• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Интеграция с Яндекс.Маркет

Интеграция с Яндекс.Маркет

Вы можете интегрировать между собой ваши сайт на платформе parts-soft.ru и аккаунт продавца на Яндекс.Маркет. Далее показано, как выгрузить товары в магазин на Яндекс.Маркет, обновлять их цены и остатки автоматически, а также настроить получение заказов по модели FBS.

Процесс интеграции происходит в три этапа

1. Загрузка товаров на Яндекс.Маркет c помощью XLSX-шаблона.

2 . Обновление цен и остатков с помощью YML-фида, выгруженного из системы parts-soft.ru.

3. Получение заказов с маркетплейса посредством API. Настройка возможна только при наличии старшего тарифа обслуживания/аренды.

1 Загрузка товаров на Яндекс.Маркет

1.1 Получение шаблона в личном кабинете Яндекс.Маркет

ШАГ 1. В разделе Товары →Каталог нажмите кнопку Загрузить товары.

Фото 1. Вход в каталог Яндекс.Маркет

ШАГ 2. В блоке Все товары разом нажмите кнопку Загрузить.

Фото 2. Загрузка товаров в каталог

ШАГ 3. Для получения файла шаблона нажмите кнопку Скачать шаблон.

Фото 3. Скачивание шаблона

1.2 Выгрузка данных для шаблона из системы parts-soft.ru

ШАГ 1. В разделе админпанели Выгрузки → Все нажмите кнопку Создать новую выгрузку.

ШАГ 2. На странице Создание выгрузки введите название и нажмите Перейти к настройке.

ШАГ 3. На вкладке Типы выгрузки произведите следующие настройки:

1. Если заполненный файл шаблона будет иметь размер больше 100 Мб, Яндекс.Маркет не загрузит его. В этом случае вы можете разделить файл на части:

• В поле Разбивать результат на части по N позиций укажите максимальное количество строк, которое будет в выходных файлах. Например, до 1 000 000.
• Включите галочку Упаковать все части в один архив, чтобы выходные файлы были в одном ZIP-архиве.

2 . На вкладке Стандартный формат поставьте галочку Выгружать в формат XLSX. Галочку Выгружать в формат CSV можно снять.

3. В блоке Настроить порядок столбцов перенесите в колонку Активные элементы с названиями полей, обязательных для заполнения в шаблоне. Для удобства расположите их в том порядке, в каком они расположены в шаблоне:

• offer id (соответствует SKU)
• Название
• Ссылка на изображение
• Описание
• Категория
• Бренд
• EAN (соответствует штрихкоду)

Остальные элементы должны остаться в колонке Доступные.

Фото 4. Настройка стандартной выгрузки

ШАГ 4. На вкладке Настройка данных сделайте следующие настройки (часть из них пригодится вам в дальнейшем для экспорта YML-фида):

1. Выберите алгоритм Лучшие цены, чтобы в выгрузку попадали товары с наиболее выгодными предложениями.

2. Отметьте прайс-листы, товары из которых должны попасть в выгрузку.

3. В блоке Настройте параметры фильтрации позиций поставьте галочки:

• Исключать предложения для которых не найдены изображения в доступных источниках
• Исключать предложения без barcode

Это нужно, поскольку Яндекс.Маркет не загружает товары без изображений и barcode. При наличии таких товаров маркетплейс может отклонить выгрузку.

Фото 5. Настройка данных: фильтрация позиций, алгоритмы

4. В блоке Габариты по умолчанию заполните поля Вес товара, Длина товара, Ширина товара, Высота товара. Эти значения будут назначаться товарам, если параметры отсутствуют в прайс-листе.

5. В блоке Формирование Offer ID выберите алгоритм Базовый (по умолчанию, как сейчас для Яндекс.Маркета) .

6. В блоке Работа с изображениями включите опцию Выгружать логотип бренда, если нет изображения. Если у вас подключена услуга api.photo, можно также активировать загрузку изображений из системы parts-soft.ru. Для этого включите галочку Использовать фотографии из api.parts-soft.ru.

Фото 6. Настройка данных: габариты, offer id, изображения

ШАГ 5. На вкладке Цена продажи укажите:

• группу скидок, для которой должна рассчитываться цена в выгрузке;
• валюту, в которой должны быть цены в выгрузке;
• правила округления цены — в списках Округление цены и Алгоритм округления цены;
• отметьте галочкой пункт Зафиксировать цену предложения в ссылке, без которой товары не пройдут модерацию на Яндексе.

Фото 7. Цена продажи

ШАГ 6. При необходимости на вкладке Расписание настройте свой график обновления выгрузки.

ШАГ 7. Сохраните изменения и запустите формирование выгрузки кнопкой Пересобрать.

ШАГ 8. Перейдите в раздел админпанели Выгрузки → Все и скачайте сформированную выгрузку отдельными файлами XLSX или в виде архива.

Фото 8. Скачивание XLSX-файла выгрузки

1.3 Заполнение шаблона

ШАГ 1. Откройте шаблон, скачанный на этапе 1.1, и на листе Ассортимент удалите строку с образцом заполненного товара.

Фото 9. Шаблон каталога, лист Ассортимент

ШАГ 2. Откройте полученный на этапе 1.2 файл и скопируйте из него данные в шаблон:

• Из столбца offer id —  в столбец шаблона SKU
• Из столбца Название шаблона — в столбец шаблона Название товара
• Из столбца Ссылка на изображение — в столбец шаблона Ссылка на изображение
• Из столбца Описание — в столбец шаблона Описание товара
• Из столбца Категория — в столбец шаблона Категория в вашем магазине
• Из столбца Бренд — в столбец шаблона Бренд
• Из столбца EAN —в столбец шаблона Штрихкод

Фото 10. Копирование данных

1.4 Загрузка товаров в Яндекс.Маркет

Выполните действия описанные для этапа 1.1 в шагах 1 и 2. После этого:

ШАГ 1. Выберите файл, подготовленный на этапе 1.3.

ШАГ 2. Внизу страницы нажмите на кнопку Проверить файл.

Фото 11. Загрузка товаров из заполненного шаблона

ШАГ 3. Если файл был оформлен без ошибок, появится кнопка Загрузить. Нажмите на неё, чтобы добавить все товары в каталог.

В противном случае вы увидите сообщение о найденных в файле ошибках. Исправьте их и повторно загрузите файл.

ШАГ 4. Все загруженные товары будут добавлены в каталог. Разместите их в соответствующих магазинах Яндекс.Маркета, как показано в официальной инструкции маркетплейса.

Фото 12. Каталог Яндекс.Маркет

2 Обновление цен и остатков

2.1 Выгрузка YML фида из системы parts-soft.ru

Обновление остатков и цен по товарам производится с помощью YML-фида. Чтобы его экспортировать из системы parts-soft.ru, нам необходимо донастроить выгрузку, созданную на этапе 1.2. Для этого:

ШАГ 1. В разделе админпанели Выгрузки → Все перейдите к редактированию выгрузки .

ШАГ 2. Откройте вкладку Типы выгрузки → YML (Яндекс), где:

1. Включите галочку Выгружать в формат YML.

2. Из выпадающего списка Категория по умолчанию Яндекс.Маркет выберите вариант, который будет использоваться для всех товаров без назначенной категории. Обычно Все товары/Авто .

3. В блоке Опции выгрузки YML обязательно укажите необходимые для Яндекс.Маркет параметры:

• Виды оплат
• Короткое название магазина
• Полное наименование компании владеющей магазином

4. Отметьте галочками пункты:

• Наличие точки продаж
• Добавить в название номер детали
• Выгружать данные об остатках
• Выгружать barcode
• Выводить страну изготовителя

5. В блоке Параметры доставки и ПВЗ заполните поля:

• Срок доставки в календарных днях (общий)
• Стоимость доставки в рублях (общая)

Фото 13. Выгрузка в формате YML

ШАГ 3. На вкладке Настройка данных перейдите к блоку Дельта выгрузки (модуль расширения) и в выпадающем списке выберите пункт Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID).

Фото 14. Настройка дельты выгрузки

ШАГ 4. Сохраните изменения и запустите формирование выгрузки кнопкой Пересобрать.

ШАГ 5. Перейдите в раздел админпанели Выгрузки → Все и скопируйте ссылку на сформированный YML-файл или zip-архив.

Фото 15. Получение ссылки на выгрузку

ШАГ 6. Отредактируйте скопированную ссылку в любом текстовом редакторе:

• Удалите префикс admin. из адреса вашего сайта.
• Уберите часть ?rand=...
• Если в начале ссылки стоит протокол http, замените его на https.

Фото 16. Подготовка ссылки на выгрузку

2.2 Добавление фида в Яндекс.Маркет

ШАГ 1. В личном кабинете на Яндекс.Маркет откройте раздел Товары → Автообновление каталога и нажмите кнопку Добавить ссылку на файл.

Фото 17. Автообновление каталога

ШАГ 2. В открывшемся окне:

1. Из выпадающего списка Что передаём выберите пункт Товары .

2. Вставьте ссылку, полученную на этапе 2. 1, в поле Ссылка на файл.

3. Нажмите кнопку Проверить файл и дождитесь окончания проверки.

Фото 18. Загрузка фида

ШАГ 3. Если Яндекс.Маркет не найдёт ошибок в загруженном YML-фиде, появится соответствующее сообщение. Сохраните ссылку на выгрузку и дождитесь проверки товаров.

Фото 19. Товары загружены

ШАГ 4. После проверки товары станут доступны в разделе Яндекс.Макрета Товары → Ассортимент по магазинам.

Фото 20. Ассортимент по магазинам

3 Получение заказов с маркетплейса

3.1 Получение авторизационных данных на Яндекс.Маркет

ШАГ 1. В личном кабинете на Яндекс.Маркет зайдите в раздел Настройки → Настройка API.

ШАГ 2. Скопируйте Номер кампании — начинается после дефиса.

Фото 21. Идентификатор кампании

ШАГ 3 . Пройдите по ссылке: oauth.yandex.ru/authorize.

ШАГ 4 . Авторизуйтесь на Яндексе, используя логин и пароль от своего аккаунта продавца.

ШАГ 5. Скопируйте токен из открывшейся страницы.

Фото 22.OAuth-токен

3.2 Настройка интеграции на стороне системы parts-soft.ru

ШАГ 1. В разделе Служебные → Справочники → Маркетплейсы нажмите на кнопку Яндекс Маркет и в открывшемся окне подтвердите подключение сервиса.

Фото 23. Подключение к Яндекс.Маркет

ШАГ 2. В настройках интеграции с Яндекс.Маркетом сделайте следующее:

1. Укажите название интеграции.

2. Включите галочку Аккаунт активен.

3. Выберите регион подключения.

Фото 24. Настройки интеграции с Яндекс.Маркет

ШАГ 3. Укажите авторизационные данные, полученные на Яндекс.Маркет в соответствующих полях:

1. В поле Идентификатор кампании введите номер, полученный на этапе 3.1 (см. шаг 2 ) .

2. В поле OAuth-токен введите авторизационный токен, полученный на этапе 3.1 (см. шаг 5 ).

3. Если нужно протестировать интеграцию с Яндекс.Маркет, включите галочку Тестовый режим получения заказов.

Фото 25. Авторизационные данные

ШАГ 4 . Настройте связи с Яндекс.Маркет:

• выберите выгрузку, которую создавали на этапе 1. Это необходимо, чтобы информация о заказах связывалась с товарами, выгруженными на маркетплейс.
• из списка Связанный контрагент выберите клиента, на которого будут оформляться заказы в разделе Заказы → Все. Если нужного клиента нет в списке, то создайте его, как описано в нашей статье "Как добавить клиентов" (см. раздел " Добавление клиента вручную")

ШАГ 5. Сохраните настройки интеграции.

Фото 26. Настройки связи с маркетплейсом

ШАГ 6. Укажите требуемые параметры в появившемся блоке Настройка автоматической обработки заказа . Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией и выполните действия, перечисленные в ее разделах:

• “Предварительная настройка”;

• “Настройка для заказов из файлов” (см. шаг 4).

Список обработанных и распределенных позиций из заказов, загруженных с Яндекс.Маркета, будет доступен в разделе Заказы → Все. Они будут закреплены за клиентом, которого вы указали на шаге 4 .