Загрузка заказа из файла по шаблону

В системе PARTS SOFT есть возможность загружать заказы клиентов в систему в виде файлов различных форматов. 

Этапы работы с подобными заказами:

1. Создание и настройка шаблона загрузки заказов — создается для конкретного клиента;
2. Настройка автоматической обработки загружаемых заказов — если требуется, необязательный этап;
3. Загрузка заказа по шаблону.

Загрузка заказа

Для загрузки заказа клиента в систему в панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Загрузить заказ и выполните следующие действия:

1. Выберите нужный шаблон загрузки заказа;

Если шаблона для нужного клиента еще нет, создайте его и затем вернитесь к загрузке заказа.

2. При необходимости активируйте опцию Запретить автоматическую обработку заказа, если она включена в настройках используемого шаблона. Без автоматической обработки вы сможете распределить позиции по поставщикам вручную.

3. Добавьте комментарий к заказу, если требуется;

4. Выберите файл с заказом на вашем компьютере с помощью кнопки Выберите файл.

Нажмите кнопку Загрузить.

Загрузка заказа

Обработка заказа

Если в настройках шаблона настроена автоматическая обработка заказов, вы автоматически перейдете в раздел Заказы клиента → По группам для просмотра результатов распределения, выполненного системой. При неполном распределении позиций можно будет вернуться к обработке позиций вручную в разделе Заказы клиента → По группам с помощью кнопки Обработать. 

Предложения из локальных прайс-листов и подключенных веб-сервисов можно выбрать в блоке проценки. После распределения всех позиций вы перейдете к списку заказов в разделе Заказы клиента → Все.

Если автоматическая обработка заказов не настроена, откроется форма обработки заказа и распределения предложений.

В форме обработки заказа доступны следующие действия:

1. Ознакомиться с позициями заказа, загруженными из файла;
2. Отправить позицию в отказ;
3. Включить поиск предложений, в том числе и по подключенным веб-сервисам. В списке предложений будут доступны позиции не только из локальных прайс-листов;
4. Включить вывод предупреждения в случае некорректной цены продажи;
5. Включить вывод предупреждения в случае, когда доступное для заказа количество товара меньше указанного в заказе;
6. Включить показ предупреждения при нажатии на кнопку отказа от позиции. При отключенной опции отказ происходит сразу;
7. Ознакомиться с найденными предложениями;
8. Перейти в профиль поставщика, предлагающего позицию;
9. Закрепить позицию за предложением из прайс-листа.

Обработка заказа

Особенности формирования цены в блоке найденного предложения:

• Наценка — процент наценки, рассчитывается как (ЦЖ - ЦЗ) * 100%/ ЦЗ, где ЦЖ — желаемая цена из заказа, а ЦЗ — цена закупки.

Если требуется, можно настроить отображение наценки в форме обработки заказов. Для этого в разделе Сайт → Общие настройки активируйте опцию Отображать наценки в форме обработки заказов.

• Закупка — цена закупки, подгружается из столбца с ценой в прайс-листе;

Просмотр закупочных цен и процента наценки доступен только менеджерам, в настройках которых активирована опция Служебные данные и нет запрета на их просмотр (не активна роль Менеджер не сможет просматривать закупочные цены в профиле).

• Цена — цена продажи, формируется из Цены закупки с учетом установленных наценок в прайс-листе и группе скидок клиента.

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK