• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Заказы — Загрузить заказ

Заказы — Загрузить заказ

Загрузить заказ клиента по настроенному шаблону можно перейдя в  раздел админпанели Заказы → Загрузить заказ. 

Загрузка заказа

Фото 1. Загрузка заказа

• Выберите шаблон для загрузки заказа (1). ​​​​​Найти нужный вы можете по имени клиента, для которого он был настроен.
• При необходимости запретите автоматическую обработку заказа (2), если она включена в настройках шаблона.  Вы сможете распределить позиции по поставщикам вручную.

  Опция доступна только для клиентов старших тарифов обслуживания и аренды.

• Выберите файл с заказом (3). 
• Начните загрузку данных (4). Откроется форма обработки заказа и распределения предложений.  В случае, если у вас была настроена автоматическая обработка заказов, вы перейдете в раздел  Заказы → По группам для просмотра результатов распределения, выполненного системой. При неполном распределении позиций можно будет вернуться к форме обработки через меню Заказы → По группам (кнопка Обработать рядом с  заказом).

Обработка заказа 

В блоке необработанных позиций отображаются позиции заказа, загруженные из файла.  Предложения из локальных прайс-листов и подключенных веб-сервисов можно выбрать в блоке проценки. 

Для проценки будут доступны только предложения по конкретным пунктам выдачи, если вы настроите видимость ваших прайс-листов в данных пунктах — в настройках регионов доставки. Для выбранного региона требуется указать конкретный пункт выдачи или все пункты (вариант Все пункты выдачи), если их несколько.

После распределения всех позиций вы перейдете  к списку заказов в меню Заказы → Все. 

Фото 2. Обработка заказа

• Включить поиск предложений в том числе и по подключенным веб-сервисам (1). В списке предложений будут доступны позиции не только из локальных прайс-листов.
• Включить вывод предупреждения в случае некорректной цены продажи (2).
• Включить вывод предупреждения в случае, когда доступное для заказа количество товара меньше указанного в заказе (3).
• Включить показ предупреждения (4) при нажатии на кнопку отказа от позиции (см. описание поля (8)). При отключенной опции отказ происходит сразу.
• Выбрать позицию из заказа (5) для распределения.
• Изучить данные о доступных предложениях (6):
  • Название — бренд, номер детали и ее название. 
  • Наценка — процент наценки. Он рассчитывается как  (ЦЖ - ЦЗ) * 100%/ ЦЗ , где ЦЖ - желаемая цена из заказа, а ЦЗ - цена закупки.  Для его отображения в меню Сайт → Общие настройки требуется активировать опцию Отображать наценки в форме обработки заказов.
  • Закупка — цену закупки (ЦЗ). Значение берется из столбца с ценами в прайс-листе.

    Просмотр закупочных цен и процента наценки доступен только тем менеджерам, у которых в настройках аккаунта установлена галочка Служебные данные  и нет запрета на их просмотр (не активна роль Менеджер не сможет просматривать закупочные цены в профиле).

  • Цена — цена продажи (ЦП). Значение формируется из ЦЗ с учетом установленных наценок в прайс-листе и группе скидок клиента. 
  • Кол. — количество товара в наличии.
  • Срок — срок доставки заказа.
  • Код поставки —  Название прайс-листа, ссылка на профиль поставщика и надежность (статистика по отказам). 
• Закрепить позицию за предложением из прайс-листа (7) или отправить ее в отказ (8). 

Связанные разделы
Шаблон заказа клиента
Настройка прайс-листов разных форматов