• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Документы — Счета

Документы — Счета

Список счетов

В разделе админпанели  Документы  → Счета отображаются все счета: 

• по заказам клиентов — сформированные автоматически (при создании заказов);
• для пополнения баланса  —  добавленные менеджерами в разделе Документы  → Счета, а также сформированные клиентами в своих личных кабинетах.
• на выбранные произвольные позиции  — созданные менеджерами в разделе Заказы  → Все (см. описание блока массовых действий).

Фото 1. Все счета клиентов

• Найти счет (1) по дате, номеру счета в списке (ID) и имени клиента (Логин). Чтобы найти счета, которые помечены как оплаченные, включите галочку Оплачен и нажмите кнопку Найти.
•  Открыть меню быстрого доступа (2) к профилю, балансу и другим данным клиента. См. описание меню в документации по разделу Контрагенты →Клиенты.
• Просмотреть заказанные позиции (3).
• Перейти к накладной клиента, по которой был выставлен счет (4).
• Скопировать ссылку на оплату счета, чтобы передать ее клиенту (5). Она открывает страницу оплаты счета на сайте. 
• Скачать счет в формате .xls  или открыть его как .pdf  (6).
• Оформить возврат средств по оплаченному счету (7). Доступно только для платежной системы Долями от Тинькофф Банка.
• Отправить чек по счету на фискализацию (8).
• Пометить счет как оплаченный (9).
• Редактировать счет (10). 
• Удалить счет (11).
• Получить QR-код на оплату счета (12), чтобы передать клиенту. Более подробно, как с этим функционалом работать, описано в инструкции об оплате счетов с использованием QR-кодов.
• Сгенерировать PDF-файл счета с QR-кодом (13). Получившийся файл автоматически откроется в браузере. Кнопка отображается только, если в разделе админпанели Сайт →  Общие настройки установлена галочка Использовать счет PDF.
• Создать непривязанный к заказу счет, чтобы пополнить баланс клиента (14). 

Создание непривязанного к заказу счета

В списке счетов нажмите кнопку Создать новый счет. Откроется страница добавления нового счета.

ШАГ 1.  Выберите клиента, для которого создаете счет (из добавленных в раздел Контрагенты →Клиенты). См. фото 2 (1)

ШАГ 2. Внесите данные по первой позиции из заказа  — номер детали, бренд, название, цена, количество.  При необходимости установите галочку Акциз, если добавленный товар облагается акцизным сбором. См. фото 2 (2)-(7)

ШАГ 3. Для добавления новой позиции в счет нажмите ссылку Добавить элемент счета. Повторите действия с шага 2 по шаг 4. Таким образом добавьте все нужные позиции. 

Если вы добавили ненужную позицию, ее можно удалить См. фото 2 (8).

ШАГ 4. Нажмите Сохранить.

Фото 2. Создание счета 

ШАГ 7. Созданный счет будет добавлен в список в разделе админпанели Документы  → Счета.  

Подтверждение оплаты счета

В списке счетов найдите нужный и в его строке нажмите на кнопку подтверждения оплаты (см. фото 1(9)). В открывшемся окне:

ШАГ 1. Укажите способ внесения средств (из добавленных ранее в разделе  Служебные  →  Справочники  →  Способы пополнения баланса).   

ШАГ 2. Выберите способом зачисления средств:

• Пополнить баланс. Данный способ подойдет, если у клиента нулевой или отрицательный баланс;
• Оплата с баланса.  Данный способ рекомендуем использовать при положительном балансе у клиента. 

ШАГ 3. Нажмите кнопку Отправить.

Фото 3. Подтверждение оплаты счета

В списке счетов рядом с оплаченным появится надпись “Оплачен” . Если в качестве способа зачисления средств был указан Оплата с баланса, то такой счет будет отмечен красной надписью. 

После этого клиент в разделе Счета личного кабинета сможет проверить, что его счет переведен из статуса “Ждет оплаты” в “Оплачен”:

Фото 4. Оплаченный счет и ожидающий внесения средств.

При этом в разделе Баланс появится новая строка о том, что:

• прошла оплата по счету, если в качестве способа зачисления средств на шаге 3 был указан Пополнить баланс;
• произошло списание средств по заказу, если в качестве способа зачисления на шаге 3 был указан Оплата с баланса. 

Фото 5. Проверка баланса

Связанные разделы:

• Управление способами пополнения баланса
• Формирование чеков в кассовом модуле
• Оплата счета с помощью QR-кода 
• Личный кабинет клиента