PARTS SOFT.

1.1 Создание и настройка формирования выгрузки

ШАГ 1. В разделе админпанели Выгрузки → Все нажмите на кнопку Создать новую выгрузку.

ШАГ 2. Введите название выгрузки и нажмите на кнопку Перейти к настройке.

На вкладке Типы выгрузки выполните следующее:

ШАГ 3. Если объём выгрузки превысит 256 Мб, разделите её на несколько частей, используя опцию Разбивать результат на части по N позиций. Например, укажите значение 10 000.

ШАГ 4. На вкладке Стандартный формат снимите галочку Выгружать в формат CSV.

ШАГ 5. На вкладке Aliexpress выполните следующее:

1. Включите галочку Выгружать формат для Aliexpress.

2. Выберите категорию по умолчанию (например, Автомобили и мотоциклы/Запчасти для авто). В нее будут попадать товары, у которых категория не была идентифицирована автоматически (с помощью правил или справочника PARTS SOFT). Подробнее о распределении товаров по категориям в выгрузке читайте в нашей статье.

3. При необходимости включите опции:

• Выгружать в sku_code не очищенный номер из прайс-листа.
• Выгружать мин. количество в lot_qnt.
• Добавлять в sku_code бренд.
• Выгружать name без CDATA.
• Выгружать несколько изображений.

4. Дополнительно заполните поля Название и Описание, если необходимо формировать название и описание деталей по шаблону. Поддерживается язык шаблонов Liquid и системные переменные.

Вкладка Aliexpress

ШАГ 6. На вкладке Цена продажи укажите:

• группу скидок, для которой должна рассчитываться цена в выгрузке;
• валюту, в которой должны быть цены в выгрузке;
• правила округления цены — в списках Округление цены и Алгоритм округления цены.

Вкладка Цена продажи

ШАГ 7. На вкладке Настройка данных сделайте следующее:

1. Выберите алгоритм Лучшие цены, чтобы в выгрузку попадали товары с наиболее выгодными предложениями.

2. Отметьте прайс-листы, товары из которых должны попасть в выгрузку.

Выбор алгоритма выгрузки и настройка прайс-листов

3. В блоке Дополнение и модификация данных включите опцию Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru, чтобы для распределения по категориям использовались не только локальные правила, но и справочник PARTS SOFT.

Дополнение и модификация данных

4. В блоке Габариты по умолчанию заполните поля Вес товара, Длина товара, Ширина товара, Высота товара. Эти значения будут назначаться товарам, если параметры отсутствуют в прайс-листе.

5. В блоке Формирование Offer ID выберите алгоритм AliExpress SkuCode.

6. В блоке Работа с изображениями включите опцию Использовать фотографии из api.parts-soft.ru. Для этого у вас должна быть подключена услуга api.photo.

Габариты по умолчанию, Формирование Offer ID, Работа с изображениями

6. В блоке Дельта выгрузки (модуль расширения) активируйте режим Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID).

Дельта выгрузки

ШАГ 8. При необходимости на вкладке Расписание настройте график обновления YML-фида для передачи остатков и цен на Aliexpress.

Расписание

1.2 Подготовка ссылки на фид

ШАГ 1. Сохраните изменения и запустите формирование выгрузки кнопкой Пересобрать.

ШАГ 2. Скопируйте ссылку на сформированный YML-файл. Если выгрузка разбита на несколько частей, каждую часть нужно загружать в Aliexpress, как отдельный фид.

Копирование ссылки на фид

ШАГ 3. Отредактируйте скопированную ссылку в любом текстовом редакторе.

Если вы используете свой домен, то:

• Удалите префикс admin. из адреса вашего сайта.
• Удалите часть ?rand=...
• Если у вас есть SSL-сертификат и в начале ссылки стоит протокол http, замените его на https

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен свой

Если у вас нет своего домена и вы используете служебный, то:

• Замените префикс admin на www
• Удалите часть ?rand=...

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен служебный

2 Загрузка товаров на Aliexpress

Для выполнения дальнейших действий вы должны быть авторизованы в своём аккаунте продавца на Aliexpress.

ШАГ 1. Перейдите в раздел Товары → Массовые операции YML и нажмите кнопку Загрузить YML.

Переход к загрузке YML-фида

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните необходимые действия:

• Ссылка на YML. Вставьте полученную ссылку на этапе 1.2.
• Название. Укажите название, с которым YML-фид будет отображаться в общем списке загрузок в Aliexpress.
• Шаблон доставки. Выберите предварительно настроенный шаблон доставки на стороне Aliexpress.

• Максимальное время сборки. Укажите время, за которое нужно собрать и отправить заказ. Отсчет идёт с момента оплаты заказа клиентом.
• Данные. Выберите виды данных, которые будут обновляться каждые 4 часа.
• Обнулять остатки, если товаров нет в файлах. Укажите Да, если необходимо обнулять остатки, в случае когда товар отсутствует в обновляемом YML-файле.

Настройка загрузки YML-фида

Нажмите кнопку Продолжить.

ШАГ 3. Если выгружаемые атрибуты не совпадают с атрибутами Aliexpress, то сопоставьте их. Это сократит количество ошибок.

Сопоставление атрибутов

Нажмите кнопку Продолжить.

ШАГ 4. Выберите Все товары для загрузки товаров всех категорий, которые присутствуют в YML-файле.

Выбор категорий

Нажмите кнопку Продолжить.

ШАГ 5. При успешной загрузке товары из фида появятся в разделе Товары → Список товаров.

Список товаров

3 Получение заказов с маркетплейса

3.1 Настройка на стороне Aliexpress

ШАГ 1. В личном кабинете Aliexpress перейдите в раздел Аккаунт → Токены API и нажмите кнопку Создать токен.

Создание токена

ШАГ 2. В списке Активные появится только что добавленный токен. Нажмите на него.

Список активных токенов

ШАГ 3. В открывшемся окне скопируйте токен и нажмите кнопку Закрыть.

Копирование токена

3.2 Настройка на стороне PARTS SOFT

ШАГ 1. В разделе Справочники → Маркетплейсы нажмите на иконку Aliexpress Бизнес. В открывшемся окне подтвердите подключение сервиса.

Переход к настройке интеграции

ШАГ 2. В настройках интеграции с Aliexpress сделайте следующее:

1. Укажите название интеграции.

2. Включите галочку Аккаунт активен.

3. Выберите регион подключения.

Настройка интеграции, часть 1

ШАГ 3. Настройте авторизацию и связки с Aliexpress:

• В поле АПИ токен укажите добавленный на этапе 3.1 активный токен из личного кабинета продавца Aliexpress.
• Выберите выгрузку, которую создавали на этапе 1. Это необходимо, чтобы информация о заказах связывалась с товарами, выгруженными на маркетплейс.
• Из списка Связанный контрагент выберите клиента, на которого будут оформляться заказы в разделе Заказы → Все. Если нужного клиента нет в списке, то создайте его, как описано в нашей статье «Как добавить клиентов» (см. раздел «Добавление клиента вручную»).
• Установите статус, в который будет переводиться заказ в системе parts-soft.ru при получении запроса на отмену со стороны Aliexpress.

Настройка интеграции, часть 2

ШАГ 4. Сохраните настройки интеграции.

ШАГ 5. Укажите требуемые параметры в появившемся блоке Настройка автоматической обработки заказа. Инструкцию по работе с ним вы можете посмотреть в нашей статье «Автоматическая обработка заказов».

После активации автообработки заказы с Aliexpress будут автоматически распределяться между поставщиками. При этом распределенные позиции станут отображаться в разделе Заказы → Все. Они будут закреплены за клиентом, которого вы указали на шаге 3.