Система parts-soft.ru позволяет создавать регионы типа филиал — внутренние подразделения вашего магазина. У них есть свои клиенты, но, в отличии от франчайзи, филиалы не могут:
Содержание
Ограничение доступа менеджеров ГК к контрагентам и заказам филиала
ШАГ 1. В разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы нажмите Создать.
ШАГ 2. На странице добавления региона:
Сохраните изменения настроек.
Фото 1. Добавление нового региона-филиала
ШАГ 3. Найдите в списке регионов добавленный филиал и нажмите в его строке кнопку Редактировать.
ШАГ 4. На открывшейся странице включите опцию Разрешить филиалам обрабатывать заказы поставщикам, чтобы все менеджеры филиала получили следующие дополнительные возможности:
Данные возможности будут доступны только пользователям с ролью Главный менеджер поставщиков. Просмотр профиля поставщика для менеджеров филиала останется недоступен.
Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Фото 2. Открытие доступа к работе с заказами поставщику
Для филиала вы можете назначить отдельного менеджера, который сможет:
ШАГ 1. Откройте раздел Служебные → Справочники → Пользователи → Список.
ШАГ 2. Если пользователя еще нет в системе, в списке всех пользователей нажмите Создать нового пользователя. Иначе перейдите к редактированию профиля существующего пользователя.
ШАГ 3. Укажите/отредактируйте основные данные пользователя. В поле Регион выберите добавленный ранее филиал.
Фото 3. Настройка основных данных
ШАГ 4. В блоке Роли пользователя активируйте:
Подробное описание доступных ролей приведено в отдельной таблице.
Фото 4. Выбор ролей
ШАГ 5. В блоке Настройка оповещений:
Если вы отметили Telegram, у вас должен быть подключен Telegram-бот для информирования менеджеров. При выборе варианта Email, чтобы отправлялись уведомления на почту менеджера, требуется по инструкции настроить интеграцию с внешним SMTP-сервером (предпочтительно с Яндекс).
Фото 5. Выбор уведомлений
ШАГ 6. Выполните другие необходимые настройки. Подробное их описание приведено в документации по справочнику пользователей (см. раздел о добавлении пользователя и раздел о его редактировании)
ШАГ 7. Для завершения создания пользователя нажмите на кнопку Сохранить.
Кроме того вы можете ограничить возможности менеджеров головной компании (ГК) по работе с контрагентами/заказами филиалов:
Для этого:
ШАГ 1. Откройте раздел Служебные → Справочники → Пользователи → Список.
ШАГ 2. Найдите в списке всех пользователей нужного менеджера из основного региона (ГК) и перейдите к редактированию его профиля (кнопка с ручкой).
ШАГ 3. На открывшейся странице в блоке Настройка ограничений по филиалам включите галочку Ограничить по филиалам, если необходимо закрыть доступ к информации о всех филиалах. Иначе, если требуется разрешить доступ к работе с контрагентам/заказами конкретного филиала, отметьте добавленный ранее (например, Балашиха).
ШАГ 4. Сохраните изменения.
Фото 6. Ограничение доступа менеджеров ГК к контрагентам и заказам филиала
У филиала есть свои клиенты. Если при регистрации на сайте новым клиентом был выбран регион с типом филиал, то он будет указан в настройках профиля такого клиента (см. поле Регион). В этом случае в качестве менеджера клиенту будет назначен один из менеджеров филиала.
Также добавить нового клиента может менеджер филиала. Это можно сделать в разделах:
Менеджеры ГК на стороне основного региона также смогут добавлять клиентов филиала в указанных разделах админпанели, если они не ограничены в соответствующих правах, см. информацию выше).
Выполняется в основном регионе
Чтобы при проценке в филиале находились предложения только из отдельных прайс-листов (как локальных, так и веб-сервисов), исключите такие прайс-листы из проценки в других регионах.
Сначала для каждого прайс-листа, который будет процениваться только в филиале, выполните следующие действия:
ШАГ 1. Откройте карточку прайс-листа.
ШАГ 2. Перейдите к настройкам регионов доставки, где:
Фото 7. Ограничение видимости филиалом
Далее для каждого прайс-листа, который должен быть исключен из проценки в филиале:
ШАГ 1. Откройте карточку прайс-листа.
ШАГ 2. Перейдите к настройкам регионов доставки, где:
Фото 8. Исключение из проценки в филиале
Чтобы предоставить менеджерам филиала возможность приходовать заказы, которые были приняты на складе головной компании (ГК) и затем отправлены в регион, требуется в меню Сайт → Общие настройки указать отдельный статус в поле Статус прихода в основном регионе заказа филиала.
Фото 9. Настройка статуса прихода для заказов филиала
Выбранный статус должен быть из группы В пути. Если нужного статуса еще нет в системе, то предварительно его нужно создать в разделе Служебные → Справочники → Статусы заказов.
Данный статус будет устанавливаться после оприходования менеджером ГК позиции, заказанной на клиента филиала.
Фото 10. Заказ из филиала с настроенным статусом
После того, как позиция будет оприходована в филиале, она получит статус “Пришло”.